Cum se scrie o scrisoare în limba engleză: tipurile și structura scrisorilor de afaceri

Cu privire la întrebarea dacă, cum să scrie o scrisoare în engleză, studenți, studenți și adulți (de exemplu, angajați ai diferitelor companii). În primul rând, este necesar să înțelegem ce tipuri de scrisori există. Există scrisori de natură personală și de afaceri. În ciuda faptului că scrisorile personale în limba engleză au, de asemenea, o structură specială, cel mai mare interes (și complexitate) sunt scrisorile de afaceri.

Scrisoare de afaceri în limba engleză - este un gen special de text scris, care are o structură rigidă și necesită utilizarea unor mijloace specifice lexicale - cuvinte și fraze. În plus, textele scrisorilor de afaceri diferă de cele obișnuite chiar gramaticale. Trebuie avut în vedere faptul că scrisorile structurale și lexicale variază în funcție de varianta americană sau britanică este utilizat, astfel încât să se răspundă la întrebarea cum să scrie o scrisoare în limba engleză, poate depinde, de asemenea, țara de origine a destinatarului scrisorii dumneavoastră.

În ceea ce privește structura, toate literele comerciale sunt similare: în colțul din dreapta sus este adresa și data expeditorului, deasupra (stânga) deasupra corpului literei - adresa destinatarului și accesul la acesta. Ca o regulă, literele de afaceri utilizează tipul Stimate domn / doamnă, Stimate Domn / Doamna Smith, în unele cazuri se folosește un tratament impersonal - Cui îi privește. Mesajul urmează corpul literei, după ultima parte a scrisorii - fraza finală și semnătura expeditorului, de exemplu Cu stimă / Cu stimă / cu adevărat a ta numele și prenumele expeditorului.

Frecvente sunt recomandările privind vocabularul și gramatica:

• evita forme abreviate, cum ar fi nu este, nu;
• utilizează ligamente formale și cuvinte introductive, de exemplu, Prin urmare, Cu toate acestea, Mai întâi de toate;
• Nu folosiți limba vorbită;
• preferă vocabularul formal;
• alegeți formele gramaticale inerente stilului formal, de exemplu, vocea pasivă Această problemă este în prezent așa cum sa discutat în loc de activÎn prezent, discutăm această problemă.

Cum de a scrie o scrisoare în limba engleză depinde de tipul de scrisoare. Cele mai comune tipuri de afaceri scrisori: scrisoare de intentie la angajare, scrisoare de plângere, scrisoare de solicitare și o scrisoare de motivație.

Scrisoarea de intentie consta in mod traditional in 4 paragrafe. În primul rând, spuneți, în ce ocazie scrieți și cum ați aflat despre vacanță. În al doilea rând, menționați pe scurt informațiile despre experiența și calificările relevante. Al treilea paragraf conține gândurile dvs. privind motivul pentru care sunteți candidatul ideal pentru site și, în cele din urmă, raportați cu privire la disponibilitatea dvs. de a furniza date suplimentare și pentru a trece interviul.

Scrisoarea de plângere, de regulă, are și 4 părți. În primul rând, spuneți, în ce ocazie scrieți, al doilea paragraf conține informații despre problema și măsurile pe care le-ați luat. Al treilea paragraf explică inconvenientele și complexitatea pe care le-a provocat această situație. Și, în cele din urmă, în ultima parte, ar trebui să spuneți ce acțiuni așteptați de la inculpat.

O scrisoare de motivație este un tip de scrisoare oficială foarte relevantă pentru studenții și solicitanții de granturi străine. Tinerii care intenționează să studieze în universități din străinătate, este necesar să se știe cum să scrie o scrisoare în limba engleză, și, în special, să fie în măsură să facă o scrisoare de intentie care reprezintă calificările academice, aptitudinile și abilitățile, gama de interese, planuri pentru viitor. Ca o regulă, universitate sau colegiu pune propriile cerințe cu privire la conținutul și proiectarea de scrisoare de motivație, iar tu trebuie să le urmeze cu strictețe.

Partea introductivă a scrisorii vizează interesul destinatarului scrisorii cu candidatura scriitorului. În principiu, este necesar să furnizați informații concise, dar exhaustive, despre educația, cunoștințele și realizările dvs. În plus, trebuie să discutați despre abilitățile și abilitățile dvs., precum și să descrieți punctele forte și calitățile personale. După ce ați citit această parte a scrisorii, destinatarul ar trebui să aibă o idee clară despre motivul pentru care ați ales această specialitate și de ce această instituție este cea mai bună opțiune pentru dvs. În partea finală puteți descrie planurile dvs. profesionale și așteptările în carieră. Nu este deloc inutil să menționăm încă o dată cum exact studiul din această universitate va contribui la realizarea visului tău profesional și, de asemenea, că tu din partea ta poți oferi universitatea la nivel academic.

Întrucât documentele sunt trimise de obicei prin poștă și cunoștința cu solicitantul se face în lipsă, scrisoarea însoțitoare sau motivațională în limba engleză trebuie să fie compilată calitativ, să conțină toate informațiile necesare și să reprezinte candidatul într-o lumină favorabilă.