Notă explicativă privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale. Exemple de note explicative

Orice angajat cel puțin o dată în viața lui se găsea într-o situație de întârziere la locul de muncă, este imposibil de a intra în serviciul sau îndeplinirea îndatoririlor oficiale și în timp. Oricare dintre aceste încălcări poate apărea din motive atât de respectuoase, cât și de nerespectate. Ce vor fi socotiți de șef, depinde de modul în care va putea să explice ce sa întâmplat cu angajatul vinovat.

Dacă trebuie să scrieți o notă explicativă despre neîndeplinirea sarcinilor oficiale

În ceea ce privește situația care a apărut, va trebui să se exprime în scris, și anume să elaboreze un document numit o notă explicativă. Această lucrare este explicativă sau justificată.

Trebuie să se înțeleagă că o notă explicativă a capului se referă la numărul de documente oficiale și este emisă în conformitate cu anumite reguli. Conținutul său este o informație care servește ca o explicație a motivelor abaterii sau încălcărilor comise. Scopul este de a permite angajatului să-și demonstreze punctul de vedere al problemei (situația), să precizeze esența problemei în propriile sale cuvinte și să fie justificat (dacă este posibil) în ochii conducerii.

În formularea corectă a unei note explicative privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale, precum și a oricărui document oficial, este interesat cel care o face, și anume cel care a comis încălcarea. Pe cât de succes și competent va fi prezentarea situației în prezentarea acesteia, decizia conducerii cu privire la impunerea unei măsuri de recuperare depinde.

Cum se face acest lucru?

Este foarte important să încercați să transmiteți autorităților motivele pentru ce sa întâmplat. La urma urmei, uneori vinovăția angajatului în neînțelegere nu este acolo sau este minimă. Dacă, după revizuirea tuturor circumstanțelor cauzei, conducerea recunoaște totuși subordonatul ca fiind vinovat, este posibil să se aplice măsuri disciplinare - până la concediere pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale. Prin urmare, atitudinea față de proiectul notei trebuie să fie gravă.

În anumite cazuri prevăzute de lege, este obligatorie. În altele, angajatului i se oferă să explice situația din proprie inițiativă. De multe ori se poate auzi întrebarea: este infractorul obligat să furnizeze o notă explicativă?

Trebuie să știți că această acțiune se referă la drepturile sale și nu la îndatoririle sale. Ce înseamnă asta? Faptul este că însăși noțiunea de notă explicativă nu figurează în legislație. Formularea actualului Cod al muncii afirmă că "solicită explicații în scris". Pentru a le oferi angajaților lor este obligat în cazurile de încălcare a disciplinei de muncă, neîndeplinirea propriilor îndatoriri sau comiterea unui act ilegal. Cu toate acestea, forma orală de explicație nu este acceptată.

Cu privire la esența documentului

Notă explicativă este întocmită nu numai în cazul încălcărilor disciplinare, ci și în alte situații. Printre acestea din urmă se poate atribui orice acțiune în care doriți să justificați. De exemplu - provocând daune bunurilor de lucru.

În acest sens, este important să înțelegem esența documentului menționat. Aceasta constă într-o declarație scrisă a incidentului. Notele explicative nu conțin declarații sau cereri de înțelegere a situației în care se află disputa. Aceasta este principala diferență de alte tipuri de documente oficiale, cum ar fi declarații sau notă de eșecul îndatoririlor oficiale.

Așadar, persoana vinovată de a scrie și de a le da superiorii săi este interesată, deoarece acest document îi oferă șansa de a-și scrie punctul de vedere asupra situației în scris. În același timp, nimeni nu are dreptul să-l constrângă să scrie în mod obligatoriu o astfel de notă. În caz de presiune, el poate depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Să vorbim despre temeiul juridic

Articolul 193 din Codul muncii din RF indică faptul că salariatul trebuie să scrie o notă explicativă înainte de aplicarea măsurilor disciplinare (a fost emis un ordin privind neîndeplinirea obligațiilor oficiale). Îi este dată pentru compilarea și depunerea ei timp de două zile. În caz de neîndeplinire a acțiunii specificate, se poate forma un act corespunzător.

Este important să înțelegem că, în absența unei explicații oficiale privind responsabilitatea pentru încălcare, nu va fi totuși posibil să evităm. Dacă un angajat nu își folosește dreptul legal de a se justifica, acesta rămâne problema lui personală.

În plus, acest document este menționat la articolul 247 din LC RF. Ea stabilește prevederea potrivit căreia, în caz de avarie a cauzei incidentului, cerința ca toate părțile implicate să furnizeze explicații scrise este legală și obligatorie. În cazul refuzului de a scrie un document sau de a fi transferat angajatorului, se întocmește un act corespunzător. Dar forma oficială a acestui document (notă explicativă) la nivel legislativ nu a fost aprobată.

Formă de notă explicativă

Această lucrare aparține uneia dintre formele specifice de documente de afaceri. În consecință, trebuie respectate toate normele de procesare a acestor acte atunci când este scris. Scrieți trebuie să fie pe o foaie de A4. În antetul documentului este poziția beneficiarului (cel mai adesea este șeful companiei), împreună cu datele angajaților, poziția sa, o subdiviziune structurală. Apoi, numele documentului și textul în sine sunt obligatorii.

Forma aprobată a unei note explicative nu există. Adică, nu există cerințe uniforme pentru a fi completate cu legea în legislație. Dar încă mai dăm un cititor exemple de note explicative ca orientare generală.

Stilul de prezentare utilizat de angajat trebuie să fie de afaceri. Când scrieți, este important să urmați regulile stilistice și gramaticale ale limbii. Prezența termenilor tehnici și a argourilor profesionale este permisă, dar vocabularul expresiv emoțional nu utilizați. Acest document nu trebuie să conțină nicio ambiguitate, prin urmare textul trebuie scris într-un stil logic și clar verificat. Contul incidentului este întotdeauna de la prima persoană, în limba corectă, corect, fără greșeli stilistice și de ortografie.

Ce este important să menționăm

Toate circumstanțele care au cauzat infracțiunea sau infracțiunea ar trebui să fie stabilite în detaliu. Comportamentul în sine este evaluat în termeni de legitimitate. Asigurați-vă că menționați toate circumstanțele semnificative care contribuie la comiterea infracțiunii.

Este necesar să se sublinieze recunoașterea sau nerecunoașterea vinovăției, precum și înregistrarea opiniei scriitorului cu privire la consecințele presupusei abateri și atitudinea sa față de urmărirea penală. Ar trebui să evaluați propriile dvs. acțiuni în textul explicativ? Dacă prezența vicii este recunoscută de angajat, aceasta trebuie indicată cu clarificarea ulterioară a inadmisibilității viitoarelor încălcări similare.

Cel mai adesea, o notă explicativă este scrisă de mână. Alternativ, puteți să-l tastați pe un computer, dar dintr-un punct de vedere psihologic, un astfel de document va determina mai puțină încredere în angajator datorită unei anumite forme. Șeful poate suspecta că textul care este potrivit pentru înțeles este descărcat elementar (cu corecții minime) de pe Internet, unde există multe exemple de note explicative pentru toate ocaziile.

Cine și când poate cere o explicație

Să solicite rapoartele angajaților în caz de eșec de a efectua propriile lor funcții de locuri de muncă are dreptul la cel care este direct responsabil pentru rezultatul acestei sarcini de producție. Dar dreptul de a solicita scrierea notei explicative a eșecului îndatoririlor oficiale aparțin numai șefului întreprinderii sau supervizorul.

A fost deja menționat mai sus că notele explicative sunt scrise obligatoriu în caz de infracțiuni disciplinare sau cauzând pagube materiale firmei. Ar trebui clarificat acum acest lucru acte locale o întreprindere specifică poate fi fixată și alte situații în care angajatorul are dreptul de a solicita explicații scrise. În acest caz, explicația poate fi obținută pe baza așa-numitei cerințe a angajatorului.

Un document numit cerere se eliberează pe un formular special și trebuie înregistrat într-un jurnal separat, ca orice corespondență de ieșire. Acesta este furnizat angajatului cu o semnătură care indică data transferului. Acest număr vă permite să navigați în respectarea legalității în pregătirea explicativă.

În eventualitatea unui eventual litigiu, cererea executată corect va servi drept dovadă că angajatorul a efectuat o procedură de investigare a cauzelor incidentului și a luat o decizie cu privire la măsurile de recuperare în conformitate cu toate normele legii. Dacă angajatul nu numai că refuză să scrie o scrisoare explicativă, ci și primește o solicitare, este necesar să întocmească un act despre acest lucru.

Nuanțe psihologice

Trebuie reținut faptul că neîndeplinirea cesiunii se poate datora circumstanțelor complet diferite. Uneori acest lucru se întâmplă fără a ține seama de comportamentul angajatului. Dacă nu se simte vinovat, este necesar să se susțină într-un mod convingător, însoțit de dovezi serioase.

Este foarte descurajat să încerce să transfere vina sau răspunderea către alte persoane, în special, aceluiași conducător atunci când scrie o notă explicativă despre neîndeplinirea obligațiilor oficiale. Este puțin probabil ca această linie de comportament să fie înțeleasă de autorități.

De exemplu, ați făcut o greșeală din cauza lipsei de atenție - din cauza sănătății proaste. Puteți scrie că cauza contravenției a fost oboseală, dar nu subliniază faptul că factorul inițial a fost absența lungă a concediului datorată viciului aceluiași șef.

Ce altceva ar trebui să fie în text

Sfârșitul standard al explicativității este recunoașterea gradului de conștientizare a consecințelor actului și promisiunea de a depune toate eforturile posibile pentru remedierea situației, precum și o asigurare a inadmisibilității unor greșeli similare de acum înainte.

Din lipsurile în activitatea de lucru nu este asigurată de niciunul dintre angajați - de la începători la lucrători experimentați. Erori sunt consecințe dintr-o varietate de motive care pot fi atât obiective, cât și subiective. Fiecare dintre ele trebuie să fie prezentate în detaliu în textul explicativ, împrejurările și contextul a ceea ce sa întâmplat - sunt descrise în detaliu.

Nu este necesar să-i învinovățim pe colegi pentru ceea ce sa întâmplat, dar în absența vinovăției, inventarea artificială nu este, de asemenea, recomandată. Circumstanțele stabilite în document trebuie să corespundă realității.

Alte motive pentru scrierea explicativă

Dacă este scrisă o notă explicativă pentru un fel de abatere, cum ar fi o întârziere, atunci trebuie să se înțeleagă că acest eveniment se referă la încălcări disciplinare și că motivele îndeplinirii sale ar trebui explicate. În cazul în care circumstanțele cauzei sunt recunoscute de conducere ca respectabile, pedeapsa poate fi evitată. Altfel, întârzierea ajunge la aplicarea măsurilor disciplinare de influență.

Explicativul în acest caz se referă la documentele de personal. Acesta trebuie transferat direct la conducător sau la departamentul de personal (departamentul HR). Când este vorba de chiul, sub care legislația se referă la absența de la locul de muncă o întreagă schimbare sau 4 ore consecutive pe parcursul unei singure zile (schimbare), putem presupune anularea contractului de munca.

De aceea, în acest caz, angajatul este interesat în special de a oferi o explicație acceptabilă a acțiunilor sale. Următoarele motive pot fi recunoscute ca fiind valabile: boala angajatului sau a rudelor sale, un accident, moartea unuia dintre membrii familiei, un accident sau un dezastru natural. Și oricare dintre aceste motive ar trebui să fie documentate.

Este posibil să nu scrieți o notă și ce amenință?

După cum sa menționat deja, această acțiune nu este obligatorie. În scris, este în primul rând interesat de angajat pentru a rezolva pozitiv situația. Articolele 193 și 246 din Codul muncii sugerează refuzul de a furniza un document explicativ cu ajutorul unui act special. Dar șansele de a evita pedeapsa, desigur, sunt reduse semnificativ. Alte consecințe specifice ale refuzului de a scrie nu se poartă.

Vă lipsiți de ocazia de a-ți exprima opinia personală și de a-ți oferi viziunea asupra situației, de cele mai multe ori nu vei atenua sancțiunea disciplinară (de exemplu anularea mustrării pentru neîndeplinirea sarcinilor oficiale). La urma urmei, orice astfel de lider va părea reticent în a-și recunoaște propria vinovăție sau eroare, mai ales atunci când este evident.