Cum să folosiți casa de marcat și cum să o alegeți

Dacă vă decideți să vă deschideți afacerea, atunci nu puteți face fără un registru de numerar. În comerț, un registru de numerar este considerat o necesitate, deoarece un sistem stabilit de contabilitate de numerar este imposibil astăzi fără acest dispozitiv. Acest articol vă va explica în detaliu cum să utilizați casa de marcat.

Care sunt criteriile pentru alegerea unei case de marcat

Pentru a răspunde la această întrebare este important să se ia în considerare anumiți factori:

• Scara afacerii tale.
• Natura societății în sine.
• Ritmul și dinamica dezvoltării.
• Cifra de afaceri planificată (aici poate fi implicită și implementarea serviciilor).
• Intensitatea fluxului de numerar.
• Preferințe în ceea ce privește funcționalitatea echipamentului de înregistrare a casei de marcat.
• Intervalul de preț al acestui dispozitiv.

Acum trebuie să ne dăm seama cum să folosim casa de marcat.

Folosind un casetofon

După cumpărare, aparatura de înregistrare a casei de marcat trebuie să fie supusă sigilării obligatorii în TEC și înregistrarea la serviciul fiscal. După aceasta, este posibilă utilizarea legală a echipamentului de înregistrare în numerar.

Deci, hai să vorbim despre cum să folosiți un casetofon. Instrucțiunea este după cum urmează:

1. Începând cu ziua de lucru, trebuie să conectați caseta de marcat la rețea.
2. Verificați data și, dacă este necesar, corectați-o.
3. Data curentă trebuie să depășească raportul Z anterioară. Acest lucru este necesar pentru a activa modul curent.
4. Eliminați raportul X. Pentru diferite modele de case de marcat, combinația de chei în timpul eliminării rapoartelor poate diferi, dar în orice caz, cum se utilizează caseta de marcat, producătorul indică în mod obligatoriu în instrucțiuni.
5. Apoi, pe ecranul dispozitivului apar zerouri, iar aici începe lucrarea principală a casierului: sumele sunt înscrise, suma este sumată și cecurile sunt tipărite.
6. În timpul schimbării, o reconciliere a sumei acumulate în registratorul casei de numerar cu numerar în casierie (raportul X este decolat).
7. La sfârșitul schimbării, trebuie să eliminați raportul X, să verificați suma cu numerar și să retrageți raportul Z final. În același timp, informația este copiată în memoria fiscală, iar contorul de venit zilnic este resetat la zero.

Funcții suplimentare ale casei de marcat

Punctele principale ale modului de utilizare a casei de marcat, am considerat, acum ne îndreptăm către funcții suplimentare.

Astăzi, fiecare magazin poate plăti cu un card de plastic. Aici aveți nevoie de opțiunea de plată fără numerar sau de o secțiune separată a casetei de marcat (aceasta depinde de modelul echipamentului însuși). Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți instrucțiunile sau să consultați un alt angajat.

De asemenea, trebuie să știți în avans modul în care reducerile la un anumit registru de numerar (aceasta poate fi pur și simplu o reducere a sumei sau o funcție special construită).

Pentru a anula o operație eronată sau pentru a emite o întoarcere, există un buton special pe casa de marcat. Dar un punct important aici este că, în diferite organizații, abordarea acestor probleme se realizează în moduri diferite.

Nu trebuie să uităm de caseta de verificare din echipamentul de case de marcat, deoarece are proprietatea de a se termina în momentul cel mai inoportun. Prin urmare, atunci când există benzi colorate pe verificare, trebuie să înlocuiți urgent hârtia de verificare cu o nouă rolă:

1. Pentru a face acest lucru, scoateți capacul din plastic care acoperă banda.
2. Scoateți rola veche din tija și instalați una nouă pe ea.
3. Acum trebuie să alunecați capătul benzii de hârtie sub arbore și apăsați butonul corespunzător de pe caseta de marcat.
4. Apoi, închideți capacul și rupeți o verificare curată.

Banda de verificare trebuie să fie actualizată în timp, astfel încât să nu se încheie cu o verificare, altfel un registru de numerar va eșua.

Deci, am examinat cum să folosim corect casa de marcat. În același timp, trebuie să lucrați cu atenție și cu atenție, deoarece acestea sunt verificate mai întâi. Munca gresita poate duce la sanctiuni.

Cele mai comune case de marcat

Cea mai simplă și cea mai răspândită casetă de marcat este echipamentul comercial Mercury. A apărut pe piață în anii 90 ai secolului trecut și de atunci și-a ocupat dens nișa. De-a lungul anilor, multe modele ale acestei mărci au ieșit.

Cum să utilizați casa de marcat "Mercur"

S-a menționat deja mai sus că aceste dispozitive sunt destul de simple de utilizat. Lucrarea lor principală este descrisă în patru acțiuni:

1. Porniți aparatul și verificați data și ora corecte.
2. Setați modul de numerar (apăsați butonul "IT" de trei ori).
3. Îndepărtarea unui cec (suma de cumpărare, apăsând, respectiv, butoanele "PI" și "Total").
4. Eliminarea unui raport de înlocuire (apăsați de două ori butonul "PE" și de două ori butonul "IT").

Restul funcțiilor sunt descrise detaliat în registrul de lucru de către producător pentru fiecare model particular.

Aparate de casă pentru farmacie

Atunci când răspundeți la întrebarea despre ce fel de farmacii utilizează registrele de numerar, trebuie să vă imaginați echipamentul unei instituții de îngrijire a sănătății, numită în întregime, sau re-echiparea acesteia. În principiu, orice casa de marcat este potrivită pentru o farmacie, dar echipamentul modern de computere este mult mai convenabil de utilizat și estetic.

Aceasta va crește competitivitatea și va atrage clienți suplimentari. Un astfel de echipament costă, desigur, nu ieftin, dar se plătește destul de repede, mai ales că poți ajunge cu opțiuni mai simple și mai ieftine. Atunci când instalați astfel de echipamente, nu trebuie să uitați de cititorul de carduri, deoarece acest tip de calcul a intrat deja dens în viața noastră astăzi.