Principiul Eisenhower: o descriere, caracteristici și aplicare

În ciclul evenimentelor de viață este foarte ușor să fii confuz. Copiii sunt învățați să distribuie corect timpul lor adulților, care adesea și ei înșiși amână totul pentru mai târziu. Ca regulă, acest "după" nu vine niciodată. Toate cazurile planificate sunt mutate fără probleme de ceilalți și, la final, se transformă într-o comună solidă probleme nerezolvate.

Problema cel mai adesea nu constă în numărul de cazuri, ci în programul irațional compilat. Oamenii nu acordă suficientă atenție planificării activităților. Și, la urma urmei, după ce ați petrecut foarte puțin timp pentru a preda elementele de bază ale gestionării timpului, puteți economisi mult timp în viitor. Apoi în viață va exista un loc nu numai pentru problemele veșnice, ci și pentru tine și pentru familia ta. Una dintre tehnicile cele mai simple și eficiente de planificare este principiul Eisenhower.

Care este esența tehnicii?

principiu Matrice Eisenhower constă în repartizarea competentă a sarcinilor în funcție de gradul de semnificație al acestora. Aceasta ajută la ruperea întregii liste de cazuri în importante și nu importante, urgente și nu foarte. Cu ajutorul matricei este posibil să se determine cantitatea de timp în care vor fi necesare pentru a rezolva problema, pentru că are nevoie de ceva mai multă atenție, deoarece unele lucruri și cinci minute petrecute pe ele nu este în valoare de ea.

Pentru a obține succesul, trebuie să urmați un anumit algoritm. Ordinea acțiunilor necesare depinde de prioritatea sarcinilor. De obicei, se concentreze pe un singur scop este împiedicată de mai mulți factori: probleme personale din jurul oamenilor, obiceiurile, și așa mai departe. Pentru a scăpa de punctele slabe și pentru a vă concentra doar pe acțiuni utile, metoda Eisenhower vă poate ajuta.

Cum a apărut acest principiu, cine la format?

Al treilea al patrulea președinte al Statelor Unite ale Americii, Dwight David Eisenhower, a justificat principiul descris de gestionarea timpului. Politicianul nu a putut lăsa nici o problemă nerezolvată, așa că a încercat să facă programul său cât mai rațional și optimizat. Ca rezultat, Eisenhower a transformat toate sarcinile într-o matrice.

Astăzi, metoda președintelui este folosită de lucrători de birou, de manageri și de marii manageri. Acest lucru sugerează că acest mod de prioritizare este într-adevăr eficient și relevant.

Care este matricea lui Dwight Eisenhower?

Pătratul lui Eisenhower (sau principiile planificarea timpului) pe baza construcției matricei. Baza matricei este axa de importanță (abscisa) și axa de urgență (ordonată). Intersecția lor reciprocă dă patru pătrate, fiecare dintre ele plin de sarcini, în funcție de distribuția lor.

Deci, pentru început este necesar să fie definit, important și urgent. Cazurile importante au cel mai mare impact asupra realizării rezultatelor, iar sarcinile urgente necesită implementarea imediată. În general, se formează o imagine care oferă o imagine completă a stării de lucruri.

Matricea vă va permite să stabiliți prioritățile corecte - ceea ce poate aștepta și ceea ce nu așteaptă urgent.

Ce este în caseta A?

Primul pătrat, situat în colțul din stânga sus, se numește pătrat A. Această celulă prezintă cele mai importante și urgente sarcini. În mod ideal, acest pătrat trebuie să fie gol ca și alocarea rațională a timpului pentru a evita prezența unor cazuri de acest gen, în principiu.

Pentru aspecte de o importanță sporită, se pot include:

• probleme de sănătate, care apar de obicei în cel mai neadecvat timp;
• care pot afecta negativ rezultatele activității;
• cazuri, eșecul cărora poate duce la apariția unor noi probleme.

Pentru plinătatea acestui pătrat este responsabil pentru drepturile de auto-control. La urma urmei, dacă apar cazuri noi în celula A în fiecare zi, principiul Eisenhower nu va ajuta. Aici ar trebui să vă referiți la managementul timpului în principiu, dar mai întâi trebuie să vă ocupați de toate cazurile care pe termen scurt vor umple pătratul A.

În ciuda celei mai mari priorități a acestui pătrat, puteți transfera soluția de probleme de umplere a celulei către altcineva. Dar acest lucru este posibil numai dacă acest lucru este posibil, iar cazurile nu necesită neapărat participarea personală.

Ce sarcini necesită Quadrate B?

Această parte a matricei este plină de afacerile zilnice. De regulă, aceasta include tot ce merită cea mai mare atenție. Acestea sunt cazuri importante, dar nu urgente, cele mai multe dintre acestea fiind legate de activitățile umane de bază. Urgența redusă a sarcinilor va face imposibilă luarea unor decizii rapide, iar o abordare constructivă și rezonabilă va face posibilă efectuarea tuturor cazurilor într-un mod mai calitativ.

Activitățile persoanelor care rezolvă problemele din piața B sunt mai productive. Cu rezultate bune ale muncii, astfel de oameni au suficient timp pentru viața personală, nu au experiențe constante. Acest pătrat este alcătuit din sarcini care au puțină importanță și, poate, într-o oarecare măsură zilnic, dar din acestea, în esență, activitatea umană constă.

Problemele din sectorul B afectează puternic atât starea morală, cât și cea materială. Aceasta este sportul, dieta, somnul, activitățile educaționale și de lucru - acele lucruri care nu pot fi eliminate, dar de cele mai multe ori le este acordată cea mai mică atenție, lăsând mult pe cont propriu.

Ce cazuri sunt incluse în pătratul lui C?

În pătratul C sunt acele cazuri care nu se apropie de obiectivul râvnit, ci, dimpotrivă, inhibă evenimentele, amâna implementarea unor sarcini cu adevărat importante. Cel mai adesea ele necesită timp urgent, dar sunt distras și confuz. Este întotdeauna important să vă amintiți rezultatele activităților și obiectivelor dvs. și să nu treceți la secundar.

În acest sector, puteți include în siguranță treburile domestice și oferind promisiuni unei persoane. În general, această afacere nu este atât de importantă ca urgență.

Ce este inclus în pătrat D?

Oamenii care nu știu cum să planifice corect timpul, lucrurile din acest pătrat iau cel mai mult timp. Aceste sarcini pot fi mai degrabă numite nu probleme, ci îngrijiri plăcute, care, de altfel, nu aduc absolut nici un beneficiu rațional. Influența pătratului D este necesară pentru a nu exclude, apoi încercați cel puțin să reduceți.

Nu înlocuiți restul cu monitorizarea fără rost a rețelelor sociale, vizionarea emisiunilor de televiziune sau serialelor, vorbirea idolă la telefon. Timp liber poate fi, de asemenea, petrecut cu beneficii pentru ei înșiși și pentru alții: familii, iubiți și prieteni.

Unde este folosit principiul lui Dwight Eisenhower?

Metoda de distribuire a sarcinilor descrise mai sus este folosită nu numai pentru raționalizarea timpului. Analiza accelerată prin principiul Eisenhower este folosită, de exemplu, pentru a determina funcțiile necesare ale instalațiilor de vânzare cu amănuntul. Sa apelat la îmbunătățirea bunurilor în toate etapele ciclului de viață analiza valorii funcționale (FSA). Acest principiu combină metodele economice și tehnice pentru a determina relația dintre proprietățile bunurilor și costurile acestora. Acestea din urmă trebuie să fie în mod necesar logice și de plătit.

Care este principiul Eisenhower în FSA, a fost cercetat de mulți specialiști din țări cu economie de piață: Franța, Germania, Marea Britanie, SUA. Drept rezultat, sa constatat că, pentru a determina gama de funcții relevante ale obiectului, este important să se respecte proporțiile dintre nevoia și costul acestora. Principiul Eisenhower în FSA este de a analiza produsul și de a-și distribui proprietățile în trei categorii:

1. Categoria A. Funcții principale sau fundamentale: scopul direct al bunurilor, a cărui furnizare necesită cheltuieli mai multe fonduri.
2. Categoria B. Funcțiile secundare ale produsului, care sunt concomitent de bază. Prezența unor astfel de adăugiri este binevenită, dar absența nu afectează vânzările prea mult.
3. Categoria C. Funcțiile excesive, a căror absență nu afectează în niciun fel calitatea produselor. Evitați să cheltuiți pe suplimente care sunt complet inutile, puteți salva foarte mult.

Practica aplicării principiului Eisenhower

Nu este deloc necesar să distribuiți sarcinile exact sub forma unei matrice - într-un pătrat, dar la început puteți face acest lucru pentru a oferi claritate. Convertiți convenabil formatul standard al matricei în mai multe liste sau într-un plan general, unde sunt evidențiate în culori cazuri din diferite pătrate. De exemplu, problema urgentă și importantă (pătrat A) poate fi scrisă cu cerneală roșie, o problemă importantă, dar nu verde de urgență (în acest sector), dar neimportante urgent (pătrat C) - albastru și negru - lipsit de importanță și nu de urgență. În același timp, gradul de importanță al unui caz particular nu trebuie evaluat în minte, ci pe hârtie. Astfel, sarcinile se formează, iar implementarea lor devine mai reală.

De ce ar trebui folosită această metodă?

Principiul lui Dwight Eisenhower îi poate ajuta să își schimbe viața în ceea ce privește raționalizarea timpului personal. Folosind această metodă vă permite să-și petreacă mai puțin timp pe sarcini inutile și să se ocupe de afaceri cele mai promițătoare, precum și timp suficient pentru a da odihnă adecvată pentru a evita așa-numitele timp wasters: televiziune, rătăcind fără țintă peste întinderi de pe Web și altele asemenea.

Persoana care folosește principiile managementului timpului în activitățile sale zilnice nu numai că are mai mult succes decât altele, potrivit statisticilor, dar și mai sănătoasă, deoarece nu are experiențe constante legate de congestie și termene constante. prioritizarea (Principiul lui Eisenhower sau orice altceva) vă va ajuta să optimizați activitatea voastră în toate sferele.