Director explicativ: eșantion, caracteristici ale scrisului și recomandări

Care este directorul explicativ și în ce cazuri trebuie să-l scriu? Acest lucru va fi discutat în acest articol.

Când este scrisă nota explicativă?

Trebuie remarcat imediat că directorul explicativ nu este necesar în toate cazurile. În plus, în anumite situații este de dorit să nu se scrie deloc. Cu toate acestea, astfel de cazuri sunt excepția de la regulă. Acest lucru se întâmplă foarte rar. Despre momentul și în ce cazuri este pregătirea unei note explicative o procedură necesară, vor fi discutate în continuare.

Primul și cel mai des întâlnit motiv este evaluarea validității motivelor, care a condus la abaterea disciplinară sau la abaterea disciplinară a angajatului. Pur și simplu, persoana implicată în organizarea muncii ar trebui, cu ajutorul unei note explicative, să dovedească implicarea sau neimplicarea într-un anumit incident. Este de remarcat, de asemenea, că scrierea acestui tip de document este cea mai comună și oficială formă de dialog între superiori și subordonați.

Conducerea necesită o notă explicativă: ce trebuie să faceți?

În compania în care lucrează persoana respectivă, a apărut o situație de urgență, iar conducerea a cerut explicații din partea lucrătorilor. Mulți angajați încep imediat să se îngrijoreze și se întreabă dacă merită scris un document sau nu. De îndată este necesar să reținem: pentru un dialog constructiv cu autoritățile să compună o explicație, bineînțeles, merită. În plus, angajatul va avea unele avantaje în acest sens. Deci, în primul rând, va fi posibil să vă precizați poziția cea mai clară și mai clară. În al doilea rând, scrierea unui document va ajuta la evitarea problemelor în viitor. Faptul este că directorul explicativ este un fel de protecție a lui însuși, o posibilitate de a atenua sau amâna posibila impunere a sancțiunilor. Dacă explicațiile nu ajung la autorități pe masă în termen de 2 zile, atunci pedeapsa va fi completă și iminentă.

Astfel, merită elaborat un document explicativ indiferent de ce sa întâmplat. Întârziere, cauzând pagube materiale, acțiuni necorespunzătoare la locul de muncă etc. - toate acestea s-ar putea întâmpla destul de accidental. Manualul oferă o oportunitate de a-și explica acțiunile, și nu ar trebui ratat.

În numele căruia este scrisă o notă explicativă?

Înțelegând că scrierea unei explicații este o procedură, deși nu este obligatorie, dar de dorit, merită să trecem la următoarea întrebare: despre designul său competent. Din păcate, majoritatea cetățenilor nu scriu explicativ deloc normele. Da, adesea la multe întreprinderi executarea documentului în cauză nu este o prioritate. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că puteți să creați o notă după cum doriți. Cum se scrie o explicație director competent și conform regulilor? Despre asta mai departe.

Primul lucru despre care trebuie să vorbim este cine are nevoie să scrie o explicație. Aici, se pare, totul este simplu. Cu toate acestea, majoritatea cetățenilor au probleme în prima etapă. Iar aceste probleme sunt justificate: deseori conducerea este un personal imens și nu este atât de ușor de înțeles cine este șeful imediat. Cu toate acestea, vă puteți da seama încă. Pentru aceasta, este necesar să analizăm un document special, care se numește reglementările interne. Este acolo și ar trebui să fie scris care este șeful imediat al persoanei de lucru.

Despre opțiunile de scriere a unei note explicative

Cum este necesar să se scrie o explicație: pe o bucată de hârtie sau pe un computer? Cerințele clare nu sunt aici. Legea nu interzice niciuna dintre aceste opțiuni. Dar, totuși, merită să subliniem că majoritatea întreprinderilor acceptă explicativ, scris de mână. Este chiar mai convenabil.Firește, textul scris de mână trebuie citit. La urma urmei, în cazul în care conducerea are dificultăți în identificarea scrisului, pot apărea probleme.

Deci, nu există, desigur, nicio diferență fundamentală în elaborarea unui document. Dar dacă managementul face anumite cerințe specifice, atunci, bineînțeles, este mai bine să le îndepliniți.

Reguli pentru scrierea unei note explicative: o pălărie

Directorul explicativ tipărit pe computer trebuie să aibă o anumită structură. Ce ar trebui să fie? Despre modul de a scrie un explicativ la numele regizorului, vor fi discutate în continuare.

Pe foaia din dreapta, este scrisă de sus, la care se adresează nota și de la care se adresează. Iată organizarea și divizarea, precum și poziția și inițialele proprii. Mai jos, în mijloc se scrie titlul: "Notă explicativă".

Adesea, managementul necesită executarea documentelor în conformitate cu toate standardele posibile și imposibile. Persoanele care au șefi similare trebuie să ia notă de următoarea regulă: capacul este scris în întregime, fără spații. Mai jos este un exemplu pentru directorul explicativ. Un exemplu de design corect și incorect este prezentat grafic.

Reguli pentru redactarea unei note explicative: partea principală

După proiectarea capacelor, este necesară înscrierea părții principale a documentului. Ce pot să recomand aici? Explicația în numele directorului ar trebui să fie scurtă, concisă și ușor de înțeles pentru citire. Este necesar să specificați data evenimentului, toate numele și prenumele necesare, precum și să descrieți în detaliu motivele pentru ce sa întâmplat.

Ce nu merită să faceți în niciun caz? În primul rând, scrie o minciună. Conducerea proprie nu trebuie subestimată. Mai devreme sau mai târziu, adevărul poate continua. În al doilea rând, nu puteți folosi în notă profanitatea și tot felul de cuvinte neadecvate. Stilul ar trebui să fie pur comercial și oficial. Absolut orice persoană, indiferent de poziția sa, ar trebui, ocazional, să fie pregătită cu îndemânare și competență pentru o notă explicativă adresată directorului.

Acțiuni suplimentare cu notă explicativă

Cu modul de a scrie un explicativ la numele regizorului, nu este atât de greu de înțeles. Mai mult, este necesar să se înțeleagă unde și în ce cazuri este necesar să se dirijeze documentul făcut.

După cum sa menționat deja, angajatul are doar două zile să compileze și să trimită o notă explicativă autorităților. În caz contrar, angajatorul va fi capabil să impună pe specialist complet răspunderea disciplinară. După ce a scris o notă, angajatul îl dă autorității competente. Aflați de unde, exact, puteți de la acte locale speciale.

Este de dorit ca un angajat să scrie o notă explicativă în două exemplare. Acest lucru este necesar pentru a se asigura că nu există alte pretenții că expertul a depus documentul la timp. La urma urmei, adesea, explicațiile pot ajunge foarte mult la autorități. În cazul în care managerul nu a fost mulțumit de mărturia angajatului și a impus întreaga responsabilitate asupra specialistului, problema ar trebui rezolvată la un nivel complet diferit - prin dialog direct. De asemenea, merită menționat articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, care oferă toate informațiile necesare despre un astfel de concept, ca explicație pentru numele directorului.

Articolul 193 din LC RF: caracteristică generală

Primul lucru care trebuie menționat aici este citat direct din lege: "nota explicativă a unui angajat nu poate fi un obstacol în calea impunerii responsabilității". Bineînțeles, șeful poate lua în considerare informația pe care muncitorul o comunică. Cu toate acestea, dacă expertul a oferit un alibi convingător, dar managementul încă nu dorește să îl asculte, problema nu poate fi rezolvată atât de simplu. Unii sunt acuzați de șefi, alții pur și simplu suferă. Ce face angajatul în acest caz? Articolul 193 conține informații privind soluționarea litigiilor de muncă.

Legea conține și alte informații valoroase. De exemplu, faptul că autoritățile nu pot fi puse pe seama angajatului de șase luni de la incident, precum și să impună mai multe tipuri de sancțiuni pentru o singură infracțiune.

Despre scrierea unei note explicative într-o instituție de învățământ

Nota explicativă adresată directorului instituției de învățământ este, de regulă, compilată direct de participantul la procesul educațional. Nu există nici aici cerințe generale clare. Din nou, fiecare instituție de învățământ este capabilă să își prezinte propriile cerințe individuale pentru executarea documentului.

Explicația în numele șefului școlii este redactată în aproximativ același mod ca și explicația lucrătorilor. Pălăria ar trebui să fie pe partea dreaptă sus, iar partea principală ar trebui să fie scurtă și concisă. Nu există diferențe deosebite între tipurile de explicații. Nu contează dacă se formează pentru întârzierea, pentru încălcarea disciplinei sau pentru orice altceva.