CCM - ce este? Întreținerea CMC, instrucțiuni

Până în prezent, casele de marcat sunt clasificate în funcție de proiectul și domeniul de aplicare al aplicației.

În ceea ce privește domeniul de aplicare al CMC sunt: ​​pentru servicii, comerț, pentru hoteluri și restaurante, pentru comerțul cu produse petroliere.

Prin proiect, bancomatele sunt clasificate în:

• Stand-alone, care vă permit să vă extindeți funcționalitatea conectând un dispozitiv adițional la I / O. De asemenea, în această categorie sunt dispozitive portabile care pot funcționa fără o conexiune permanentă la rețeaua de alimentare. Asigurați-vă că citiți instrucțiunile CMC înainte de utilizare.
• Registratori fiscali. Aceștia pot lucra exclusiv în echipamentele informatice, în timp ce primesc date printr-un canal de comunicare.
• CMC-urile sistemului activ. Ce este asta? Case de marcat care pot funcționa într-un sistem informatic-cash, în timp ce gestionează funcționarea. De asemenea, aici sunt terminalele POS.
• Sisteme pasive de echipamente de numerar. Acestea includ mașini care pot funcționa în sistemul de calculatoare, dar nu pot să le gestioneze.

Numerar și POS

CCM - ce este aceasta, dacă nu și casa de marcat? Nu puteți confunda și confunda conceptul de "numerar" și "CMC". Casierul este setul tuturor tranzacțiilor în numerar. Atât veniturile, cât și cheltuielile. Toate tranzacțiile cu numerar trebuie reflectate la checkout. Este extrem de rar ca un PI sau o organizație să nu aibă deloc tranzacții în numerar. Doar IP, care au ales sistemul fiscal al UTII, nu trebuie să achiziționeze și să utilizeze CMC. Ei folosesc SSR.

Achiziționarea de POS

Anterior, înainte de achiziționarea registrului de numerar, dar știind deja răspunsul la o întrebare, CMC - adică, va fi necesar să se clarifice biroul fiscal ce tip de echipament este potrivit pentru un anumit tip de activitate. CCM care nu sunt incluse în lista registrului de stat nu poate fi utilizată.

Este necesar să se determine care model CMC este mai potrivit pentru întreprindere și corespunde unor parametri precum locația de instalare, intensitatea sarcinii, microclimatul. De asemenea, atunci când aleg un dispozitiv ar trebui să ia în considerare numărul de secțiuni sau departamente care urmează să fie deservite KKM- numărul de angajați prodavtsov- folosit un fel de carnet de cecuri oportunitate lenty- pentru a conecta dispozitivul la computer, cântare, la imprimantă. Alegerea modelului și a seriilor adecvate, puteți merge la centrul de service, unde este achiziționat echipamentul de numerar. În plus față de cumpărăturile de numerar, CEC va trebui să formalizeze un contract de întreținere și punere în funcțiune a echipamentelor. Fără a trece această procedură, autoritatea fiscală va refuza înregistrarea dispozitivului.

Când cumpărați un aparat de marcat utilizat, trebuie să acordați o atenție deosebită condiției mașinii însuși, citiți cu atenție certificatul de înregistrare de stat al mașinii de înregistrare a casei de marcat, disponibilitatea ECLC și toate documentele necesare pentru acest tip de echipament.

Înregistrarea în impozitare

Pentru a înregistra în numerar registru SP trebuie să vină personal la biroul fiscal la locul de reședință sau de a încredința sarcina de a TCE în pregătirea procuri notariale. Specialistul trebuie să furnizeze toate documentele necesare pentru înregistrare. Acest certificat de înregistrare al CMC în serviciul fiscal, TVA, carte de numerar, jurnal casier-operator jurnalul de apeluri de carte de specialitate al PCC în avans o cerere completat de înregistrare a unui registru de numerar, un acord cu TEC privind întreținerea, contractul cu privire la punerea mașinii în funcțiune, toate documente la casa de marcat - foaia de instrucțiuni și date, completate cu personal TEC marcaj sigiliu, casa de marcat card de înregistrare, pașaportul solicitantului, CCM și receptorul în sine. KKM ar trebui înregistrat înainte ca operatorul să înceapă lucrul la acesta.

serviciu

Întreținerea CMC trebuie efectuată din momentul punerii în funcțiune a mașinii. Toate lucrările legate de partea tehnică a emisiunii sunt efectuate de specialiștii TEC, cu care a fost semnat un contract de servicii.

lipici TEC pe holograma lor CMC este un cerc, al cărui centru este prezentat de lucru la registrul de numerar, în interiorul ar trebui să fie cuvintele „serviciu“ și anul de emisiune, în care dispozitivul a fost pus pe serviciu.

Un reprezentant al CEC efectuează întreținerea în conformitate cu programul aprobat, indiferent de situația CEC, cel puțin o dată pe lună. Ar trebui să verifice dispozitivul care imprimă verificările, să înlocuiască bateriile, să lubrifiaze părțile mașinii. În plus, specialistul TEC elimină defecțiunile la apelurile de urgență. La sfârșitul eliminării defecțiunilor apărute, angajatul CEC este obligat să sigileze casa de marcat și să înregistreze în jurnalul contabil al convorbirilor. Cu toate acestea, revizia casei se efectuează de către casier. Aceasta este o inspecție externă și o curățare precisă a echipamentului de înregistrare a casetei de casă, dacă este necesar - înlocuirea cartușului, verificarea utilității acționării electrice. Curățarea implică îndepărtarea zilnică a prafului din părțile accesibile ale dispozitivului - periere sau suflare, în funcție de locația greu accesibilă. Toate casele de marcat sunt obligate să efectueze o verificare a utilizării în ianuarie-februarie, în conformitate cu Regulamentul privind utilizarea CMC. Nu utilizați aparate deteriorate sau lipsite complet de etanșare, dacă nu există nici un marcaj al producătorului.

Este interzisă utilizarea de case de marcat defecte. Prevederile următoarelor tipuri de defecte sunt indicate: imprimare ilizibile, CCM nu imprimă rekvizity- operațiunile sunt efectuate cu erori sau nu îndeplinite vovse- nu poate obține datele stocate în memoria fiscală.

Lucrați pe POS

Înainte de a începe lucrul la casa de marcat, trebuie să efectuați o serie de manipulări și pași necesari. Operatorul de casier trebuie să se familiarizeze cu regulile de funcționare ale casei de marcat. De asemenea, operatorul casierului ar trebui să citească instrucțiunea pentru a înțelege mai bine pentru sine, KKM - ce este și cum să o folosească. Este necesar să încheiem cu el un acord privind răspunderea deplină. Casierul va trebui să introducă date zilnice în jurnalul operatorului casierului cu privire la venitul zilnic. CMC ar trebui să fie programat astfel încât verificările să fie tipărite cu cerințele organizației sau IP. Aceasta este problema TEC. Rechizite obligatorii - numărul TIN al întreprinderii sau IP, numele organizației, numărul de ordine al cecului, numărul de serie al casei de marcat, prețul de cumpărare, data și ora cumpărării, un semn al regimului fiscal. Detalii suplimentare, opționale, includ secțiunile sau departamentele, alocarea impozitelor în cec, parola casei.

În CMC trebuie să introduceți o bandă de control, după ce ați pornit dispozitivul, verificați data. Apoi verificați dacă etichetele sunt imprimate clar. Pentru aceasta, puteți imprima fie o verificare zero, fie un raport X. Cecurile de casă se eliberează atunci când se primesc numerar de la cumpărător și nu împreună cu bunurile.

Ce trebuie să știți și să faceți cu casierul

Cerințele pentru calificarea personalului sunt în creștere - nu este nimeni nou. Casierii sălii de tranzacționare trebuie să cunoască instrucțiunile de la casele de marcat, dispozitivul și regulile pentru casele de operare. Casierul trebuie să fie în măsură să efectueze tranzacții de plată pe diferite modele ale CMC, să cunoască gama de produse, prețul de ea, iar serviciile furnizate pentru a distinge semne de funcționare defectuoasă PCC, le raportează la gestionarea și auto-elimina defectele mici.

Controler-casier este necesar pentru a asigura un serviciu pentru clienți în condiții de siguranță, asigurați-vă că reparația a fost efectuată din registrul de numerar în timp util, ar trebui să fie capabil să distingă facturile false și cunosc caracteristicile carduri de plastic.

Jurnalul operatorului de casier trebuie să fie completat zilnic, iar la sfârșitul zilei trebuie să fie fotografiat raportul Z. Afișează suma veniturilor pe zi și închide schimbarea de muncă. După ce raportul Z este eliminat din PCC, nimic nu va putea fi anulat în acea zi.

Interacțiunea dintre 1C și CMC

În unele activități, compania poate avea nevoie să lucreze cu o varietate de echipamente, începând cu CMC, cântare electronice și terminând cu un scaner și imprimantă de coduri de bare. Acesta poate fi un program care rulează pe un terminal POS sau un program driver-CCM. Munca lor în comun înseamnă un mod în care aceștia schimbă date. Sarcina unui registru de numerar pentru interacțiunea cu 1C: Enterprise este înregistrarea de vânzări și returnarea bunurilor, și 1C programului, la rândul său, oferă o informație transmisă de numerar registru bunuri și primește informații despre vândute. De exemplu, o altă aplicație de case de marcat - la începutul „Descarcarea de director bunuri“ schimbarea raportului de 1C evacuate resturile mărfurilor în acest moment, dar la sfârșitul schimburi încărcate de vânzări pentru schimbare.

Utilizarea complexă a 1C CMC vă permite să automatizați multe operații. De exemplu, primirea bunurilor în depozitul magazinului, vânzarea bunurilor și serviciilor, mutarea bunurilor dintr-un depozit în altul. De asemenea, poate fi vânzarea de bunuri în kit, care a fost creată fie în momentul vânzării, fie în avans, pentru inventarierea, returnarea bunurilor furnizorului sau a clienților.

Modele CCM

Printre numeroasele modele KKM 2014 care sunt produse și înregistrate în Registrul de Stat, există câteva dintre cele mai populare și adesea folosite în Rusia.

De exemplu, casa de marcat AMC-100K este convenabil pentru utilizarea în sectorul de servicii și comerțul cu amănuntul mic. Dispozitivul are o cutie automată încorporată pentru facturi, capacitatea de a conecta codurile de bare CKM ale scanerului.

Terminal POS EasyPOS "Optima" are dimensiuni mai mici în comparație cu modelul anterior. Acest sistem este perfect pentru magazinele "acasă", cafenelele, orice magazin mic.

"Mercury 180" K - un mic registru de numerar, asigură automatizarea necesară a procesului de vânzare.

KKM și impozitarea

Companiile și IP-urile pot face fără CMC în cazul în care sunt plătitori ai UTII. Acest lucru se datorează faptului că impozitul este calculat nu pe venit, ci pe baza dimensiunii zonei de vânzare. Prin urmare, contribuabilii care nu utilizează CMC sunt obligați, la cererea cumpărătorului o formă de răspundere strictă. Aceasta poate fi o chitanță, o chitanță de vânzare sau orice alt document care confirmă plata efectuată de cumpărător pentru bunurile sau serviciul furnizat.

La SSR, trebuie să se precizeze condițiile: numele documentului, numărul și seria, numele organizației sau denumirea completă a PA, tipul de serviciu, IDN, costul bunurilor sau serviciilor, data de calcul, numele și semnătura persoanei care a efectuat operațiunea și sigiliul organizației. Furnizorul de servicii nu are dreptul să producă SSR în mod independent.

Unele activități prevăd posibilitatea de a nu utiliza CMC și SSR. Astfel de cazuri includ vânzarea de ziare și reviste în chioșcuri, cu condiția ca ponderea acestora în cifra de afaceri totală de cel puțin 50% - vânzarea de abonamente pentru transportul public sau bilet de călătorie pentru mese de școală și personalul școlii în timpul comerțului zanyatiy- în expocentres , la târguri și piețe. Acest grup de activități include comerțul cu amănuntul la scară mică din coșuri, cărți de mână, tăvi. Comercializarea înghețată și băuturi răcoritoare în îmbutelierea prin chioșcuri. Comerțul de la cisternă cu lapte, quass, bere, pește viu.

Sistemul de impozitare

IP privind sistemul de brevete de impozitare poate efectua în numerar și decontări fără numerar fără utilizarea CMC, cu condiția ca cumpărătorului să i se elibereze un document care să confirme primirea de fonduri pentru bunuri, lucrări sau servicii.

Într-o companie care operează pe USN, casierul este obligat să emită o chitanță de numerar cumpărătorului atunci când vinde bunurile sau serviciile. Dacă clientul este o entitate juridică sau o IP, există o nuanță aici. Vânzătorul emite un cec de numerar și o chitanță de numerar. Puteți efectua calcule folosind banii electronici. Pentru a face acest lucru, trebuie să semnați un contract cu orice operator de bani electronici. Clientul transferă bani operatorului, iar acesta din urmă transferă deja fonduri în contul antreprenorului. Dar aici este interzis să plătească reciproc entitățile juridice și antreprenorii individuali.

Retragerea caselor de marcat din cont

Taxa CCM scutește din cont în următoarele cazuri:

• atunci când activitatea legată de decontările bănești în operațiunile de tranzacționare se termină;
• dacă se modifică locul de utilizare al PCC și este necesară înregistrarea casei de marcat la o altă administrație fiscală;
• dacă CMC este defect;
• Dacă KKM a fost exclusă din lista registrului de stat;
• durata de viață a CMC a expirat (în prezent este legal 7 ani de la data punerii în funcțiune);
• în acele cazuri în care forma activității întreprinderii se schimbă, de exemplu, atunci când cumpără un nou model - în această situație vechiul CMC este scos din registru și este înregistrată o nouă.

În vederea reînregistrării, serviciul fiscal are nevoie de o cerere, de un card CCC și de un contract de închiriere pentru sediu. Dacă nu sunt îndeplinite cerințele legislației Federației Ruse și registrul de casă nu va fi retras în timp util din cont, ar putea urma recuperarea pentru neutilizarea CMC pentru activitățile comerciale.

Pentru retragerea bancomatelor din contul serviciului fiscal, trebuie pregătit un număr de documente. Aceasta este însăși declarația privind scoaterea din registru a casei de marcat, a unei case de marcat cu sigiliul administrației fiscale și un pașaport pentru aceasta - cartea de numerar, neapărat cu semnătura șefului și ștampila autorității fiscale - cartea de înmatriculare a CMC.

Un specialist al serviciului fiscal în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de retragere a casetei de numerar din cont face această procedură. În acest scop, este necesar să se efectueze eliminarea raportului fiscal, compara cartea de numerar de date și datele de jurnal casier-operator de otcheta- închide jurnalul fiscal casier-operator de. Documentele sunt returnate plătitorului.