Coeficientul de constanță a cadrelor: formula. Numărul mediu de salariați

Fiecare companie are propriul departament de personal, dar mulți oameni nu înțeleg exact ceea ce fac angajații care lucrează acolo. Desigur, primul lucru care vine în minte este angajarea și arderea, însă, de fapt, funcțiile angajaților acestui departament sunt mult mai largi. În același timp, trebuie să cunoască o mulțime de informații teoretice diferite și, cel mai important, să le poată aplica în practică. Prin urmare, cei mai înalți profesioniști trebuie să lucreze întotdeauna acolo, astfel încât să poată influența pozitiv viața și creșterea firmei. Cu toate acestea, în acest caz, nu va fi vorba despre departamentul de resurse umane, ci despre un singur coeficient specific care influențează foarte mult și face parte din sistemul de analiză și control al cifrei de afaceri a personalului. Această temă va deveni principala în acest material. În ceea ce privește coeficientul, veți afla mai târziu despre el - pentru moment, este mai bine să vă concentrați asupra unei perspective globale a întrebării. Știi ce cifra de afaceri a personalului? Cum afectează aceasta sănătatea companiei? Ce se poate face în acest sens? Este timpul să înțelegeți aceste concepte, mai ales dacă intenționați să lucrați în departamentul de personal sau planificați să vă mențineți propria firmă.

Retragerea personalului

Cifra de personal este o problemă care există în absolut toate organizațiile și, prin aceasta, mulți antreprenori încearcă mai întâi să lupte. Ce este? Cifra de personal se referă la procesul de schimbări constante ale personalului în cadrul aceleiași organizații. Este ușor de înțeles că fluiditatea nu este un indicator bun și pozitiv. În primul rând, aceasta înseamnă că societatea este departe de condițiile ideale, din cauza cărora angajații preferă să plece pentru a merge într-o altă poziție mai favorabilă într-o altă companie. În al doilea rând, aceasta înseamnă că este foarte dificil să se organizeze munca în echipă, deoarece personalul se schimbă imediat de îndată ce începe să se obișnuiască unul cu celălalt și să stabilească interacțiunea. În al treilea rând, acest lucru provoacă daune directe companiei, deoarece este necesar să căutați în mod constant noi angajați, să cheltuiți bani și timp în formarea lor, să încercați să compensați simpla și așa mai departe. În general, fluiditatea este una dintre cele mai mari probleme ale oricărei organizații, prin urmare, este cu siguranță necesară combaterea acesteia cu toate forțele și deseori acțiunile departamentului de personal vizează acest lucru. Cum se face acest lucru? În primul rând, merită remarcat analiza și contabilitatea personalului.

Analiza circulației lucrătorilor

Contabilitatea personalului este una dintre cele mai importante funcții ale acestui departament. Experții ar trebui să utilizeze un număr mare de formule diferite pentru a determina starea firmei la un anumit moment în problemele de fluiditate. Analiza este de obicei pe mai multe niveluri și implică o mulțime de întrebări. În mod strict, baza acestei analize este calculul cifrei de afaceri a personalului, adică raportul dintre salariații angajați și pensionari. Cu toate acestea, trebuie remarcat imediat că specialiștii în resurse umane au câteva formule foarte utile, care vă permit să calculați coeficienți extrem de interesanți și importanți, care sunt mult mai convenabili pentru a lucra cu ei. Și este vorba de unul dintre ei în acest articol vor fi discutate. Despre care unul? Din acest material veți afla ce factor de constanță a cadrelor este și studiați în detaliu, ce este compus și cum se calculează prin exemplu. Amintiți-vă că acest coeficient este foarte important pentru analiza mișcării angajaților în companie, astfel încât nici un specialist competent să o neglijeze. El nu este mai puțin important decât vecinul cu el coeficientul de fluctuație a personalului.

Coeficienți în analiza mișcării angajaților

Coeficientul constanței frame-uri - aceasta este doar una dintr-un număr mare de coeficienți, care funcționează departamentul de personal în analiza circulație a personalului, determinarea efectivă stresul și controlul acesteia. În primul rând, merită remarcate doi factori de bază - cifra de afaceri privind admiterea și concedierea. Primul arată cât de mulți angajați au ocupat poziții diferite pentru perioada de raportare, iar al doilea - câți dintre ei au demisionat. Trebuie remarcat faptul că coeficientul este o unitate de măsurare mult mai convenabilă. Numărul obișnuit de angajați nu vă spune nimic, deoarece este posibil să nu știți ce este domeniul firmei, ce scări sunt și așa mai departe. Coeficientul oferă o valoare clară de la zero la unu (sau este de la 0% la 100%) - adică, știi limitele specifice, și este mai ușor de navigat și de a folosi acest indicator pentru activități de analiză. Același lucru se aplică coeficientului de fluiditate, care arată cât de gravă este problema fluidității în firmă la un moment dat. Dar care este coeficientul constant al personalului? Acest indicator este dat în considerare cel mai mult în acest articol.

Care este coeficientul de constanță?

Ei bine, este timpul să învățăm în mod specific ce este factorul de constanță. În același mod ca în cazul fluidității, acest indicator demonstrează cât de bine lucrează firma cu capacitatea de a păstra angajați importanți la locul de muncă. Nu este greu de ghicit că acesta este un factor foarte important în activitatea de analiză, așa că ar trebui să acorde o atenție suficientă pentru a înțelege pe deplin cum se calculează. Bineînțeles, el are propria formulă de calcul. Daca nu sunt prea puternice în activitățile de resurse umane, o descriere suplimentară poate părea să aibă un set complex de cuvinte, dar nu se grăbesc să disperare - mai târziu, în articol, fiecare element va fi discutat în detaliu separat. Deci, pentru a afla rata de persistenta, sau cum este numit, factorul de stabilitate a personalului care aveți nevoie de numărul de salarizare al personalului de la începutul design pentru a lua numărul de angajați disponibilizați în perioada de facturare și se împarte la numărul mediu pentru o anumită perioadă. Rezultatul poate fi folosit ca factor - și puteți multiplica cu o sută pentru a obține rezultatul procentual. După cum puteți vedea, la prima vedere, este destul de confuz, dar dacă studiem cu atenție această întrebare, este puțin probabil să se confrunte cu dificultăți în viitor. Ei bine, e timpul să dărâmăm fiecare element în parte, apoi în liniște le pliate împreună pentru o înțelegere completă și absolută a acestei probleme.

Numărul de angajați

Astfel, primul indicator pe care îl întâlniți atunci când sunteți interesat de coeficientul de stabilitate a personalului este dimensiunea listei angajaților pentru perioadei contabile. Separat, această opțiune nu produce o astfel de confuzie, și puteți ghici cu ușurință că dedesubt se înțelege că numărul de angajați care rămân în companie, la începutul perioadei de raportare - ar putea fi în orice moment, dar cel mai frecvent raportate în departamentul de personal este o lună, sau un an. De aceea, specialistul trebuie să producă un număr exact de cadre în întreaga organizație pentru a putea folosi acest parametru în formula de calcul în continuare coeficientul. Bineînțeles, acest lucru nu este singurul lucru pe care ar trebui să fie interesat, atunci când încercați să calculeze cadrul factorului constant - cu formula include și alte elemente, pe care le cunoașteți acum un pic mai în detaliu. Întotdeauna amintiți-vă că fiecare element este extrem de important în calcule, astfel încât să nu fac greșeli, chiar și în lucrurile mici, deoarece aceasta va duce la o și mai impresionant probleme și erori.

Numărul de salariați concediați

Acesta este unul dintre cele mai simple elemente în calcularea factorului de constanță. Formula include parametri mult mai complexi, dar acum ar trebui să vă concentrați chiar și pe așa ceva. Cel mai probabil, ați ghicit deja că, în acest caz, trebuie să calculați numărul tuturor salariaților concediați pentru întreaga perioadă de raportare. Și este vorba în mod absolut de toți angajații, adică toate motivele pentru concediere sunt luate în considerare. Acesta poate fi opțiuni standard, cum ar fi demiterea din proprie inițiativă, pentru incompetență, pentru absenteismul și încălcări ale disciplinei muncii și de concediere, prevăzute de lege - în majoritatea cazurilor, acesta este un apel la armata, se deplasează soțul la locul de muncă, admiterea la o instituție de învățământ cu incapacitatea de a continua îndeplinirea obligațiilor de serviciu. Sunt de asemenea considerate cauzele naturii fiziologice, cum ar fi o boală prelungită sau chiar moartea. În orice caz, toate concedierile sunt contabilizate în acest parametru și participă la calcule ulterioare cu privire la formula de mai sus. Iar când aveți deja numărul de angajați care au părăsit organizația, atunci este momentul în care trebuie să calculați numărul de angajați care au lucrat pentru întreaga perioadă de raportare.

Numărul de angajați pentru întreaga perioadă de raportare

În acest paragraf, veți calcula diferența dintre angajații care au fost acceptați / concediați în perioada de raportare. Aici nu veți avea nevoie de informații noi, veți lucra cu indicatorii pe care îi aveți deja. Astfel, pentru a calcula numărul de angajați care au lucrat în organizație pentru întreaga perioadă de raportare, va trebui să efectuați o acțiune de scădere simplă. Luați numărul lista de angajați, care indică numărul de persoane care au fost înregistrate la locul de muncă, la începutul perioadei de raportare, și o scad numărul de angajați concediați care și-au părăsit pozițiile lor în societate în perioada de raportare. Ca rezultat, veți obține valoarea dorită - numărul de angajați care au lucrat la întreprindere în perioada de raportare. Cu această valoare, va trebui să lucrați mai departe - și de fapt sunteți la doar un pas departe de a cunoaște rezultatul acestei lucrări. Dar acest pas este mare, serios și necesită și o mulțime de calcule. La urma urmei, acum trebuie să aflați care este numărul mediu de angajați pe an.

Numărul mediu de salariați pentru perioada de raportare

Știți deja ce este mărimea salariilor angajați, dar între timp nu ai nicio idee despre numărul mediu. Acum trebuie să învățați despre acest lucru, deoarece fără acest indicator nu puteți ști în nici un fel coeficientul de constanță. Astfel, numărul mediu vă oferă o valoare pe baza mărimii listei pentru fiecare etapă a perioadei de raportare. Dacă perioada de raportare este o lună, numărul mediu va fi calculat pe baza listei pentru fiecare zi. Cum se calculează exact această valoare? Pentru a face acest lucru, trebuie să numărați numărul de angajați din firmă pentru fiecare zi, apoi să adăugați rezultatele tuturor zilelor și să împărțiți suma cu numărul de zile din perioada de raportare. Ca rezultat, veți obține numărul mediu de angajați pe care îl puteți utiliza în formulă. Cu toate acestea, această abordare simplificată funcționează numai dacă nu aveți contract sau angajați temporari. Lucrătorii temporari sunt acei angajați ai firmei care lucrează cu fracțiune de normă. Aici se calculează nu numărul de angajați, ci numărul de ore lucrate, în raport cu numărul total de ore lucrate în cadrul unei zile lucrătoare obișnuite.

Calcularea coeficientului

Ei bine, acum aveți toate datele de care aveți nevoie pentru a înțelege pe deplin formula. Înțelegeți ce este pensionarea, modul în care acest parametru interacționează cu dimensiunea listei angajaților, precum și mult, mult mai mult. Știți absolut toate datele și tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți numerele necesare. Acum, pentru a înțelege cât mai exact posibil, va fi analizat un exemplu concret. Numai odată ce este necesar să se stipuleze când calculul numărului mediu de personal pentru simplificare vor fi considerați numai angajați permanenți - totuși, nu fiecare companie are angajați care nu lucrează permanent și complet. Dacă în firma dvs. sunt încă disponibile, asigurați-vă că departamentul de personal le ia în considerare separat de angajații permanenți.

Deci, merită să presupunem că firma medie avea sute de angajați la începutul anului de raportare - aceasta este o sumă convenabilă pentru calcule ulterioare. Pe parcursul anului, douăzeci dintre ei au demisionat. Acestea sunt deja două valori pe care le puteți înlocui în formula pentru a obține a treia. Scoateți din lista angajaților (100 de persoane) numărul de lucrători concediați (20 de persoane) pentru a obține numărul de angajați pentru întreaga perioadă de raportare - vor fi optzeci de persoane. Această valoare este abstractă, adică nu o puteți folosi pentru niciun alt calcul, așa că marcați-o astfel încât să nu o pierdeți.

Este timpul să treceți la pasul următor - numărați numărul mediu de persoane. Acesta este un proces mult mai complex și mai lung, deoarece va trebui să luați numărul de angajați pentru fiecare zi a perioadei de raportare pentru a obține rezultatul dorit. Nu are nici un sens să încercăm să aducem un număr de angajați, dar cel mai adesea este mai puțin de o sută. În calculele pentru acest exemplu, a fost obținut numărul 93, pe care îl puteți folosi acum pentru a obține rezultatul final. Cât de mult vă amintiți, în numărătorul cu formula listat numărul 80, dar acum la numitor, pe care o adăugați numărul 93. Rezultatul diviziune devine rotunjit la două zecimale raport 0,86. Dacă este mai convenabil să lucrați cu procentul, atunci puteți multiplica această cifră cu 100 pentru a obține optzeci și șase la sută. Sau puteți lăsa totul exact așa cum este și utilizați un coeficient fracționat. În orice caz, aveți un rezultat gata. Cu toate acestea, rămâne o întrebare foarte importantă - ce înseamnă aceasta? Asta înseamnă că aveți un anumit sens, dar specialistul departamentului HR va aduce șefului său o veste bună sau proastă? Cu alte analize, aflați că societatea se află într-un stat deprimant? Sau în prosper?

Aspirația pentru unitate

Firește, trebuie să înțelegeți întreaga industrie pentru a spune cât de bine acest rezultat, care a fost obținut în exemplul anterior. Cu toate acestea, acum veți afla răspunsul la această întrebare de mare interes pentru dvs. Deci, bazat pe practica care există în prezent, raportul tinde spre unitate, astfel încât ați primit rezultatul 0,86 (sau optzeci-șase la suta) este aproape de norma. Desigur, este imposibil de prezis modul în care acest factor va, dar știi că arată stabilitate, echipa permanența în cadrul companiei, iar acest raport poate fi lucrat în analiză. De obicei este folosit în combinație cu coeficientul de fluiditate, deoarece în sine coeficientul de constanță este incomplet și nu prezintă întreaga imagine. Adică, nu poți veni la șeful departamentului de personal și spune că factorul de constanță acest an este foarte bun - expertul trebuie să furnizeze un cont pe deplin, iar acest factor este exclusiv pentru el. Capul așteaptă un raport privind nivelul cifrei de afaceri a personalului, cât de rău este și ce se planifică să o facă.