Notă privind serviciul: un exemplu de scriere. Cum se scrie o notă: eșantion

În toate organizațiile, o mulțime de documente sunt folosite pentru muncă. O notă importantă este o notă oficială. Acesta servește ca mijloc de interacțiune între angajați și management. Un exemplu de scriere a unei note va face posibilă învățarea cum să o compuneți corect. Acest lucru va fi discutat în articol.

De ce aveți nevoie de un astfel de document?

O notă oficială se referă la forma de circulație a documentelor la întreprindere, care permite soluționarea eficientă și rapidă a sarcinilor de producție. Scopul acestei lucrări este de a anunța administratorul problemei, precum și propunerile de rezolvare a acesteia sau de acord asupra acțiunilor existente.

Documentul este considerat dovada faptului că expertul acoperă problema pe care o are. Dacă angajatul nu poate rezolva acest lucru în mod independent și sub forma unei note îl dă altor angajați, atunci responsabilitatea pentru rezolvarea prematură sau de slabă calitate a problemei este eliminată de la el. Nu există o formă specială de compilare pentru o notă. Un exemplu de notă va servi drept exemplu. Poate fi scris manual sau electronic, oricum managerul ar trebui să o ia în considerare.

Obiective și tipuri de documente

Scrisoare de serviciu este menit să alerteze oficialul cu privire la dificultățile sau să facă propuneri de lucru. Hârtia este considerată o confirmare a faptului că angajatul nu numai că își desfășoară activitatea, ci și observă problemele care sunt acoperite în documentație.

Notele de service sunt împărțite în:

1. Cele care includ factorii unui eveniment sau ale unui eveniment negativ. Acestea includ explicative, reportaje, acte de încălcare și plângeri.
2. Acelea care servesc drept explicație pentru documentele principale. Acestea includ note despre scoaterea sau cumpărarea de materiale, despre alocarea de fonduri, promovare, bonusuri.

Acest document este întocmit între subordonați și angajator. O notă de model pentru achiziționarea de echipamente sau bunuri necesare este aceeași ca în alte cazuri. Numai este necesar să se elucideze complet întrebarea interesantă cu privire la o problemă specifică.

informații

Conținutul acestui document evidențiază probleme industriale, materiale și economice. În acesta puteți să informați despre bonusuri, promovare sau retrogradare. Se pare că angajatul poate scrie o cerere pentru furnizarea de fonduri pentru utilizarea productivă. Conținutul poate indica o reclamație referitoare la un anumit angajat sau manager.

În cazul în care se referă la acordarea de personal, angajatorul face o notă sub forma unei petiții adresate superiorului său. Acestea evidențiază meritele unui anumit angajat, se fac sugestii cu privire la metodele de atribuire. Scrisoarea internă de producție este întocmită sub formă scrisă de mână sau în formă tipărită. Un eșantion din nota de service pentru atribuire vă va permite să compilați corect documentația.

motive

Un exemplu de scriere a unei note poate fi necesar pentru fiecare angajat. De obicei, există 2 părți. În primul rând, conducerea este informată despre un fapt sau eveniment, iar al doilea indică cererile și sugestiile. Compuneți o contestație dacă:

1. Există încălcări care au dus la unele acțiuni neprevăzute.
2. Este necesară intervenția capului, de exemplu, există un deficit de mijloace materiale și tehnice pentru finalizarea proiectului.
3. Absența angajatului la locul de muncă sau sosirea acestuia în intoxicația narcotică (toxică, alcoolică).
4. Există o propunere de a recompensa angajații pentru rezultatele muncii lor.
5. Nevoia de a trimite o persoană într-o călătorie de afaceri.
6. Angajați sunați din vacanță sau din weekend.
7. Orice situație în care este necesară intervenția capului.

Eșantionul memoriei despre angajat este același ca în celelalte cazuri. Este important să se prescrie toate nuanțele legate de caz.

exemplu

Este important ca toți angajații să știe cum să scrie un memoriu. O mostră din această lucrare include nuanțele care trebuie să fie neapărat prezente. Cerințele obligatorii pentru scriere includ:

1. Este important să desemnați destinatarul. În colțul din dreapta sus al foii se scrie FIO, postul persoanei pentru care se face recursul.
2. Mai jos este numele documentului și numărul.
3. Apoi, este necesar să se precizeze problema sau situația, care trebuie înțeleasă.
4. Apoi sunt indicate propunerile privind soluționarea problemei sau sunt indicate acțiunile pe care autorul le așteaptă.
5. În final, trebuie să indicați numele, inițialele și poziția.

Un exemplu de scriere a unei note este prezentat în articol. Acestea pot fi folosite ori de câte ori este nevoie să se compună această lucrare.

nuanțe

Cu orice problemă, va fi mai ușor să faceți o lucrare dacă știți cum să scrieți o notă. O mostră a acestui document este orientativă, în funcție de situație, pot fi adăugate câteva puncte. De asemenea, este important să cunoașteți nuanțele scrierii:

1. O notă de service este pregătită pe foaia A4.
2. Versiunea scrisă de mână utilizează un stilou albastru.
3. Dacă este aleasă o variantă electronică, atunci fontul este ales cel care este obișnuit să se facă documentația în întreprindere.
4. Linia stângă este de 2,5 - 3,5 cm, cea dreaptă - 1,25 - 2,5 cm.
5. Indenturile superioare și inferioare sunt de cel puțin 2 cm.

Orice formă de scriere este aleasă, exemplul de a scrie o notă este același. Ele sunt, de asemenea, luate în considerare prin reguli comune.

Document electronic

Dacă instituția poate schimba informații electronice, inclusiv prin e-mail, trimiterea unei note va fi mai ușoară. Avantajele acestui flux de lucru includ viteza de revizuire a notei.

Eșantionul memoriei în formă electronică este același ca și în cazul formularului scris de mână. Nu există o mare diferență. Partea principală identifică, de asemenea, principala problemă sau situație. Diferența este că nu este necesar să desemnați destinatarul. Persoana căreia îi este adresat apelul este înscrisă în linia "Adresa". Dacă țineți cont de schimbul de documente, atunci în rândul "Subiect" trebuie să indicați cine este destinat pentru mesaj.

În proiectarea mesajelor e-mail, există de obicei o semnătură care va fi introdusă automat în text. Acest lucru economisește timp, inclusiv scris. Dacă e-mailul nu reușește să identifice expeditorul, atunci numele și titlul sunt indicate la sfârșit.

Când trimiteți un mesaj prin e-mail, este important să indicați o alertă pentru citirea mesajului. Notificarea va servi ca confirmare că memo-ul a fost trimis la un moment dat.

La ce ar trebui să acord atenția?

Câteva aspecte importante trebuie luate în considerare atunci când se redactează note:

1. Petiția este scrisă pe seama unei organizații particulare. Trebuie să fie indicată denumirea produsului, cantitatea și scopul.
2. O notă adusă unui angajat sau unui grup de persoane este întocmită cu o indicație a conducătorului superior căruia autorul este subordonat și a persoanei căreia ia fost redactat documentul.
3. Dacă trebuie să înlocuiți echipamentul vechi, ar trebui să indicați motivele pentru care cererea ar trebui acordată.
4. Scrisoarea de atribuire este întocmită cu desemnarea realizărilor angajatului.
5. Dacă doriți să vă ridicați în funcție, trebuie să specificați informații complete despre ce se referă la această solicitare. Un astfel de document este întocmit de șeful departamentului.
6. În cazul unei reclamații privind neplata, suma, motivele acestei persoane și ale posibilelor persoane vinovate ar trebui indicate.
7. Dacă se întocmește o notă din cauza unei defecțiuni a echipamentului, este important să indicați ce a cauzat acest lucru.
8. Plângerea privind întocmirea precoce a documentației se face cu indicarea perioadei în care ar trebui să fie primită hârtia și numele acesteia.

Respectând aceste reguli simple, va fi posibil să se compună o notă de serviciu competentă. Această formă este observată în majoritatea organizațiilor.

considerare

După ce a scris documentul, persoana responsabilă o înregistrează. Apoi vine spre examinare, iar apoi este trimis destinatarului. Acesta din urmă trebuie să furnizeze o rezoluție, de exemplu, "Executat" sau "Respins". Cerințe clare ale legii de a scrie note de birou acolo, dar totuși trebuie să includă toate elementele.

Pentru o companie mică acest document poate fi considerat o formalitate suplimentară, care necesită timp și efort. Dar într-o organizație mare, unde lucrează mulți angajați, există departamente, o notă poate fi un asistent. Va fi o reamintire scrisă a interacțiunilor dintre departamente.

Neglijența în ceea ce privește redactarea unei note poate duce la pierderi inutile de timp, deoarece este necesar să se identifice orice circumstanțe, să se găsească autorii problemelor care au apărut. Prin urmare, în fiecare întreprindere este important să-și asume responsabilitatea pentru scrierea documentului. Acest lucru vă va permite să organizați lucrul corect și să nu pierdeți timpul încercând să aflați diferitele probleme.