Înregistrarea caselor de înregistrare: instrucțiuni pas cu pas

Atunci când se utilizează numerar pentru bunuri și servicii în afaceri, este de obicei necesar un registru de numerar. În unele cazuri, puteți face fără ea. Conform noilor cerințe, este necesar să se înregistreze casele de marcat. Pentru a face acest lucru în mod corespunzător, trebuie să înveți câteva nuanțe.

Cine nu are nevoie de o procedură?

Antreprenorii care efectuează plăți în numerar și carduri bancare folosesc case de marcat. Dar nu sunt necesare în următoarele cazuri:

• Lucrarea are loc la UTII sau SPE;
• biletele de loterie sunt vândute;
• produsele nealcoolice sunt vândute;
• organizarea hrănirii persoanelor care studiază și lucrează în școală;
• vânzare de kerosen, lapte, pește, legume;
• vânzarea de bunuri la o expoziție, târg, piață;
• acceptarea recipientului de sticlă;
• la vânzarea cu amănuntul;
• vânzarea de timbre poștale;
• vânzarea de bunuri religioase.

Unde are loc înregistrarea?

Procedura se efectuează în cadrul autorității fiscale de la locul de reședință. Persoanele juridice ar trebui contactate la sediul organizației. Dacă au subdiviziuni în care se aplică CMC, atunci procedura este considerată obligatorie în cadrul autorităților fiscale din locație. De exemplu, dacă un SRL are mai multe magazine în orașe diferite, este necesară înregistrarea caselor de marcat în fiecare oraș.

Antreprenorii individuali înregistrează registrul de numerar în inspecția fiscală la locul de reședință. Există o responsabilitate dacă nu solicitați înregistrarea de ședere? La FE și LLC impus amendă.

Documente necesare

Mai întâi trebuie să scrieți o cerere de înregistrare a unei case de marcat. Forma sa a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Federației Federale a Federației Ruse. De asemenea, este necesar să se anexeze documentele pentru înregistrarea casei de marcat:

• pașaportul dispozitivului emis la achiziționarea CMC;
• contract de întreținere.

Acordul este încheiat cu furnizorul CMC sau cu centrul de întreținere. Documentele trebuie trimise la originalele fiscale. Dacă acestea nu există, înregistrarea nu poate fi efectuată.

De asemenea, este necesar să se furnizeze IP-ul cu un document care să ateste identitatea IP. O entitate juridică trebuie să primească o confirmare a posibilității de a acționa din partea organizației. În cazul în care documentele sunt prezentate de un reprezentant, atunci el trebuie să aibă o împuternicire. În taxă nu are dreptul de a solicita documente pentru spațiile în care dispozitivul va fi utilizat.

În practică, există situații în care cineva întreabă astfel de documente ca un certificat de înregistrare, înregistrare. Pentru a nu întârzia procedura, este de dorit să știți în prealabil ce documente sunt necesare.

Caracteristicile înregistrării

Înregistrarea caselor de marcat trebuie să se efectueze în termen de 5 zile de la depunerea documentației fiscale. Angajații trebuie să notifice solicitantului despre primirea acestuia.

Dacă există lacune în documente, de exemplu, ceva lipsește, se poate face în termen de o zi după notificare. Dacă ignorați această perioadă, înregistrarea va fi refuzată.

Inspecția echipamentului

Există o procedură general acceptată pentru înregistrarea unei case de marcat. Acest lucru este stabilit prin lege, iar în caz de nerespectare a normelor, responsabilitatea este asigurată.

Înainte de înregistrare, unitatea este inspectată. Pentru această procedură, este alocat un anumit timp. Dacă nu este ținută, înregistrarea va fi refuzată. Inspecția CMC se efectuează de către un furnizor specializat sau CEC.

Regulile de înregistrare

Dacă echipamentul și documentele nu au nici o observație, atunci se înregistrează casele de marcat. Informații despre dispozitiv sunt introduse în cartea contabilității CKT, care este controlată de autoritatea fiscală.

Antreprenorul trebuie să furnizeze pașaportul dispozitivului, în cazul în care se plasează o marcă specială. Ulterior, se eliberează un card de înregistrare a echipamentului, o carte de înregistrare și documente. Angajații asigură asigurarea jurnalului de casier - operatorul. Nu există taxe pentru serviciu.

Cerințe pentru CCM

Înregistrați numai echipamentul care se află în registrul de stat. Dispozitivul ar trebui să afișeze detaliile de verificare care ar putea să difere în funcție de fiecare activitate. Prin urmare, ar trebui să se țină seama în ce sector va fi utilizat CMC.

Pentru aplicarea echipamentului va fi necesar să se încheie un acord cu o întreprindere specială care va realiza suport tehnic al echipamentului. Fără acest document, dispozitivul nu poate fi înregistrat. Un registru de înregistrare fără înregistrare nu poate fi utilizat.

Alegerea echipamentului

Aparatul trebuie selectat corect. Dacă modelul nu este în registrul de stat, atunci această tehnică este interzisă. Dispozitivul trebuie să aibă un "registru de stare" holografic cu denumirea anului, numărul și numele dispozitivului.

Verificați casa de marcat pentru a obține informații precum:

• numele documentului cu numărul;
• data;
• Numele antreprenorului;
• INN;
• denumirea și cantitatea mărfurilor;
• suma;
• poziția și numele complet al angajatului.

Există mașină de scris, care nu are un bloc de memorie EKLZ. Un astfel de dispozitiv nu este considerat CPC, deci nu va fi posibil să îl înregistrați. NIM este utilizat de către plătitorii UTII și SPE.

Refuzarea înregistrării CCM

În procedura de înregistrare poate refuza în cazul lipsei de documente, eșecul antreprenorului de a inspecta echipamentul. Alte motive includ:

• apelând la un serviciu fiscal inadecvat;
• informații inexacte în cerere;
• găsirea ККМ în căutare;
• defecțiuni sau lipsă de semne, sigilii;
• nici un acces la dispozitiv.

Refuzul înregistrării poate fi urmat în cazul prezentării unui dispozitiv care nu este inclus în registrul de stat. Aceasta se referă la expirarea perioadei de amortizare a CMC. Cerința principală, prin care are loc înregistrarea, este includerea dispozitivului în registru.

Excepțiile sunt situațiile în care dispozitivul este scos din acest document. Dacă un astfel de dispozitiv este înregistrat, acesta poate fi utilizat înainte de expirarea perioadei de amortizare (până la 7 ani). Dar dacă KKM a fost cumpărat de la cineva, atunci nu va fi posibil să îl înregistrați.

Aparatul folosit poate fi înregistrat cu:

• schimbarea denumirii organizației;
• reorganizarea unei entități juridice;
• schimbarea locației companiei;
• recuperarea IP;
• introducerea CPC în capitalul social autorizat;
• înregistrarea unei persoane juridice de către fondatorul PI.

Utilizarea unui dispozitiv cu încălcări este supusă răspunderii. Societățile mari și persoanele juridice sunt supuse unor amenzi mari.

Funcționarea echipamentului este de 7 ani, după care este necesară scoaterea din registru. La vânzare KKM sunt într-un stat non-fiscal, astfel încât contorul este dezactivat. Procesul de fiscalizare este considerat obligatoriu. Când înregistrați un dispozitiv acceptat, trebuie să resetați memoria fiscală.

Când se înregistrează ca inspector fiscal, numărul de instalații, numărul TIN și numele companiei sunt introduse în memorie. Apoi, este aprobată o parolă, care servește drept protecție împotriva accesului ilegal în dispozitiv. Apoi, instalarea sigiliului are loc, iar introducerea sumei completează procedura. Acest lucru este necesar pentru examinarea corectitudinii cerințelor. Inspectorul Serviciului Federației Federale și solicitantul semnează un document de înregistrare. Registrul de numerar va avea propriul număr, după care va fi considerat înregistrat.