Un eșantion de informații despre numărul mediu de angajați. Informații privind numărul mediu de angajați: formular

Formularul "Informații privind numărul mediu de salariați" este completat de contabilul companiei pentru a reflecta datele statistice, precum și pentru calcularea impozitelor. Acesta este primul raport care trebuie prezentat la începutul fiecărui an nou.

Informații privind numărul mediu de salariați: forma, cadrul de reglementare

Potrivit art. 80 din Codul Fiscal, acest document este întocmit și depus înainte de 20 ianuarie. Pentru contabili, a fost elaborat un formular standard special, coloanele cărora necesită informațiile primite pe parcursul anului.

Numărul mediu de salariați (eșantionul de umplere este propus în fotografia de mai jos) este calculat chiar și atunci când întreprinderea nu utilizează forța de muncă angajată.

Pentru a elimina neînțelegerile și a clarifica întrebările, Ministerul Finanțelor a publicat o scrisoare explicativă. Puteți trimite un raport fie în formă electronică, fie pe suport de hârtie. Un contabil care lucrează într-o întreprindere cu un personal de până la o sută de persoane are dreptul să aleagă tipul de depunere a documentului la discreția sa. În cazul în care numărul de angajați depășește acest prag, documentul trebuie trimis în formă electronică.

Responsabilitatea administrativă

Contabilul ar trebui să citească cu atenție regulile de completare a formularului "Informații privind numărul mediu de angajați". Forma, forma care este prezentată mai sus, raportul este obligatoriu, și oferta sa prematură amenință o companie bine. În ciuda cantității reduse de recuperare, nu merită întârzierea. În acest caz, atunci când biroul fiscal nu primește informații cu privire la numărul mediu de salariați (formularul poate fi văzută în fotografia de mai sus), muncitorii au dreptul de a recalcula taxa și compania refuză să acorde privilegii. Acestea pot solicita plata unor taxe, amenzi și penalități suplimentare. În acest caz, contabilul va trebui în continuare să muncească din greu pentru a face declarații cu privire la numărul mediu de angajați în cursul anului și să prezinte documentul lipsă. Astfel, cea mai rațională este reducerea în timp util a tuturor datelor și finalizarea raportului.

Cum se calculează numărul mediu de salariați angajați pentru anul?

Angajații întreprinderilor mari facilitează în mod semnificativ viața diferitelor sisteme automatizate de contabilitate a personalului. Aceste programe numără toți indicatorii înșiși și le raportează.

Contabilii firmelor mici sunt obligați să efectueze această activitate independent. Baza pentru calculul numărului mediu devine contabilitatea zilnică dimensiune listă personal. Aceste cifre ar trebui să corespundă celor care figurează în fișele de timp.

De asemenea, sunt importante informații despre cine a fost angajat, concediat, transferat într-o altă funcție, trimis în concediu sau în concediu medical. Toate aceste date sunt extrase din comenzi, carduri personale ale angajatului, salarii sau alte documente de lucru.

Lista categoriilor de angajați care sunt luate în considerare în mod necesar la calcularea FSS

Pentru a primi și transmite informații fiscale fiabile, contabilul include în calcul următoarele angajați:

1. Cei care au venit la locul de muncă.
2. Cei care nu erau în legătură cu circumstanțe specifice.
3. Angajații care efectuează o călătorie de afaceri (dacă continuă să primească salarii).
4. Lucrătorii bolnavi care au frunze bolnave.
5. Lucrătorii care au fost angajați în îndeplinirea atribuțiilor de stat sau municipale.
6. De lucru cu normă întreagă și part-time.
7. Începătorii trecând perioada de probă.

Eșantionul de umplere a informațiilor privind numărul mediu de angajați (SSH) poate accelera semnificativ procesul de întocmire a unui raport. Ordinea Rosstat oferă o formulă pentru calcularea indicatorului dorit pentru anul:

SSH (anual) = SSH (ianuarie) + SSH (februarie) + hellip- + SSH (decembrie) / 12

În cazul în care întreprinderea nu funcționează din ianuarie, suma totală a SSH este încă împărțită la 12.

Indicator lunar

Un alt principiu de calcul este folosit pentru calcularea SSH pentru o lună:

MSS (lunar) = SSH (angajați cu normă întreagă) + SSH (angajați care au lucrat cu jumătate de normă).

Pentru a afla câte persoane sunt angajate pe tot parcursul zilei, trebuie să efectuați următoarele calcule:

SSF (munca cu normă întreagă) = SSF (în prima zi a lunii) + SSH (la al doilea număr) + hellip + SSH (pe ultimul număr) / 28 (29, 30, 31). Trebuie să împărțiți numărul de zile într-o lună.

Cum se calculează numărul mediu de salariați pe trimestru:

SSH (trimestrial) = SSH (prima lună a trimestrului) + SSH (a doua lună) + SSF (a treia lună) / 3

Ultimul indicator (trimestrial) poate necesita fonduri extrabugetare.

Cine este luat în considerare la numărarea SSF

Pentru a calcula corect cifrele, contabilul trebuie să utilizeze datele angajaților primite în baza unor contracte de muncă, cei care lucrează în mod permanent sau temporar, precum și angajați pentru locuri de muncă sezoniere. Trebuie să țineți cont de persoanele care se află la locul de muncă și de cei care nu sunt. Cei care au fost înregistrați în același timp pe baza contractelor de muncă și de drept civil sunt considerați pentru un singur angajat.

MCO-urile de week-end sunt numărate în zilele anterioare.

Ce trebuie să faceți cu angajații care lucrează cu fracțiune de normă?

Exemplu de umplere în informații cu privire la numărul mediu de salariați, prezentat anterior în acest articol, acesta conține doar o singură cifră (10), în coloana cu același nume. Se ia în considerare toate procesul muncii lucrătorilor angajați la întreprinderea de beton. Dacă oamenii care lucrează cu normă întreagă, mai mult sau mai puțin clare, apoi cu alți membri ai personalului de numărare poate fi dificultăți.

SSF pe lună (angajații care lucrează cu fracțiune de normă) = numărul de ore de lucru pe lună sau durata zilei de lucru a acestei categorii de angajați / număr de zile lucrate.

În acest caz, durata obișnuită a zilei de lucru (cu o săptămână de cinci zile) va fi:

• Dacă este îndeplinită 36 ore / săptămână - 7,2 ore.
• La 24 ore / săptămână - 4,8 ore.

O zi incompletă este obligatorie pentru persoanele sub 18 ani, femeile care alăptează, invalidele, lucrătorii în producție periculoasă.

În cazul în care SSF este o componentă fracționată, rotunjită său, după reguli matematice: în cazul în care zecimală este mai mic de cinci, rotunjit la unitatea anterioară, dacă este mai mare - la următorul.

Pentru a elimina eroarea în viitor și pentru a facilita sarcina lor, este necesar să se lase calculele efectuate o dată și de a le folosi ca un exemplu de umplere a informațiilor privind numărul mediu de angajați.

Angajați care nu sunt incluși în calculul FSS

Există angajați care nu pot fi incluși în personal atunci când pregătesc un raport despre SSH. Printre acestea:

1. Lucrătorii care efectuează misiuni la domiciliu.
2. Persoanele care îndeplinesc o sarcină specială în specialitatea lor (de exemplu, în străinătate, fără salvarea GP).
3. Angajații care iau cursuri pentru a-și îmbunătăți calificările.
4. Cei care sunt temporar la întreprinderea dată, dar sunt listați pe de altă parte.
5. Elevii care practică această organizație.
6. Lucrătorii au trimis în vacanță sau la sfârșit de săptămână.
7. Femeile din decret.
8. Angajații au fost luați la firmă pentru a înlocui ceilalți angajați.
9. Angajații care sunt cetățeni ai unui alt stat.

Să vorbim despre lucrătorii externi și interni cu fracțiune de normă

Lucrătorii externi cu fracțiune de normă sunt cei care intră în personalul mai multor întreprinderi. De fapt, aceștia sunt considerați angajați ai unei singure organizații, în timp ce în altele pot face niște lucrări. În același timp, ziua lor de lucru la alte firme va fi incompletă (aproximativ patru ore pe zi). Participarea lor la calcularea SSF se calculează folosind formula (este dată în următoarea subsecțiune).

Angajații interni cu fracțiune de normă sunt angajați ai unei firme particulare, care îndeplinesc nu numai îndatoririle directe, ci și munca suplimentară. Pentru a calcula corect SSF, contabilul ia în considerare numărul de ore lucrate de aceștia.

Calcularea SSF a lucrătorilor externi cu fracțiune de normă

Este necesar să se rezume zilele calendaristice și numărul de angajați angajați în această perioadă. În plus, SSF-ul persoanelor care nu au fost în întreprindere în zilele lucrătoare este determinat. Astfel, se primeste numarul total de salariati care nu sunt angajati pe deplin in aceasta perioada.

Pentru un contabil va fi mai ușor să lucreze dacă face un exemplu de completare a informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați și îl va folosi ca șablon.