Scrisoare de garanție ca parte a cifrei de afaceri a organizației

Atunci când creează o organizație de orice fel și orice formă de proprietate în administrația locală înregistrarea legale persoană, trebuie să furnizați unele documente, dintre care una este o scrisoare de garanție din partea proprietarilor. Aceasta este o practică obișnuită și obișnuită. Principalul motiv pentru existența unor astfel de documente este că organizația înregistrată nu are dreptul de a desfășura nicio activitate înainte de primirea certificatului relevant și semnarea contractelor. Prin urmare, pentru a confirma că activitatea acestei întreprinderi va fi efectuată exclusiv în charter, este furnizată o scrisoare de garanție din partea furnizorilor viitori, a clienților sau a locatarilor.

Pe lângă faptul că acest document este folosit pe scară largă la înregistrarea unei entități juridice, este utilizat și în alte domenii de activitate. Desigur, sensul general al scrisorii de garanție este furnizarea de promisiuni scrise (garanții), o descriere a intențiilor, condițiilor sau acțiunilor pe care expeditorul le va efectua la o anumită dată, în timp ce acestea afectează interesele organizației de primire.

Aceste documente pot fi adresate atât organizației, cât și oficiale. În acest caz, scrisoarea însăși nu poate conține nici măcar cuvântul "garanție" - sensul acesteia și numele acesteia vor rămâne neschimbate. Într-adevăr, acest document va promite îndeplinirea oricăror condiții.

Plata pentru bunurile primite, ora livrării produselor, calitatea produselor sau a lucrărilor efectuate, momentul prestării serviciilor sau executarea lucrărilor - toate acestea pot promite și o scrisoare de garanție. Parametrii enumerați pot fi prezenți ca o mică parte a corpului documentului sau pot fi compilați complet. Aceste formulare sunt strict de afaceri și se referă la documente juridice de tip contractual. O scrisoare de garanție pentru plată este cel mai frecvent tip de lucrare.

Caracteristicile principale inerente fiecărui document de acest tip sunt acuratețea, claritatea, coerența și, cel mai important, caracterul neechivoc al scrisului. Ultimul aspect este de o importanță capitală, deoarece scrisoarea se referă la acordarea oricărei garanții de la un funcționar în numele unei alte organizații. Documentul trebuie să menționeze tipul operațiunii planificate.

Există două tipuri principale de scrisori de garanție. În primul rând, organizația furnizează o listă de motive care au determinat-o să scrie un astfel de document. De exemplu, o întreprindere are nevoie combină de recoltat. Desigur, este mai rapid și mai ușor să întrebi această mașină de la un vecin cooperativă agricolă. În acest caz, scrisoarea de garanție precizează mai întâi motivele pentru care organizația are nevoie urgentă de o mașină de recoltat și, în cele din urmă, adaugă următoarea propunere: "Garantăm plata" sau "Garanția de a plăti integral chiria până la hellip- și așa mai departe.

Al doilea tip de mesaje poate începe direct cu garanții: „Acest document poate garanta plata / dona obiecte / servicii prestate și t.dhellip-.“. În plus, multe documente de acest fel au, împreună cu sigiliile și semnăturile, rechizite ale organizației plătitoare. Disponibilitatea acestor date este obligatorie pentru o astfel de formă ca o scrisoare de garanție pentru plată.