Scrisori de afaceri: exemple de scriere. Exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză

În viața modernă, abilitatea de a scrie corect texte și scrisori este foarte importantă. Și experții care știu să facă acest lucru sunt foarte apreciați. Este important să puteți scrie scrisori într-un format internațional - în limba engleză de afaceri. Pentru a le scrie, există o serie de cerințe care trebuie respectate. Există reguli de scriere scrisori de afaceri.

Lucrări de birou

Pentru buna desfășurare a activității de birou, trebuie să aveți posibilitatea de a oferi un documentar și de a organiza relațiile cu documentele oficiale. Există chiar și un GOST pentru acest tip de activitate, care reglementează activitatea de birou și arhivarea afacerilor. Orice deplasare de documente, înregistrarea lor se numește un concept - fluxul de lucru. Dacă există o conducere în orice companie, aceasta înseamnă mișcarea celor mai diverse documente. Cu alte cuvinte, în fiecare companie există un suport pentru managementul documentelor DOW. Pentru ajutor, există scriitori. Acestea sunt colecții de acte, scrisori, petiții și alte lucrări pentru toate ocaziile cu descrieri detaliate, o explicație a formei în care să scrie exemple de cine și cum să scrie. Scriitorii de scrisori au colectat diverse scrisori de afaceri, exemple de scriere a diferitelor aplicații, felicitări și alte documente. În prezent, a fost format un stil oficial de corespondență de afaceri, există un fel de gen de scris oficial.

Corespondența trecută

Unele GOST-uri, un stil de afaceri de scriere, un exemplu corespondență de afaceri a existat chiar și în vremea lui Petru I. Apoi a existat un astfel de document - "Instituțiile pentru administrarea provinciilor", iar toată corespondența dintre diferite instituții a fost condusă în conformitate cu el. Era un fel de ritual, fără a ști care, era imposibil să contezi pe un loc într-un anumit sistem. A existat o ierarhie în corespondența dintre autorități și diferite ministere și departamente. Într-un alt mod, gradările de importanță au fost printre documente. Acestea erau de diferite tipuri, care depindea de situația instituțiilor și a instituțiilor. Toți cei care s-au aflat la vârful scării ierarhice, întotdeauna cu litere "ordonate", și care sunt inferioare rangului - "transmise" departamentului. Egal a corespuns pe picior de egalitate, așteptat și raportat. În activitatea de birou există nume de diferite tipuri de corespondență de afaceri: management, raport, rescript, raport, raport, promemorare și altele. Diferite tipuri de scrisori au fost utilizate pentru corespondența diferitelor instituții. Managementul, notificarea, cu alte cuvinte, a fost folosit pentru comunicarea dintre egali, dar diferit în domeniile de activitate (biserică și stat). Promemoria - între egali într-o zonă (administrație publică). Oferta a fost aplicată de cei care au stat în tabelul rândurilor de mai jos. Raportul a vorbit despre ceva sub forma unui raport asupra evenimentelor. Raportul este același cu raportul, dar a fost folosit în sfera militară și diplomatică. Cu ajutorul unui rescript, liderul înalt corespunde celor apropiate. În prim-planul apariției unei astfel de corespondențe de afaceri, sa format un limbaj special de afaceri al discursului de zi cu zi.

Istoria muncii de birou

În timpurile străvechi, lucrarea însăși nu era reglementată de nicio lege. Și abia în 1720 a venit "regulamentul general", care la nivel legislativ a reglementat sistemul de circulație a documentelor. În acele zile, sistemele de management colegial din Suedia, Germania și Danemarca au fost studiate cu atenție. Ca urmare a materialelor studiate, sa sugerat să se ia ca bază o astfel de gestionare ca în Suedia. Și ținând seama de sistemul de stat existent la acel moment, sistemul de management colegial a fost aplicat treptat pas cu pas.

Scrisori și cerințe

Din cele mai vechi timpuri, există o anumită etichetă scrisă în scrisori oficiale. Diverse scrisori de afaceri, exemple, metode, tipuri de scrisori și apeluri, formulare și multe altele au fost dezvoltate de-a lungul anilor. Unele tipuri de scrisori au propriile istorii de origine. Sa întâmplat astfel ca anumite tipuri de scrisori să fie o garanție a executării a ceea ce a fost descris acolo.

Cum de a scrie scrisori de afaceri? Exemplele din istorie sunt. Chiar și în Bizanț a fost instruirea la adoptarea diferitelor delegații, care a declarat că în cazul în care delegația va sosi cu scrisorile de acreditare, delegații ar trebui să ia toate onorurile care își încetează activitatea, iar dacă nu există scrisori, apoi pentru a afla cine vor fi reținuți. Literele importante au fost întotdeauna păstrate cu comoara.

Structura scrisorii

Nu este atât de simplu să scrii o scrisoare. Pentru a scrie o scrisoare oficială de afaceri, un exemplu în acest sens trebuie să fie găsit în diferite ghiduri de informații. Există motive diferite de informare pentru scrierea unei scrisori. Există litere care afectează o problemă, dar există și aceia care rezolvă sarcinile multiple. La scrierea multidimensională, fiecare nouă sarcină trebuie scrisă din noul paragraf. Scrisorile de afaceri sunt în mare parte foarte multe aspecte în formularea sarcinilor pe care le rezolvă. Schema standard pentru scrierea literelor este introducerea, partea principală și concluzia. În introducere îmi amintesc documentul care a servit drept motiv pentru scrisoarea, data, numărul, titlul, tipul de document. Iar partea principală indică motivele pentru care trebuie să luăm în mod necesar partea celor care se întorc în scrisoare, să dea argumente diferite în favoarea corectitudinii propunerii lor. Concluzia include de obicei concluzii diferite, cum ar fi solicitări, refuzuri, mementouri.

exemplu

Luați în considerare o scrisoare de afaceri, un exemplu în limba rusă. Mesajele de afaceri sunt diferite. Să luăm în considerare modul în care este scrisă scrisoarea de garanție, în care sunt luate în considerare garanțiile de la orice surprize, acordul cu anumite fapte sau negarea acestor fapte.

din "21" septembrie 2013.

Scrisoare de garanție

Prin prezenta Ltd. „Market Plus“, a confirmat acordul și disponibilitatea de a încheia un contract de muncă cu Belyaev Valentin Viktorovich, luați-o să lucreze în organizația noastră în poziția de manager pentru a lucra cu clienții cheie de la 10 octombrie 2013.

Noi garantăm să-i oferim un salariu oficial (24000 ruble - salariu) + o primă lunară, înregistrarea de către TC RF, pachet social: asigurarea din partea Adunării Naționale, plata concediilor și concediilor medicale.

În scrisori trebuie să adere la formula de politețe atât la început cât și la sfârșit. În cele din urmă, este necesar să se exprime încrederea că cererile, memento-urile menționate în scrisoare vor fi audiate și luate în considerare. Scrisori de afaceri, exemple de scrisori oficiale sunt scrise într-o formă oficială.

Se exprimă în următoarele concluzii:

• Participanții la corespondența de afaceri sunt de obicei funcționari și persoane juridice.
• Conținutul și natura valorilor mobiliare sunt strict reglementate.
• În scris, discursul se referă în principal la activitățile participanților la corespondență.

Informațiile conținute în litere trebuie să fie:

• Oficial și subliniază distanța dintre participanți.
• Adresă pentru a vedea a fost cine au vrut să spună.
• Este actualizat pentru a avea doar informațiile necesare.
• Obiectiv și fiabil pentru a evalua corect situația.
• Fapte convingătoare și consolidate.
• Exhaustiva.

Acestea sunt cerințele pe care trebuie să le îndeplinească scrisorile de afaceri. Exemple: expunere standard, neutralitate ton, acuratețea și uniformitatea formulării, concizie și concizia, utilizarea abilă de terminologie și lingvistice formule adresa rată de aplicare corectă și mai mult.

Engleză în litere

Un exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză va fi acum luat în considerare. În toate corespondențele de afaceri, se utilizează acum un tip de bloc. Acesta îndeplinește pe deplin cerințele moderne. Economisește timp și, în același timp, servește pentru menținerea formei uniforme a întregii corespondențe. Există o scrisoare din astfel de blocuri: data, adresa, titlul și salutul, terminând. Folosirea unei structuri de bloc atunci când scrieți o literă este aproximativ aceeași cu utilizarea unui plan de lucru pentru a scrie un eseu.

La scrierea unor astfel de litere se utilizează adesea punctuație deschisă, lipsa de puncte și virgule, acolo unde nu este necesară. Toate acestea vă permit să scrieți și să citiți scrisori mult mai ușor. Este foarte important să studiem exemplul unei scrisori de afaceri în limba engleză, deoarece această limbă este considerată internațională atunci când comunică cu participanții străini. Se întâmplă adesea ca firmele să le solicite scrisoare de recomandare. Aceasta este în esență o caracteristică a individului. De asemenea, există scrisori de invitație, garanții, solicitări, răspunsuri, recunoștință, sprijin, sugestii și altele.

Reacție la scrisori

După ce ați citit acest articol, mulți vor putea să profite de indicațiile date aici. Ar trebui să fii foarte atent să scrii o scrisoare de afaceri. La urma urmei, îndeplinirea cererilor și a ordinelor depinde de mesajul corect și scris. Scrisoare incorect scrisă are mari șanse să fie în coș. Nimeni nu vrea să își piardă timpul prețios în analiza unor asemenea opuse. Prin urmare, abordați scrupulos scrisul scrisorilor de afaceri.