Sarcinile și funcțiile departamentului de transport

Vom analiza extrase importante din descrierea postului departamentului, fără de care este dificil să ne imaginăm activitatea întreprinderii. Acesta este un magazin de transport. Este considerată o parte independentă a structurii organizației, iar angajații acesteia sunt subordonați numai deputatului. director pentru relații comerciale. Luați în considerare sarcinile, funcțiile, structura, relațiile cu alte ramuri.

structură

Atât structura cât și personalul acestei sucursale sunt aprobate de către director. În mod obișnuit, liderul se bazează pe acest lucru pentru eșantioanele tipice, standardele numărului de angajați, luând în considerare caracteristicile activității și cantitatea de muncă.

Departamentul de transport (departament) poate fi împărțit în automobile, fără șine, pe căi ferate și așa mai departe. diviziuni.

sarcini

Acum la departamentul însuși. Principalele sarcini pentru departamentul de transport sunt două:

1. Să organizeze servicii neîntrerupte ale întreprinderii, ale organizației în ansamblul său și, în special, diviziilor sale. Asigurați-vă că activitatea ritmică a întregii structuri va îndeplini planurile de lucru pentru livrări și producție cu costuri minime.
2. Îmbunătățirea activității unităților, creșterea economiei vehiculelor (vehiculelor) și modernizarea acestora.

funcții

Setul de funcții al departamentului de transport este foarte larg:

• Dezvoltarea de grafice transport - operațional, lunar, trimestrial, anual. Baza pentru ele este planurile de expediere a produselor finite, îndeplinirea sarcinilor de lucru de către alte departamente structurale.
• Control total asupra urmăririi livrărilor, executării planului de descărcare și operațiuni de încărcare.
• Furnizarea de recepție în spațiile de depozitare, pregătirea, depozitarea, expedierea produselor strict conform termenilor specificați în contracte. Înregistrarea documentelor care însoțesc lucrările de transport.
• Participarea atât la organizarea, cât și la îmbunătățirea sistemului contabil al activităților financiare și economice ale tuturor sucursalelor sale.
• Elaborarea de măsuri tehnice și organizatorice care vizează utilizarea rațională a vehiculului, modernizarea acestora, reducerea costurilor de transport, introducerea unor tehnologii mai avansate, o creștere generală a productivității muncii.
• Implementarea și organizarea traficului de mărfuri intra-fabrică și inter-fabrică.
• Organizarea funcționării raționale a vehiculelor de transport public atrase, controlul lucrărilor efectuate de acest transport.
• Asigurarea livrării la timp către juridic au compus în mod corect materiale de revendicare a activităților funcționale ale departamentelor lor de transport.
• Controlul asupra coordonării în timp util a transportului de produse supradimensionate, calcularea fixării acestuia.
• Împreună cu departamentul de automatizare, departamentul de transport implementează procesele tehnologice dezvoltate pentru operațiunile de transport, manipulare și încărcare atât la fabrică, cât și în timpul activităților inter-plante.
  
• Organizarea și desfășurarea atestării angajaților unităților lor.
• Organizarea și punerea în aplicare a inspecțiilor de punere în aplicare a ratei zilnice de cifră de afaceri a TS. Conform datelor pentru luna, departamentul de transport pregătește materiale pentru comitetul de auto-susținere și de echilibrare al întreprinderii.
• Asigurarea siguranței produselor finite subordonate.
• Determinarea nevoilor întreprinderii în vehicule noi pe baza calculelor și preparatelor - mașini, vagoane, încărcătoare, mașini electrice, locomotive, tractoare și așa mai departe. Identificarea nevoii de ordine a mașinilor unelte, a echipamentelor de garaj, a materialelor pentru reparații, a pieselor noi pentru vehicule pe balanța organizației. Depunerea cererilor către structurile relevante, monitorizarea implementării acestora.
• Descrierea postului departamentului de transport include, de asemenea, elaborarea planurilor de reparații pentru transport subordonat - anual, trimestrial și lunar.
• Supravegherea generală a stării tehnice a vehiculului, precum și a dispozitivelor de manipulare și manipulare.
• Participarea la elaborarea măsurilor menite să asigure o funcționare înaltă, mecanizată și fără accidente a vehiculelor și a echipamentelor auxiliare.
• Instruirea (oficialul) șefului departamentului de transport înseamnă elaborarea unor măsuri care să asigure implementarea în timp util a programelor și planurilor aprobate.
• Luarea în considerare a problemelor pretențioase, comerciale legate de funcționarea departamentului, magazin.
  

Relații reciproce cu unitatea de producție și dispecerizare

Activitatea departamentului de transport (SC) este legată de o strânsă colaborare cu alte departamente ale întreprinderii. Din departamentul de producție și expediere, centrul comercial primește planuri de producție și livrări anticipate. Și îi oferă date despre produsele expediate, planurile de alocare a TS-urilor la magazine individuale.

Relații reciproce cu departamentul de aprovizionare

Activitatea centrului comercial cu departamentele de cooperare externă și furnizarea de materiale este prezentată după cum urmează:

• Magazinul primește planuri pentru volumul de livrări de materiale, scule, componente.
• Magazinul trimite aici aplicații pentru piese de schimb necesare, echipamente, materiale, vehicule.
  

Relațiile cu departamentul economic

Din departamentul de planificare și economie departamentul de transport primește:

• programele de producție ale întreprinderii;
• planul de producție și activitățile sale economice;
• instrucțiuni metodice privind contabilitatea și planificarea costurilor;
• prețurile produselor;
• sume aprobate din bugetul pentru întreținerea autoturismelor oficiale.

La rândul său, centrul comercial oferă:

• proiectele planului de activitate industrială și economică (pe diviziuni);
• rapoarte privind munca lor, planuri finalizate, activități desfășurate;
• Estimarea cheltuielilor pentru întreținerea autoturismelor de birou;
• date privind ritmul de expediere a produselor finite.
  

Relațiile cu departamentul principal de contabilitate

Din această subdiviziune, departamentul de transport primește o instrucțiune privind evidența. Acesta furnizează toată documentația necesară pentru contabilitatea și controlul asupra activităților sale economice.

Relațiile cu departamentul muncii și s / n

Din departamentul organizării muncii și al salariilor, departamentul de transport primește:

• sarcini de reducere a intensității forței de muncă;
• planuri de dezvoltare socială a echipei;
• misiuni de acoperire a angajaților prin activitățile organizației științifice a muncii (NTU);
• o serie de programe de personal;
• buget pentru întreținerea aparatului administrativ;
• proiecte de organizare tipică a locurilor de muncă;
• planuri și moduri de funcționare;
• proiecte de atribuire;
• acord colectiv.

TC oferă departamentului de muncă:

• propuneri de îmbunătățire a procesului de lucru, a sistemului de plăți, raționării tehnice;
• planuri de personal, buget pentru întreținerea aparatului administrativ;
• informații privind îndeplinirea cerințelor convenției colective, măsuri de socializare a colectivului;
• date pentru transmiterea către organizațiile statistice, autorități superioare, informații pentru analiza salariilor stabilite și organizarea muncii;
• rapoarte privind îndeplinirea sarcinilor NOTA.
  

Relațiile cu departamentul juridic

Din departamentul juridic centrul comercial primește:

• note de serviciu privind încălcările identificate la locul de muncă;
• asistență în examinarea și prezentarea revendicărilor.

Departamentul de Transport oferă jur. departamentul de:

• materialele necesare funcționării sale;
• proiecte de contracte de servicii, acorduri;
• date pentru a face pretenții față de persoane fizice și juridice.

Relațiile cu Departamentul de Automatizare

TC primește de la această unitate:

• documentația privind rutele interioare, automatizarea și mecanizarea, încărcarea și descărcarea;
• proiectul unei rute tehnologice pentru producerea pieselor - pentru aprobare;
• calculele numărului necesar de TS pentru anumite lucrări;
• analiza gradului de mecanizare a forței de muncă.

Trimite la departamentul de automatizare, șef tehnolog pentru coordonarea planurilor de sarcini tehnice, măsuri organizatorice și tehnice.

Relațiile cu unitățile lor

Din filialele sale centrul comercial primește:

• rapoarte privind implementarea planului de producție și economic;
• Materiale necesare pentru îndeplinirea funcțiilor atelierului.

La rândul său, prevede:

• planuri de producție și lucrări economice;
• planuri de acțiune - privind siguranța traficului, tehnologice;
• analiza performantei sarcinilor de deservire a sucursalelor companiei.
  

Departamentul de transport aparține celor mai funcționale unități. De asemenea, nu se poate observa o largă interacțiune cu alte ramuri ale structurii întreprinderii.