De ce avem nevoie de o matrice de răspundere?

Activitățile proiectului vă permite să lucrați în mod eficient cu raportul dintre resursele disponibile, timpul și calitatea produsului final. Cu ajutorul planificării competente, este posibil să se pună în aplicare în timp util acțiunile de gestionare corectivă în orice moment în fiecare etapă ciclu de viață proiect. Utilizarea metodologiei adecvate face posibilă calcularea în avans a costului total al producției documentația tehnică, durata medie a implementării, identificarea persoanelor responsabile în fiecare etapă (structura OBS, matricea RAM). Este important să planificați corect lista completă a lucrărilor (pentru a construi baza proiectului WBS) și succesiunea executării acestora (pentru a descrie rețeaua PDM) corect. Este necesar să se identifice în prealabil un lanț de sarcini, cursul cărora ar trebui monitorizat cel mai mult. Deoarece nu au o rezervă, durata totală a implementării acestora determină durata totală a proiectului (cu metoda de cale critică).

Facilitarea semnificativă a gestionării este facilitată de un instrument, cum ar fi o matrice de răspundere (sau o diagramă de linii). Acesta este construit pe baza unui sistem dezvoltat anterior Structura WBS (ierarhică baza pentru munca depusă) și structura OBS (design organizațional de către artiștii interpreți sau executanți). Acesta este folosit pentru a pune în aplicare influențele directoare prin introducerea principiului responsabilității (principiul responsabilității).

Este necesară personificarea fiecăreia dintre sarcinile din program în funcție de specialiștii relevanți. Pentru proiect, se creează o matrice de responsabilitate - aceasta este o mapare a conexiunilor planificate (cel mai adesea grafic). Este prezentată sub forma unui tabel bazat pe relațiile dintre structurile WBS și OBS. Apoi prima este reprezentată ca rânduri verticale ale matricei, iar a doua este reprezentată de coloanele orizontale. Pentru fiecare element WBS, este identificat un angajat, care va coordona executarea acestuia. La intersecția celor două componente, puneți semnul potrivit.

Matricea de responsabilitate, dacă este corect întocmită, ar trebui să dea o idee despre cine conduce execuția fiecărui link în structura ierarhică a nivelului inferior. Pentru executarea unuia dintre elementele WBS se poate întâlni doar o singură persoană. Dar cursul mai multor componente simultan poate fi controlat de o singură persoană.

RAM - acesta este rezumatul matricei de atribuire a responsabilității - distribuția rapoartelor și a responsabilităților sub forma unui tabel. Pentru un program bine organizat, regula trebuie urmată, astfel încât îndeplinirea oricărui scop să fie controlată de un anumit organism de conducere. De exemplu, managerul de proiect - o misiune (toate sarcinile), executorii responsabili - elemente individuale etc. De fapt, în acest fel este construit un arbore de goluri. Trebuie să corespundă ordinii de divizare a structurii, care este însărcinată cu implementarea ideii. Sarcinile funcționale toate persoanele implicate în lucrarea planificată determină matricea de responsabilitate. Aceasta servește la specificarea setului de sarcini, iar pentru executarea lor oamenii raportează personal.

Software-ul special facilitează pregătirea proiectelor. Cu ajutorul său, este mult mai rapidă compilarea structurilor WBS și OBS, liste de lucrări cu organizația pentru faze și control. Aceeași matrice de responsabilitate RAM este creată, însă într-o formă mai detaliată. Astfel, fără efort inutil, puteți obține tabelele necesare în pachetele software corespunzătoare. De asemenea, dacă este necesar, modificați rapid toate datele despre proiect, în timp ce primiți simultan afișarea grafică actualizată.