Matricea Eisenhower ca instrument de stabilire a priorităților este o modalitate de a vă economisi timpul în mod semnificativ

Fiecare persoană modernă se străduiește să aibă succes. Din acest motiv, managementul timpului este atât de popular. Aceasta este o tehnică care predă o planificare eficientă. Astăzi este folosit nu numai de politicieni și oameni de afaceri, ci și de gospodine simple. Dar nu luați managementul timpului ca o invenție a ultimului deceniu. În urmă cu o jumătate de secol, mulți oameni ocupați s-au gândit la creșterea productivității proprii. Un exemplu frapant al acestui lucru este matricea Eisenhower numită după creatorul ei. Ca instrument prioritizarea

D. Eisenhower - geniu de eficiență

Dwight David Eisenhower a fost președinte al Statelor Unite între 1953 și 1961. Acest om remarcabil este cunoscut pentru cariera sa militară. Eisenhower a participat la prima și a doua război mondial, a primit rangul de general al armatei. Cunoscut al 34-lea presedinte american si unul dintre fondatorii NATO. Contemporanii au remarcat că Dwight era o persoană versatilă cu o minte plină de viață, a fost disciplină și organizată. Descendenții săi au lăsat un instrument de planificare eficient, cum ar fi matricea Eisenhower. Ca instrument de a prioritiza și organiza propriile activități, oricine poate să o folosească.

Descrierea generală a matricei Eisenhower

Dwight Eisenhower a venit cu un sistem de planificare foarte simplu și totuși incredibil de convenabil. Pentru confort și vizibilitate, și-a pictat matricea sub forma unui pătrat. Toate cazurile planificate oferă Eisenhower să se împartă în patru categorii. Primul este de a determina toate cele mai importante, necesitând o rezoluție imediată. În al doilea - de afaceri și responsabilitățile care sunt importante, dar pot aștepta. A treia categorie este urgentă, dar nu este importantă. În ultimul grup, sunt înregistrate planuri neimportante și non-urgente. Matricea Eisenhower ca instrument de stabilire a priorităților este ideală pentru planificarea pe termen scurt. Cu ajutorul acestuia puteți planifica afaceri timp de 1-2 zile. Cum să vă construiți propria matrice Eisenhower? Aveți nevoie doar de o foaie de hârtie și de un stilou. Desenați un pătrat și împărțiți-l în patru părți egale. Acum hai să vorbim despre ce contează pentru a scrie.

Primul pătrat: cele mai importante și urgente probleme

În primul segment al pătratului matricei Eisenhower, trebuie să se scrie cele mai importante cazuri, care trebuie făcute urgent. Dacă sistemul de planificare este utilizat corect și consecvent, această listă ar trebui să fie întotdeauna goală. Esența matricei se reduce la a avea timp să facă lucruri importante în timpul necesar și să nu permită lucrarea. Desigur, dacă începi să folosești acest sistem de planificare, pot fi 1-2 poziții în această categorie.

Care sunt sarcinile importante care pot fi vrednice de plasare în blocul "Ce trebuie făcut fără întârziere"? Un student din această categorie poate plasa examenul, șeful companiei - o întâlnire cu partenerii de afaceri, o gospodină - un apel de urgență în caz de probleme cu alimentarea cu apă. Programul de evaluare a priorității cazurilor trebuie să acopere toate domeniile din viața ta. Planurile familiale și afacerile, vizitele la medici și stilisti, călătoriile de cumpărături - toate acestea ar trebui înscrise în matricea Eisenhower. De exemplu, dacă aveți o durere dentară proastă, o vizită la medicul dentist poate fi făcută în primul plan al planului de zi (ca o problemă importantă care nu poate fi amânată).

Al doilea pătrat: sarcini importante care nu necesită executarea imediată

Una dintre cele mai semnificative domenii ale matricei Eisenhower este al doilea pătrat, în care este necesar să se scrie cazuri importante care nu au termene limită. Cu utilizarea eficientă a sistemului de planificare, trebuie să existe întotdeauna unele sarcini. Este important să verificați în timp util planul personal din această categorie și să-l urmați. Notați în caseta dată proiectele pe care lucrați în prezent. Aici puteți efectua apeluri programate și întâlniri, scriind o teză. Al doilea pătrat ar trebui să prezinte toate sarcinile care trebuie executate cât mai mult posibil. Sistemul de planificare presupune că cazurile din această categorie vor fi tratate în primul rând. Numai în acest caz va fi posibil să se evite forța majoră și munca de urgență, iar primul pătrat al matricei va rămâne gol.

Al treilea pătrat: chestiuni urgente, dar nesemnificative

A treia zonă a matricei Eisenhower este concepută pentru a înregistra cazurile care au o prioritate minoră de importanță, dar care necesită soluții urgente. Toate acestea vă reduc productivitatea și vă împiedică să faceți munca de bază. Calculator rupt la momentul redactării raportului? Această sarcină trebuie înscrisă în a treia patra, trebuie rezolvată cât mai repede posibil. De asemenea, este posibilă revizuirea corespondenței, efectuarea unei activități de rutină zilnice care nu necesită adoptarea unor decizii serioase. Nu uitați că matricea Eisenhower - ca instrument de stabilire a priorităților - ar trebui să vă ajute să vă păstrați toate treburile sub control. Nu pierdeți lucrurile mici și veți reuși.

Al patrulea pătrat: cazuri non-urgente și neimportante

Ultimul, al patrulea pătrat al matricei este destinat sarcinilor de înregistrare și opțiunilor de distracție care nu sunt importante și nu sunt urgente. D. Eisenhower a numit această categorie "lista devoratorilor timpului". În a patra pătrat scriem tot ceea ce nu are un efect pozitiv asupra activității principale, dar afectează în mod pozitiv starea psihoemoțională a unei persoane. Acestea sunt conversații personale la telefon, vizionarea programelor de divertisment, rețele sociale.

Ce se poate face din patra patra fără a compromite productivitatea proprie? Matricea Eisenhower va funcționa dacă vă puteți concentra și nu puteți lua pauze în timp ce efectuați o anumită sarcină. În "devoratorii timpului" nu este nimic rău dacă vă ajută să vă relaxați și să vă odihniți. De exemplu, puteți încerca să vă împărțiți ziua de lucru în blocuri și activități active alternative cu pauze scurte pentru odihnă.

Exemplu de umplere a matricei Eisenhower

Cât de repede să stăpânești abilitățile unei planificări eficiente cu matricea Eisenhower? Începeți cu pregătirea unui plan zilnic. În jurnalul dvs., trageți o matrice pătrată, împărțiți-o în 4 părți egale și numărați-le. Acum rămâne doar să se stabilească corect prioritatea propriilor treburi și sarcini. De aceea a fost inventată matricea Eisenhower. Un exemplu de umplere pe care îl puteți vedea în articolul nostru. Dacă este planificată o zi aglomerată și există o mulțime de cazuri, puteți să le scrieți mai întâi într-o copie de proiect cu o listă comună.

Și cum să stabiliți obiective pe termen lung pentru dvs.? Matricea Eisenhower a fost inventată pentru planificarea pe termen scurt. Când lucrați cu obiective pe termen lung, este logic să folosiți o listă separată. Apoi rupeți sarcina dificilă în mai multe sub-elemente, iar unele dintre ele intră în planificarea zilei.