Dispoziție privind conflictul de interese al instituției

Conflictul de interes este situația în care convingerile interne ale angajatului contravin atribuțiilor care îi sunt atribuite. În astfel de cazuri, acțiunile subiectului pot afecta negativ îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite.

Legislația stabilește obligația șefului organizației de a preveni conflictul de interese. Documentele locale speciale sunt dezvoltate în acest scop. Unul dintre acestea este Regulamentul privind conflictul de interese. Să luăm în considerare caracteristicile sale.

Informații generale

Dispoziția privind prevenirea conflictelor de interese este elaborată ținând cont de specificul industriei specifice în care operează organizația. În consecință, se alege cadrul de reglementare. De exemplu, clauza privind conflictul de interese în instituția de sănătate este dezvoltată pe baza prevederilor Legii federale nr. 273, 323 și a Ghidului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale pentru contracararea corupției.

goluri

Detectarea în timp util a conflictelor de interese în activitatea angajaților organizației este recunoscută drept unul dintre principalele elemente de prevenire a încălcărilor corupției. Dezvoltarea unui document local permite nu doar să-l dezvăluie în timp, ci și să prevină consecințele acțiunilor ilegale ale angajaților.

Regulamentul privind soluționarea conflictului de interese este un act intern al instituției și se aplică tuturor angajaților săi.

principii

Obiectivul principal al activităților organizației este acela de a limita influența interesului personal al angajaților asupra funcțiilor de muncă, pe care le implementează în conformitate cu contractul și descrierea postului, precum și deciziile pe care le iau.

Clauzele privind conflictul de interese din cadrul instituției stabilesc următoarele principii:

• Obligația de a divulga informații despre potențialul sau interesul personal propriu al angajaților.
• Revizuirea individuală, analiza riscurilor de către conducerea organizației.
• Confidențialitatea activităților pentru prevenirea conflictelor de interese și eliminarea acestora.
• Respectarea echilibrului dintre nevoile angajatului și instituție.
• Protecția angajatului de urmărirea penală, legată de a le spune despre prezența interesului personal, dacă a fost dezvăluit prompt și voluntar.

Adoptarea deciziilor de conducere

Clauzele privind conflictul de interese ale organizației și ale angajatului reflectă cele mai frecvente situații care necesită intervenția conducerii.

Acestea includ nu numai cazurile în care nevoia de a satisface nevoile personale este contrară îndatoririlor atribuite angajatului. Conflictul de interese apare și atunci când activitățile care nu sunt legate de îndeplinirea sarcinilor stabilite de manager iau timpul de lucru al angajatului.

Angajații organizației, de exemplu, pot participa la luarea deciziilor, implementarea cărora poate aduce beneficii (proprietate sau non-material) entităților care sunt prietenii, rudele sau alte persoane apropiate. Cele mai frecvente astfel de cazuri în activitatea entităților comerciale (LLC, OJSC). Clauza privind conflictul de interese ar trebui să consolideze acțiunile conducerii în cazul unei astfel de situații. În special, documentul local poate prevedea eliminarea angajaților cu interes personal de a lua decizii avantajoase pentru aceștia.

Recrutarea personalului

O altă situație comună este participarea angajatului la activitatea personalului. În acest caz, angajatul poate, din interes personal, să influențeze decizia privind chestiunea acceptării personalului uneia dintre rudele, prietenii sau alte persoane apropiate. Într-o astfel de situație, în conformitate cu Regulamentul privind conflictul de interese, un angajat poate fi eliminat din departamentul resurse umane, transferat într-o altă funcție. În plus, lista sarcinilor sale poate fi schimbată.

Interacțiunea cu organizațiile externe

Clauza privind conflictul de interese se aplică atunci când un angajat primește servicii sau beneficii de la o entitate economică care este în parteneriat cu instituția în care lucrează. În astfel de situații, un angajat poate fi sfătuit să nu beneficieze. Șeful organizației poate, totuși, să elimine angajatul de la participarea la activitățile legate de cooperarea cu contrapartea sau să-și schimbe atribuțiile.

Interacțiunea cu alți angajați ai organizației

Conflictul de interese apare atunci când un angajat care îndeplinește funcții de supraveghere (de exemplu, un manager de magazin) primește cadouri scumpe de la un angajat subordonat sau alt angajat, cu scopul de a diminua supravegherea. În astfel de situații, angajatul trebuie să returneze elementul primit. În caz contrar, managerul poate transfera angajatul (sau subordonatul) într-o altă funcție sau poate schimba lista funcțiilor sale.

Divulgarea informațiilor pentru profit

În regulamentele privind conflictul de interese, este necesar să se precizeze în mod clar restricțiile pentru angajații organizației. Documentele locale stabilesc reguli de conduită corporativă, conform cărora angajaților li se interzice divulgarea informațiilor care le-au devenit cunoscute în procesul de îndeplinire a îndatoririlor lor.

Dacă angajatul a folosit informațiile obținute în timpul activității sale de muncă pentru scopuri proprii (egoiste), el poate fi supus măsurilor de răspundere stabilite prin lege. Printre acestea, în special, pedeapsa penală.

Măsuri preventive

În regulamentele privind conflictul de interese, este necesar să se descrie cât mai mult posibil măsurile luate pentru a preveni situațiile nedorite. Dintre măsurile preventive puteți include:

• Comunicarea angajatului cu privire la probabilitatea unui interes personal în angajarea, transferul la o altă funcție și altele remanierea personalului.
• Familiarizarea cu regulamentele, Codul de etică, Regulile de conduită corporativă, politica anticorupție a organizării fiecărui angajat.
• Implicarea autorilor în responsabilități disciplinare și de altă natură în scopuri educaționale.

Organizația trebuie să asigure confidențialitatea datelor corporative.

Responsabilitățile personalului

Pentru a preveni conflictele, angajații trebuie:

• Să se abțină de la a lua decizii, să întreprindă acțiuni care pot avea consecințe negative asupra instituției (întreprinderii).
• Respectați regulile, respectați procedurile stabilite în Regulament, Codul de etică și Comportamentul corporativ, politica anti-corupție.
• Notificați în mod prompt persoane responsabile de apariția unor condiții în care poate apărea un conflict de interese.
• Să informeze conducătorul organizației despre circumstanțele care împiedică îndeplinirea independentă și conștiincioasă a îndatoririlor de muncă.
• Respectați procedura de protejare a informațiilor.
• Să se ghideze după interesele și nevoile organizației atunci când ia decizii manageriale și alte decizii, îndeplinind sarcinile stabilite de directorul întreprinderii / instituției.
• Dezvăluiți interesul personal potențial sau real.
• Ajută la rezolvarea unei situații nedorite și la prevenirea consecințelor negative.

Divulgarea informațiilor despre interesul personal se efectuează la angajarea, numirea unui nou post etc. Este făcută în scris. Dezvăluirea inițială a informațiilor este permisă oral. Cu toate acestea, mai târziu informațiile ar trebui să fie documentate.