Principiile de bază ale planificării

Nu contează cât de mult gândit a fost bătut, că ocuparea forței de muncă - nu este același lucru, că productivitatea multora dintre noi cel puțin o dată în viața lor să se comporte ca și în cazul în care această expresie nu se aude. S-ar putea da vina pe atitudinea modernă a progresului, a proceselor corporative, seful sau colegii lor, dacă nu pentru restricțiile care stau în mintea umană însăși.

Pentru a scăpa de cercul vicios, trebuie să vă reevaluați viața, să cântăriți argumentele pro și contra și apoi să începeți o nouă cale. Acest lucru va ajuta la principiile de planificare, care vor fi discutate mai târziu.

Cinci motive pentru care merită să faceți un jurnal noul dvs. obicei

Planificarea promovează auto-disciplina.
Jurnalul vă permite să vă atingeți obiectivele.
Menținerea unui jurnal contribuie la consolidarea încrederii în sine.
Jurnalul face ca acțiunile să aibă o ordine de mărire mai eficientă, zilele să fie mai strălucitoare, să umple viața cu rezultate.
Înregistrările din jurnalul obișnuit pot deveni o muncă creativă.

Un rol important îl joacă vizualizarea, imaginea și chiar designul. Apropo, motivația ta pentru durata jurnalului depinde de asta. Principiile și metodele de planificare sunt mai ușor de urmărit cu menținerea unui astfel de jurnal.

Cele mai bune reguli de gestionare a timpului

Primele 15 minute din fiecare zi ar trebui să fie dedicate compilării unei liste de sarcini. Suna trită, dar chiar veți începe să observați cum se schimbă întreaga lume. Acesta este începutul tuturor. Este necesar să se ordoneze elementele planului în termeni de importanță și complexitate.
Trebuie să le executați, urmând ierarhia. În primul rând - complexitate sporită, apoi - secundară.
Realizați fiecare activitate din lista dvs., cufundați-vă complet în ea și nu vă distrați de nimic. Așezați-vă la computer, în primul rând închideți toate filele și aplicațiile de care nu aveți nevoie, scoateți telefonul din câmpul vizual. Chiar și faptul că aveți un telefon doar în câmpul de vedere vă face să treceți în mod inconștient la acesta pentru a verifica poșta sau apelurile primite.
Când vă așezați pentru sarcină, determinați cât timp trebuie să alocați pentru execuția sa.
Pune ceasul în vedere. Când suntem cufundați în muncă, pierdem simțul timpului.
Înainte de fiecare apel sau întâlnire, scrieți în două sau trei propoziții scopul acestui eveniment. Acest lucru va ajuta la direcționarea conversației în direcția corectă și la atingerea mai rapidă a rezultatului dorit.
Lasati in trecut obiceiul de a raspunde la mesaje atunci cand sarcina este efectuata, daca vin la voi.

Nu lăsați ziua dvs. să fie monitorizată de calendar

Principiul muncii de planificare implică un control deplin asupra timpului tău. Lăsați notele pe calendarul telefonului sau al computerului atunci când trebuie să vă ocupați de termenele limită. Este foarte important să vă programați întâlniri cu dvs. înșivă.

Nu te apuca de tot

Folosind principiile de planificare a activităților, mai întâi trebuie să finalizați sarcina curentă. Dacă șeful sau superiorul ți-a încredințat o afacere nouă, nu-i urgentă, amâna-o. Mai întâi, termină ceea ce a început deja. Va economisi mult timp.

Învață să spui "nu"

Urmând principiile planificării strategice, luați doar acele sarcini care vă ajută să vă apropiați de obiectivul dvs. Învață să alegi dintr-un număr mare de oportunități câteva lucruri pe care vei fi implicat. Oportunitățile cresc proporțional cu organizarea planificării: principiile managementului timpului deschid milioane de căi noi. Aveți același timp, dar mai multe cazuri.

Calculați prețul orarului de lucru

Un alt principiu al planificării este costul corect calculat al unei ore de muncă. Pentru a obține rezultatul corect, trebuie să efectuați următoarele calcule: salariul împărțit la numărul de zile lucrătoare, apoi acest număr împărțit la numărul de ore de lucru pe zi. Acesta este unul dintre principiile cele mai importante ale planificării financiare.

Spune-ți la revedere de la inspirație

Există o mulțime de oameni care nu pot lucra pentru că nu au o atitudine morală. Când urmați principiile planificării, va trebui să vă luați la revedere de la inspirație și să începeți să faceți munca necesară. După câteva încercări (probabil nereușite), inspirația și dorința de a lucra vor veni în același timp. Principalul lucru este să începeți, în ciuda amânărilor și leneșiei.

Transformați sarcinile obișnuite într-un obicei

Principiul planificării strategice implică transformarea sarcinilor pe care le faceți în fiecare zi într-un obicei util. Așa-numita rutină, care nu ar trebui considerată o activitate deplină, dar de fapt este. Acest lucru vă va ajuta să vă tratați mai ușor sarcinile și să le îndepliniți mult mai rapid și mai productiv.

Tehnica "Tomate"

Calitatea pe care fiecare om de afaceri sau om de afaceri trebuie să o dețină este disciplina. Fiecare proprietar de afaceri este principalele sarcini, care este de a visa, pentru a genera o viziune luminoasă a viitorului și o imagine a în cazul în care compania va crea ideea de produse bune care îndeplinesc cel mai bine nevoile pieței existente și aduce valoare lumii.

Cu toate acestea, nu este suficient să prezentăm o idee interesantă. Este important să realizăm această idee. De la cât de mult îți poți transforma visele în fapte, succesul afacerii tale depinde direct. Prin urmare, este extrem de important să se îmbunătățească disciplina. Libertatea nu este atunci când faci ceea ce vrei, dar când ești atât de disciplinat să faci ceea ce ai planificat. Prin urmare, trebuie să disciplinați în permanență "mușchii", deoarece este ca și dezvoltarea mușchilor în sala de gimnastică. Există un instrument care vă va ajuta perfect în acest lucru. Se numește tehnica "Tomato".

Care este această tehnică? Faptul este că mulți oameni, care își fac treaba zilnic, suferă de defocalizare. În fiecare zi puteți avea destule obiective importante, prioritare, dar fluxul de afaceri mici începe să vă suge, iar atenția dvs. este disipată. Ca urmare, ziua trece, te uiți înapoi și întreabă-te ce sa făcut astăzi, dar nu găsești răspunsul. Doar toată ziua ați "făcut clic" la niște lucruri de zi cu zi, fără a avea timp să rezolvați sarcini importante. Tehnica "Tomato" ajută la rezolvarea acestei probleme.

Psihologii s-au dovedit - că o persoană ar trebui să lucreze cât mai productivă posibil, are nevoie să acționeze în anumite perioade de timp timp de douăzeci și cinci de minute. Aceasta este perioada optimă în care o persoană poate menține concentrarea. De obicei, după douăzeci și cinci de minute, creierul începe să se obosească de munca concentrată, așa că trebuie să dea o pauză ușoară. Tot echipamentul "Tomato" este construit pe faptul că vă stabiliți o singură sarcină pe care doriți să o efectuați și luați o perioadă de douăzeci și cinci de minute.

În același timp, deconectați toate mijloacele de comunicare: Skype, poștă, telefon etc. Acest lucru se face astfel încât să nu puteți fi distras. Apoi, utilizați un cronometru. Puteți utiliza orice temporizator convenabil (tehnica de „tomate“, a fost născut prin utilizarea unui cronometru de bucătărie în formă de tomate, care ar putea detecta un maxim de douăzeci și cinci de minute), manivela-o la momentul potrivit. Cronometrul începe să bifeze, îți faci treaba, concentrându-te doar pe ea. Nu puteți fi distras de nimic, altfel va trebui să resetați cronometrul și să porniți din nou numărătoarea inversă. Dacă vă deranjează ceva - scrieți-l rapid în computer sau în notele zilnice pentru a vă întoarce la ea în timpul pauzei.

Așa că îi înveți pe toți cei din jurul tău că nu poți fi deranjat dacă ai un timer pe birou. Aceasta înseamnă că faceți un lucru foarte important. Când treceți douăzeci și cinci de minute, iar ceasul sună, amânăți sarcina și întrerupeți timp de cinci minute, indiferent dacă problema este rezolvată până la capăt sau nu. După cinci minute, puneți un nou timer și începeți să vă ocupați de o nouă sarcină sau continuați neterminat.

După patru "roșii" este o pauză de jumătate de oră. Apoi, din nou, "roșii", cu o odihnă de cinci minute. În aceste cinci minute este important să schimbați tipul de activitate: de exemplu, încălziți-vă, beți cafea sau faceți exerciții pentru ochi. De asemenea, este important să se schimbe activitatea mentală. Acest lucru vă permite, de asemenea, să păstrați focalizarea. Dacă faceți opt "roșii" pe zi, sunteți o persoană foarte productivă, dacă doisprezece este cel mai bun rezultat pe care l-ați putea realiza.

Această tehnică ajută cu adevărat la rezolvarea problemelor și la creșterea eficienței muncii. Un cuvânt de sfat: că nu va fi deranjat nici un apel, selectați-vă înainte de a efectua „roșii“ de timp și de a rezolva cu atât mai urgentă că nu vă distrage atenția pe tot parcursul zilei. Toate apelurile, întâlnirile, tot ce era necesar - hotărâți la începutul zilei. Dacă în ziua în care se va face cel puțin 6 „roșii“, crede-mă, eficiența globală va crește dramatic, și veți vedea roadele eforturilor lor.

Câteva sfaturi pentru o planificare reușită

Treziți-vă în același timp. Planificarea somnului este, de asemenea, importantă pentru gestionarea timpului.
Trebuie să dormi noaptea. Timpul ideal pentru somn este de la 22:00 la 06:00. Organismul are timp să se odihnească și să câștige forță. Dacă vă culcați dimineața, ceasul biologic este pierdut. De aceea este atât de greu să "leagăn". Unii merg la bucătărie pentru a-și pregăti o ceașcă de cafea, dar acest lucru nu rezolvă problema oboselii corporale.
Luați timp pentru a medita. Faceți asta 20-30 de minute dimineața sau seara. Crește concentrarea, întărește sistemul nervos și vindecă în general.
Luați un duș de contrast dimineața. Pentru a nu se simti fiert, doar 10 minute din aceasta procedura.

După toate sfaturile, puteți învăța cum să vă planificați timpul și să îl gestionați. Principalul lucru - începe!

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit