Cum de a construi un arbore al obiectivelor organizației?

Orice organizație în perioada formării trebuie să-și determine misiunea, adică ideea de bază a existenței. Ne permite să formulăm obiectivele organizației, să dezvolte o strategie. Pentru aceasta, metoda arborelui țintă este utilizată pe scară largă. De asemenea, vă permite să vedeți vizual sarcinile care trebuie rezolvate pentru a obține rezultatul dorit. Arborele țintă al organizației reprezintă o reprezentare grafică a împărțirii misiunilor partajate în misiuni private. De asemenea, reflectă grafic strategia conducerii pentru a obține rezultatul dorit.
Aceasta este o metodă universală de analiză a sistemului, care vă permite să conectați misiunile de nivel înalt cu instrumentele necesare pentru a le atinge. în general, arbore de goluri organizația din partea de sus conține scopul principal și, în cele din urmă, sarcinile care constituie o anumită listă de lucrări efectuate în conformitate cu normele stabilite în termeni strict specificați. Ideea principală a acestei metode de analiză a sistemului este descompunerea. Cu alte cuvinte, esența ei constă în cartografierea structura ierarhică și divizarea acesteia în elemente constitutive. Uneori un copac obiectivele companiei pot conține mai multe misiuni.

La proiectarea unui copac se aplică principiul "de la general la cel special". Divizarea obiectivelor în subgaleze are loc până când sarcina este stabilită pentru a fi ușor de implementat. Toate activitățile care vizează obținerea unui anumit rezultat trebuie să fie direct legate de organizația pentru care se aplică această metodă. În cazul în care arborele scopurilor organizației este corect întocmit, atunci managementul are un plan clar pentru realizarea nu numai a sarcinilor private, ci și a misiunii principale. În caz contrar, acest instrument este inutil.

Pentru a construi corect un arbore al obiectivelor întreprinderii, este recomandabil să respectați următorul algoritm:

- Formulați obiectivul. Mai întâi de toate, este necesar să scriem mai multe propuneri care să răspundă la întrebarea: "Ce?". De exemplu, ce se va întâmpla dacă se va obține rezultatul dorit: ce fel de bunuri vom produce, ce va fi compania noastră și așa mai departe. Este important să descrie cât mai mult imaginea misiunii principale.

- Definiți conceptul de scop. Datorită acestei etape vor apărea criterii care arată gradul de realizare a rezultatelor, precum și limitele care pot fi impuse oricăror sarcini.

- Faceți descompunerea obiectivului.
- Formularea restricțiilor. Aceasta este o stare a sistemului, tipuri de comportament și alte caracteristici care nu ar trebui să apară în niciun caz. De obicei, ele sunt asociate cu valori acceptate în societate prin standarde, toate tipurile de cerințe de securitate etc.

- Analizați opțiunile. Sarcini de cel mai mic nivel pot fi realizate în moduri diferite, un specialist care dezvoltă arborele țelurilor organizației trebuie să ia în considerare mai multe opțiuni, să aleagă calea cea mai optimă și să pregătească una de rezervă.

Nominalizarea scopului, formularea corectă a sarcinilor are un impact direct asupra eficacitatea deciziilor manageriale. Obiectivul calitativ al analizei structurale și logice a problemelor face posibilă simplificarea semnificativă a soluției și salvarea unor resurse financiare, temporare și de altă natură semnificative.