Cartea de maestru: un eșantion de umplere. Ordinea de desfășurare a cărților economice

Până în 1997, până la intrarea în vigoare a legii privind înregistrarea de stat a tuturor bunurilor și tranzacțiilor cu aceasta, toate datele privind cadastrul contabilitatea terenurilor

Ce înregistrări fac în cărți?

Fiecare carte trebuie să conțină următoarele intrări:

1. Date despre membrii economiei. Anume: adresa de înregistrare a familiei, numele, numele, patronimic al fiecărui membru al familiei înregistrate la adresa indicată, informații despre activitatea sau studiul rezidenților, date despre educația lor.
2. Informații despre parcelele subsidiare personale disponibile.
3. Date privind disponibilitatea vehiculelor.
4. Informații despre proprietățile și terenurile existente, cu indicarea detaliilor documentului care confirmă legea statului.

Toate informațiile de mai sus sunt înscrise în carte, astfel încât fiecare locuitor al așezării are ocazia primiți un extras din cartea de maestru.

Pe lângă rezidenții permanenți (înregistrați), cartea menționează temporar cetățenii înregistrați pe teritoriul așezării.

Cine se ocupă de cărți privind contabilitatea agricolă?

Cărțile economice sunt întreținute de autoritățile locale, și anume așezările rurale și districtele urbane, în care există ferme înregistrate.

Înscrierile în carte sunt făcute de un funcționar desemnat de executorul responsabil pentru gestionarea cărților de uz casnic.

Toate informațiile indicate în carte sunt confidențiale, prin urmare autoritatea locală este obligată să monitorizeze siguranța acestor informații.

Tipuri de cărți economice

Toate cărțile trebuie păstrate în format electronic și pe hârtie.

Toate programele menite să mențină o astfel de documentație trebuie să conțină semnătura digitală a capului. Angajații administrației nu trebuie să uite să facă copii de siguranță ale cărții electronice a fermei.

Un eșantion din cartea master în versiunea electronică este prezentat mai jos.

corect design de carte contabilizarea fermelor personale part-time

1. Toate înregistrările sunt păstrate pe un număr de 4 coli.
2. Cartea trebuie să aibă o copertă groasă, o pagină de titlu și numărul necesar de coli pentru intrări.
3. Toate foile trebuie numerotate, cusute și sigilate.
4. Coperta cărții trebuie să fie puternică pentru depozitarea îndelungată. Nu poate fi cusută.

Trebuie reținut faptul că foile sunt numerotate doar pe partea lor frontală în ordine.

În locul în care foile sunt sigilate, numărul foilor din figurile superioare și inferioare este indicat de sigiliu, iar semnătura sefului administrației este indicată.

Perioada de valabilitate

Toate cărțile economice destinate contabilității agricole sunt păstrate timp de cinci ani în administrarea unei așezări rurale sau a unui cartier urban, după care sunt trimise spre depozitare pe termen lung în arhivă.

Marcajul lor se face pe baza documentului administrativ al șefului administrației. Documentul juridic stabilește fiecare număr de copie și indică numărul de coli. De asemenea, în decret indicați care localitate sau stradă este scris.

După cinci ani, informațiile sunt rescrise. În același timp, informațiile despre acei cetățeni care au părăsit așezarea sau cartierul din diferite motive nu sunt reintroduse.

Autoritățile locale au dreptul să lase toate înregistrările aflate în posesia lor de până la 75 de ani, după care cărțile trebuie transferate în ordine strictă arhivelor municipale sau ale orașului.

Pe pagina de titlu este necesar să se indice informații despre anul la care va fi efectuată depozitarea în municipiu.

Conturi personale

Primul cont personal este egal cu unul. În plus, în procesul de eludare a gospodăriilor, fiecărei persoane li se alocă următorul cont în ordine. Omiterea nu este permisă.

În timpul emiterii unui extras din cartea de uz casnic și a diverselor certificate oficialii indică întotdeauna numărul cărții și contul personal al economiei personale.

Colectarea de informații

Anual după prima jumătate a acestui an, specialiștii municipalității conduc ocolurile din lumea interlopă, pe care le specifică toate informațiile necesare despre populația lor. În confirmarea informațiilor primite, șeful economiei semnează pe pagina contului său personal.

În plus, informațiile pot fi actualizate la cererea proprietarilor sau în perioadele de vizite ale cetățenilor la administrație, în scopul obținerii unui extras din cartea de uz casnic sau a certificatelor de rezidență și a componenței familiei.

Ordinea de desfășurare a cărților economice

Nu este permisă o lovitură și o corecție. Toate amendamentele trebuie să fie certificate prin sigiliul formațiunii municipale și prin semnătura conducătorului acesteia, indicând data efectuării ajustărilor.

Toate informațiile trebuie să conțină informații fiabile. Dacă este posibil, acestea ar trebui să fie susținute de documente (certificate de înregistrare a drepturilor asupra terenurilor sau proprietății).

Un eșantion de cărți de uz casnic este afișat în fotografia de mai jos.

Care ferme sunt incluse în carte?

În cartea contului economiei nu se aduce numai exploatații de locuințe cu persoanele înregistrate și care trăiesc în ea, ci și obiecte ale imobilului în care nimeni nu locuiește.

Se aplică la administrarea pentru furnizarea de extrase din registrele de uz casnic, nu numai că trăiesc pe teritoriul de decontare sau la oraș cetățeni de sector, dar, de asemenea, persoanele care se află pe teritoriul de proprietate, dar nu trăiesc în ea, precum și oameni care sunt moștenitorii care trăiesc în trecut, dar rudele moarte .

De asemenea, se fac înregistrări cu privire la clădirile rezidențiale care au fost arse, prăbușite sau neputincioase. În acest caz, oficialul face o notă privind statutul unui astfel de obiect.

Nu trebuie uitat că ar trebui să existe foi disponibile pentru intrările pe gospodării noi, care sunt curate decât cele înscrise în cartea agricolă.

Reguli pentru introducerea informațiilor generale despre gospodărie

1. În bara de adrese indicați locația fermei.
2. În rândul "Membrii economiei" se înregistrează primul capitol, urmat de soți sau soți (în funcție de cine este capul), copii, nepoți și alte rude.
3. La fiecare coloană dedicată membrilor economiei, indicați numele, prenumele și patronimica, precum și datele privind pașapoartele. Umplerea cărților de uz casnic se face pe baza documentelor de identitate sau a cuvintelor membrilor adulți ai gospodăriei.
4. Dacă capitolul se modifică, atunci în partea superioară a contului personal datele vechi pentru capitol sunt depășite, iar cele noi sunt indicate.
5. Precizați toți membrii. Cei care sunt prezenți la momentul intrării în municipiu și cei care lipsesc de pe teritoriu. În același timp, sunt incluse și informații despre locul în care este localizat absentul cetățean.
6. Toate numele, prenumele și patronimica sunt înregistrate fără distorsiuni și abrevieri.
7. Dacă un cetățean își schimbă numele dintr-un motiv oarecare, cel vechi este traversat, iar unul nou este scris în partea de sus.
8. În coloana "Relația cu un membru al economiei" se înregistrează cine exact această rudă aparține șefului economiei (soție, soră, fiică, nepoată etc.).
9. În cazul în care copiii înregistrați în carte se află în patronajul acestei familii, atunci în graficul de relații se scrie cuvântul "patronaj".
10. Dacă șeful familiei a fost schimbat, atunci toată rudenia indicată este depășită și se scriu date noi.
11. Subliniind sexul, este necesar să scrieți "bărbat" sau "feminin", este permis, de asemenea, să scrieți "soț" sau "soție". Este interzis să lăsați coloana goală sau să indicați "M" și "F".
12. În coloanele pentru data nașterii, trebuie să notați toate datele în cifre arabe (luna poate fi scrisă în cuvinte). Trebuie amintit că anul este înregistrat în patru cifre arabe. Scrie doar ultimele două cifre ale anului nu poate fi.
13. Dacă membrii economiei nu trăiesc permanent, ci temporar, sau vin doar pentru sezonul de vară sau pentru alții, ei fac o notă despre acest lucru.
14. O foaie a cărții este destinată unei ferme de cinci membri. Dacă există mai multe, continuați să scrieți pe următoarele foi. În același timp, este indicat de mai sus că acestea sunt continuarea unui anumit cont personal.
15. În cazul în care cantitatea membrii familiei Măriți după intrare, apoi lipiți linerul.
16. În ceea ce privește membrii gospodăriei, care cad din teritoriul unei așezări rurale sau al unei zone urbane, se face o notă privind plecarea lor, indicând data și locul mutării.

Reguli pentru introducerea informațiilor despre teren

În această secțiune sunt indicate date privind zona și proprietarul terenurilor. Pe baza acestei secțiuni, se face un extras din cartea de bază a terenului.

În coloanele libere, trebuie indicate indicatorii documentului care confirmă proprietatea șefului fermei la locul specificat.

În cazul în care terenul este deținut în mod legal de alți membri ai familiei, este, de asemenea, necesar să se precizeze toate cerințele documentului și numele proprietarului.

În plus, în numărătoarea gratuită, ar trebui să fie prescrise numerele cadastrale ale tuturor terenurilor disponibile.

O mostră a unui extras din cartea de bază a terenului poate fi găsită în fotografia de mai jos.

Completarea informațiilor despre stocul de locuințe

Această secțiune prezintă date privind stocul de locuințe. Aici indicați:

1. Obiectul în sine (apartament sau casă), precum și apartenența sa (locuințe private, statale sau municipale).
2. Informațiile despre proprietar sunt indicate pe baza documentului care confirmă aceste drepturi.
3. Locația proprietății.
4. Obligațiile documentului care certifică dreptul.
5. Anul construcției.
6. Materialul pereților și acoperișului.
7. Caracteristici tehnice (suprafața totală și rezidențială, numărul de camere, numărul de etaje, disponibilitatea comunicațiilor).

Dacă locuința sau apartamentul se află în proprietate comună, indicați toți proprietarii și rechizitele tuturor documentelor care stabilesc aceste drepturi.

Ce indică secțiunea privind prezența animalelor?

Această secțiune conține toate animalele de fermă. Contorizarea lor se efectuează în timpul rundelor de rătăcire, în prezența șefului unei așezări rurale sau al unui district urban.

Numărul familiilor apicole este înregistrat pe baza datelor șefului economiei personale.

Alte tipuri de animale includ câini, pisici și alte animale care nu sunt enumerate.

Secțiunea referitoare la disponibilitatea vehiculelor

Această secțiune conține informații despre disponibilitatea echipamentelor agricole și de altă natură. Aici indicați cantitatea disponibilă și informațiile despre cine îi aparține și pe ce bază.