Auditul tranzacțiilor în numerar - unele recomandări adresate auditorului

În îndeplinirea sarcinii - de a face auditul tranzacțiilor în numerar în orice companie sau întreprindere, auditorul trebuie mai întâi pre-familiarizat cu modul în care în întreprinderea oferă un control intern asupra conservării și utilizării direcționată a fondurilor. În cazul în care, în cursul evaluării, auditorul are suspiciuni rezonabile cu privire la posibila furtul de fonduri din registrul de numerar sau orice alte abuzuri, aceasta ar trebui să îndemne conducerea companiei de a face un inventar imediat de numerar pe o parte. Un astfel de inventar poate fi organizat de conducere societăți mixte cu auditorul direct la începutul auditului propriu-zis.

Tranzacțiile de numerar și de numerar de audit sunt recomandate pentru următorul plan:

• pentru a verifica dacă operațiunile de pe casa de marcat sunt documentate corespunzător;
• să evalueze gradul de completare și oportunitatea capitalizării în biroul de primire a numerarului;
• Să analizeze dacă resursele bănești sunt corect eliminate într-o cheltuială;
• verificați modul în care se respectă disciplina de numerar.

În plus, auditul tranzacțiilor cu numerar prevede stabilirea legalității comportamentului operațiuni de numerar și conformitatea acestora cu documentele de reglementare ale Băncii Centrale a Federației Ruse. Aici totul depinde de două lucruri:

1) cât de mult trebuie verificate tranzacțiile cu numerar;

2) gradul de încredere al auditorului în controlul intern al întreprinderii după cunoașterea acesteia.

În funcție de aceasta, auditorul decide să efectueze un control continuu sau la fața locului documente de numerar.

Metodologia de audit pentru tranzacțiile cu numerar oferă o explicație a modului în care acestea au fost corect documentate. În acest caz, auditorul trebuie să acorde o atenție deosebită completării umplerii ordinelor de intrare și de ieșire, înregistrării obligatorii a acestora și stat de plată și așa mai departe. Este important să se clarifice dacă există aceste documente semnate de către persoana responsabilă și beneficiarul fondurilor, precum și dacă acestea sunt ștersături, corecturi, și așa mai departe. În acest scop, trebuie să comparați cu atenție rapoartele casierului și documentele originale însoțitoare, precum și pentru a verifica registrul de casă.

Conform tuturor documentelor normative, această carte este realizată într-o singură copie și trebuie să fie coate și numerotate și să fie sigilată cu sigiliul întreprinderii semnat de către conducător. Auditorul este obligat să analizeze cum corespund înregistrările din carnetul de numerar rapoarte de casierie și sunt confirmate de documentele primare.

În cazurile în care menținerea înregistrărilor contabile la întreprindere este computerizată, carnet de numerar De asemenea, pot fi efectuate pe calculator, dar foile sale trebuie tipărite în 2 exemplare. În acest caz, primele copii trebuie să fie cusute periodic într-o broșură, iar al doilea ar trebui să fie un raport al casierului pentru operațiunile efectuate. În acest caz, auditul tranzacțiilor în numerar impune auditorului (independent sau cu ajutorul unui expert adecvat) să verifice dacă programul de calculator este protejat de acces neautorizat în ea. În plus, auditorul ar trebui să cunoască perfect principiile funcționării unui astfel de program.

La verificarea tranzacțiilor în numerar, auditorul trebuie să afle cum a fost calculat fluxul de numerar în totalitate, în timp util și corect și cum a fost elaborat cheltuielile acestuia, și anume, pentru a stabili dacă problema banilor a fost documentată. Auditul tranzacțiilor cu numerar prevede și verificarea respectării limitei stabilite în cazul decontărilor în numerar cu persoane juridice.

În concluzie, menționăm că am luat în considerare doar câteva domenii pentru efectuarea auditului tranzacțiilor cu numerar. Fiecare auditor, înainte de a începe să efectueze un astfel de audit, ar trebui să elaboreze un plan specific pentru efectuarea acestuia, ținând seama de toate caracteristicile unei întreprinderi și urmărindu-i cu strictețe.