Ordine de numerar în numerar și bani în numerar - Ce este în comun?

Calculele în numerar sunt convenabile și simple. Cei mai mulți cetățeni obișnuiți din CSI și din Europa de Est preferă să primească salarii și să plătească pentru bunuri și servicii cu "bani vii". Pentru a face acest lucru, luați notă de denominația dorită și faceți o operațiune. Cu toate acestea, dacă vi se cere să cumpărați ceva pentru compania de domiciliu în care lucrați sau pentru organizație (de exemplu, pentru o grădiniță sau școală), totul se va schimba în mod dramatic. Nu poți să mergi la director și să iei bani de la el sau să-i dai bani să cumperi. Pentru a avea un director sau un alt angajat al companiei nu a avut tentația de a ridica banii însuși, și cheltui pe nevoile lor proprii, mai degrabă decât ceea ce este cu adevărat necesar pentru companie, sunt emise anumite documente. De exemplu, dacă doriți să dea bani pentru nevoile școlii, pentru a trece restul agenților de voiaj sau livrarea de retur după consumabile de birou de cumpărare, va trebui să completeze ordinea de numerar de credit.

Întreaga idee este că pentru asociațiile juridice, întreprinderile și organizațiile există reguli special dezvoltate, care nu respectă ceea ce nu poate fi menținut operațiuni de numerar. Aceste reguli sunt adoptate de Banca Centrală a Statului și reglementează circulația numerarului în întreprinderi. În conformitate cu acestea, orice primire de numerar trebuie să fie întocmită prin documentul de primire în numerar. În consecință, dacă banii sunt eliberați din casa de marcat, este necesar să completați documentul contului de numerar. Toate ordinele de numerar sunt introduse într-un Jurnal special. Fiecare tranzacție de venituri și cheltuieli este fixată în carnetul de numerar prin ordine.

Pentru a aranja sosirea de numerar în numerar, trebuie să mergeți la casier, care vă va oferi să completați formularul de chitanță de numerar. Acest document este alcătuit din două secțiuni. Primul este un tabel care conține coduri pentru contabilitate (are dreptul la o chitanță de numerar), al doilea este o recepție detașabilă a documentului de numerar.

Completați prima parte a formularului, în primul rând a face un nume, un cod al activităților sale, data plății de bani la casierie, numărul documentului, codul de contabilitate și valoarea. Numele de familie și inițialele persoanei care contribuie cu bani la casierie, suma în cuvinte și baza pentru a face bani (de ce se plătesc banii) sunt enumerate mai jos. A doua secțiune a documentului de numerar conține numai datele persoanei care contribuie cu banii și suma.

Completați cu atenție și cu precizie documentele de numerar cu un stilou cu pix din culoarea specificată (albastru, negru). Nu sunt permise corecții, cerneală colorată, stilouri cu gel și un creion. Dacă acest lucru este permis de lege, comenzile pot fi tipărite pe un computer utilizând un program de contabilitate.

Buletinul de chitanță de plată gata confirmă semnătura și primește bani de la dvs. După aceea, trebuie să puneți un sigiliu asupra mandatului. Contabilul-șef poate face acest lucru după ce verifică mandatul și îl semnează. Când totul este aranjat, luați bani și, în schimb, eliberați o chitanță detașabilă.

Sigiliul privind comanda de intrare este întotdeauna pus în secțiunea dreaptă, și anume pe facturi. Se dovedește că nu ai luat banii însuți, nu i-ai dat-o personal directorului, dar ai făcut-o la biroul casierului unde vor fi cheltuite.

În plus față de imprimare, o cerință importantă a mandatului este cea a acestuia numărul de înregistrare. Este ștampilat de casier și dovedește că această comandă va fi înregistrată într-un registru special - o revistă pentru comenzi. Fără acest număr, chitanța de numerar poate fi rescrisă cu ușurință sau pur și simplu aruncată și poate pune bani în buzunar. Este important să se verifice numărul de înregistrare, mai ales dacă ai bani să fie contabilizate și trebuie să raporteze o altă entitate, care a emis banii au fost cheltuiți.