Self-managementul este ... Principii, esență, funcții, metode de auto-management. Gestionarea individuală a organizației

Gestionarea individuală este una dintre cele mai importante condiții pentru atingerea succesului. Învățând să vă alocați în mod corect timpul, veți putea să lucrați mai eficient pe drumul spre atingerea obiectivelor.

Definiția self-management

Cu privire la chestiunea care resursă în viața umană este cea mai limitată, mulți răspund incorect. Acestea nu sunt bani sau alte bunuri, ci timp. Numai prin a învăța cum să o alocați în mod corespunzător pentru realizarea anumitor acțiuni, puteți obține cât mai aproape de atingerea obiectivelor.

Auto-gestionarea este o tehnică care implică utilizarea rațională a resurselor de timp (numită și gestionarea timpului). Această tehnică vă permite să obțineți rezultate mai bune la sarcini mai mici. De asemenea, este vorba despre aplicarea în muncă a unor metode eficiente care să asigure economia resurselor.

Dacă țineți cont de scopul auto-gestiunii, este de a maximiza utilizarea tuturor resurselor disponibile și de a reduce timpul petrecut pentru efectuarea anumitor operațiuni.

Esența auto-managementului poate fi exprimată în următoarele poziții:

• definirea obiectivelor (acestea trebuie să fie neapărat realiste și, de preferință, specifice);
• crearea unei imagini de succes în mintea ta (include poziția financiară, mediu și alte momente);
• utilizarea tehnicii "sari mari", care implică o tranziție rapidă la acțiuni concrete;
• credința necondiționată în propria putere și succes;
• axându-se pe obiectivele principale și pe examinarea celor secundare;
• capacitatea de a se comporta în mâini și de a începe din nou în cazul unei experiențe nereușite.

Putem spune că în acest moment de auto-gestionare - este o necesitate obiectivă, nu numai pentru șefii de întreprinderi, dar, de asemenea, pentru oricine altcineva care dorește să utilizeze în mod eficient timpul lor și să aibă timp să facă cât mai mult de lucru posibil. Acesta ar trebui să devină un fel de obicei, care se realizează prin munca pe termen lung asupra ei înșiși, perseverență generație și capacitatea de a gândi rațional.

Funcțiile de auto-gestionare

Rezolvarea zilnică a acestor sau a altor sarcini, uneori nu ne gândim la faptul că suntem implicați în auto-gestionare. Cu toate acestea, pentru a obține rezultate cu adevărat semnificative, este important să abordăm acest proces în mod conștient și consecvent. Următoarele funcții de autogestionare pot fi distinse:

• stabilirea obiectivelor (trebuie să înțelegeți în mod clar rezultatul final în termeni reali, pe care doriți să-l atingeți prin rezultatele activității dvs.);
• elaborarea unui plan (elaborarea unei "foi de parcurs detaliate" care va determina pașii dvs. spre obiectivele dvs.);
• luarea deciziilor (fiecare pas este însoțit de mai multe alternative, dintre care trebuie să alegeți);
• organizarea timpului de lucru și a spațiului (ar trebui să realizați un program convenabil pentru dvs. și să vă mențineți în mod clar, fără a vă distrage atenția prin activități străine);
• autocontrolul constant (este important să se efectueze o analiză a conformității rezultatelor obținute, planificate nu numai în etapele finale, dar și intermediare ale muncii);
• stabilirea de comunicații și canale de informare (aceasta este probabil una dintre cele mai importante funcții care este strâns legată de toate celelalte).

Funcțiile de mai sus în secvența indicată poate fi percepută ca o auto-etape. Este demn de remarcat importanța critică a fiecăreia dintre ele, astfel încât pas peste acest punct sau că este inadmisibil. Este important să se înțeleagă că, în ciuda faptului că, la prima vedere pare dificilă și consumatoare de timp, în timp, aceste acțiuni ajunge la automatism. Rețineți că auto-gestionare nu este doar o datorie, dar dezvolta obiceiul de lider eficient și de succes.

Care este motivul pentru care este nevoie de lider de auto-management

Conceptul de auto-gestiune sa dezvoltat datorită faptului că nu toată lumea este capabilă să își organizeze în mod corespunzător timpul și spațiul de lucru. Ca urmare, unele obiective rămân inaccesibile. Deci, putem distinge următorii factori care împiedică succesul, care necesită necesitatea unui astfel de fenomen, cum ar fi gestionarea de sine a unui manager:

• incapacitatea de a-și petrece rațional timpul și resursele fizice;
• lipsa de priorități clare atât în ​​materie de viață, cât și în materie de afaceri;
• incapacitatea de a-și stabili propriile obiective;
• îngheț de lucru pe auto-dezvoltare (atingând un anumit nivel, o persoană care consideră inoportună în continuare autoeducație, și, prin urmare, începe să rămână în urmă tendințele în afaceri);
• lipsa de abilități în luarea deciziilor manageriale;
• utilizarea unei abordări pragmatice pentru rezolvarea problemelor și incapacitatea de a aplica metode creative;
• incapacitatea de a comunica cu oamenii și de a exercita influența și presiunea asupra lor;
• lipsa de cunoștințe în domeniul managementului;
• incapacitatea de a conduce subordonații și de a-și organiza în mod eficient activitatea;
• lipsa de timp și atenție pentru instruirea proprie și instruirea angajaților;
• lipsa de competențe în formarea echipei de lucru efectiv (este vorba nu numai despre selectarea personalului, puțului și plasarea acestora în locuri de muncă).

Trebuie remarcat faptul că capul de auto-management nu este importantă doar în contextul realizărilor de carieră ale individului, dar, de asemenea, pentru a asigura funcționarea cu succes a întreprinderii ca întreg. Doar un manager eficient poate conduce organizația și angajații săi la succes. Numai persoana care a învățat să se și timpul lor de a gestiona, să fie capabil să facă față unei organizații mari.

Esența auto-motivației

Self-managementul și auto-motivația sunt unele dintre momentele cele mai importante nu numai în munca unui lider, ci și în viața de zi cu zi a unei persoane care aspiră la succes. Este important nu doar să învățați cum să vă gestionați timpul, ci și să dezvoltați în tine o dorință interioară de a lucra, condiționată de anumite stimulente. Funcția auto-motivației nu trebuie subestimată. Uneori, o persoană poate fi neliniștită atunci când alții nu cred în succesul său sau își subestime cu bună știință demnitatea. Același mecanism vă dă curs acțiunilor viitoare, indiferent de circumstanțele externe.

Puteți obține un real succes numai dacă activitățile dvs. sunt însoțite de mecanisme cum ar fi auto-gestionarea și auto-motivația. Cel mai rapid mod de a vă stimula pe voi înșivă este să vă ascultați stimulii interiori. Deci, atenție la nevoile dvs. fiziologice. Pentru a satisface cele mai multe dintre ele, veți avea nevoie cu siguranță de anumite instrumente pe care pur și simplu nu le puteți obține dacă sunteți inactiv, ședinți în rețele sociale sau vizionați programe TV.

Nevoile unui nivel mai ridicat sunt siguranța și încrederea în viitor. Astfel, o persoană este în mod constant nevoie de adăpost, îmbrăcăminte, de divertisment, precum și o anumită fonduri de rezervă pentru a satisface alte nevoi. Puterea motivației depinde numai de cât de mare este barul tău. Pentru a trăi într-un apartament închiriat sau în propria casă, mă îmbrac în piață sau în magazinele de brand, se pot relaxa la cabana sau prestigioase stațiuni, să amâne pentru viitor o cantitate mică sau de capital impozant - puterea de stimulente interne va depinde tocmai pe aspirațiile tale.

În ciuda faptului că mulți refuză influența opiniei publice, uneori este principalul factor de auto-motivație. De exemplu, o persoană poate merge la muncă, pentru a nu fi privită ca o persoană slăbită și, în același timp, să fie mulțumită de poziția scăzută și salariul mediu. Unii oameni sunt motivați de auto-motivație pentru a avansa în mod activ scara de carieră, pentru a obține un statut social ridicat, precum și venituri semnificative în numerar.

Astfel, auto-motivația se bazează pe nevoile persoanei care descrie piramida Maslow. Pe scena inferioară, de bază sunt nevoi fiziologice. După ce sunt complet satisfăcuți, există dorința de a avea încredere în viitor, puterea poziției și siguranța. De asemenea, fiecare persoană încearcă să adopte o anumită poziție socială și să-și creeze o opinie despre sine.

Metodologia de auto-gestionare

Metodele de auto-gestionare pot fi împărțite în mai multe categorii:

• Metoda managementului organizațional implică planificarea unor activități viitoare, pe baza unei analize obiective a situației actuale. Este vorba atât de factori interni, cât și de factori externi.
• Metoda de auto-reglementare a stresului este de a învăța cum să reziste influențelor negative externe, menținând în același timp un echilibru și performanță psihologică.
• Formarea autogenică este una dintre principalele proceduri pe care se bazează auto-managementul. Pe scurt, poate fi descrisă ca auto-hipnoză și încredere în propria abilități și capacități.
• Meditația este adesea folosită pentru a restabili rapid puterea și echilibrul emoțional în intervalele dintre munca grea.

Putem spune că auto-gestiunea este o muncă continuă pe sine. Nu este vorba doar de formarea unor abilități profesionale și de capacitatea de a vă petrece timpul în mod eficient. De asemenea, înseamnă să lucrezi la propriul psihic. Ca urmare, o persoană ar trebui să devină auto-dependentă și, de asemenea, să învețe să mențină auto-control în situații stresante.

Implementarea auto-managementului

Tehnologia auto-managementului este o anumită secvență de etape, care este în concordanță cu obiectivele sale principale. În primul rând, trebuie să stabiliți scopul, precum și criteriile care vor indica realizarea acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze în mod clar starea actuală a afacerilor, după care vor deveni vizibili indicatorii viitori realizabili. Este important ca rezultatul final să aibă o expresie clară (de exemplu, cantitativă).

În etapa următoare, este necesar să se acorde atenție factorului de informare necesar pentru realizarea scopului auto-gestiunii. Datele pot proveni atât din surse interne, cât și din exterior. În acest caz, ele trebuie să fie relevante (adică să corespundă imaginii reale a ceea ce se întâmplă).

Planificarea este de a dezvolta un algoritm clar de acțiuni pentru atingerea obiectivelor. Este important să se prevadă posibile fluctuații ale mediului intern sau extern pentru a determina algoritmi alternativi care să evite consecințele negative și condițiile de criză.

Luarea deciziilor este una dintre cele mai importante etape, din care se compune auto-gestiunea. Ar trebui acordată o atenție deosebită organizării acestui proces. Condiții confortabile de lucru ar trebui create, precum și furnizarea completă a informațiilor, astfel încât acțiunile să fie semnificative și în concordanță cu stadiul actual al afacerilor.

Pentru o implementare eficientă a deciziilor luate, este important să se asigure condiții de muncă confortabile. În acest caz, trebuie respectate atât caracteristicile fiziologice, cât și cele psihologice. Sarcinile cheie trebuie implementate independent, iar sarcinile secundare pot fi delegate subalternilor.

În toate etapele lucrărilor, trebuie monitorizată continuu rezultatele, pentru a se asigura că ele sunt în concordanță cu rezultatele planificate. Acest lucru va permite detectarea abaterilor în timp și reacția corespunzătoare.

Principii de organizare programul de lucru

Principiile de auto-gestionare pot fi descrise după cum urmează:

• Planificarea clară și distribuirea operațiunilor ar trebui să facă obiectul a doar 60% din timpul de lucru. În același timp, restul de 40% ar trebui să rămână neocupați în cazul unor circumstanțe neprevăzute, negocieri urgente, precum și contacte în cadrul organizației și în afara acesteia. În plus, cazurile pe care le-ați planificat pur fizic pot dura mai mult timp.
• Planificarea timpului de lucru nu ar trebui să aibă un caracter unic. Această activitate ar trebui să se desfășoare în mod regulat și sistematic. În plus, puteți face în mod constant ajustări ale programului de acțiuni dezvoltat.
• Indicatorii planificați ar trebui să fie reali și să fie dezvoltați pe baza capacităților reale ale fiecărui individ. Ca bază, puteți lua indicatorii de raportare din perioadele anterioare sau calcule speciale.
• Pentru un auto-gestionare eficientă, un rol important îl joacă un astfel de concept de compensare a pierderii de timp. Aceasta înseamnă că dacă aveți o "fereastră" astăzi, este mai bine să o cheltuiți pe unele dintre sarcinile planificate pentru ziua de mâine.
• Când scrieți un raport despre activitatea efectuată, înregistrați nu numărul de acțiuni efectuate, ci rezultatele obținute în termeni reali. Acest lucru va contribui la crearea unei imagini obiective a punerii în aplicare a planului.
• Pentru ca munca să fie efectuată în timp util, este important ca planurile să fie în mod clar coerente în timp. Este recomandabil să finalizați lucrările puțin înainte de termenul limită, pentru a putea face ajustările necesare.
• Dacă planurile sunt făcute la diferite niveluri (director, managerii de linie, subordonații), atunci acestea trebuie să fie coordonate în timp.

Avantajele auto-managementului

Eficiența auto-gestionării oferă multe avantaje liderilor organizației, precum și persoanelor implicate în orice alt domeniu de activitate. Acestea sunt următoarele puncte pozitive:

• o reducere semnificativă a costurilor de timp, precum și alte resurse pentru realizarea anumitor activități;
• organizarea unui mecanism eficient al activității de muncă, care să ofere rezultate economice mai mari și alte rezultate decât în ​​condiții normale;
• lipsa situațiilor stresante, care sunt legate de grabă din teama de a nu avea timp să termine lucrarea la timp;
• dacă munca se face calitativ, precum și în termenele limită, atunci ea aduce satisfacție morală atât managerilor, cât și subordonaților lor;
• dacă munca are un rezultat vizibil, atunci acesta este un fel de motivație pentru o acțiune activă în continuare;
• cu fiecare pas bine planificat, nivelul de profesionalism și calificare este în creștere;
• în procesul de auto-gestiune, căutați modalități scurte de atingere a obiectivelor, pentru implementarea cărora ați avut în trecut o perioadă semnificativă de timp.

Este demn de remarcat că timpul petrecut pentru planificarea și organizarea muncii este pe deplin plătit nu numai de rezultatele finale ale activității, ci și de aptitudinile dobândite în gestionarea propriilor resurse.

Elemente constitutive ale auto-managementului

Sistemul de gestiune individuală implică un set de elemente interdependente care asigură organizarea eficientă a procesului de lucru. Se pot distinge următoarele componente principale:

• gestionarea timpului presupune definirea corectă a proporțiilor de muncă și odihnă, precum și repartizarea duratei fiecărei operațiuni;
• gestionarea resurselor financiare constă în definirea resurselor libere, precum și a celor care trebuie utilizate pentru atingerea scopului;
• managementul comunicării înseamnă căutarea de legături și surse de informații atât în ​​mediul intern cât și în cel extern;
• gestionarea spațiului de lucru presupune organizarea corectă a locului de muncă în conformitate cu cerințele ergonomice și alte cerințe.

Trebuie remarcat faptul că autogestionarea este un proces complex și, prin urmare, este necesar să se abordeze într-un mod cuprinzător. În cazul în care lipsesc una sau mai multe componente, atunci în plan sunt prezentate așa-numitele blocaje, care pot afecta negativ calitatea lucrării, precum și calendarul implementării acesteia. Pregătirea pentru un anumit flux de lucru necesită un efort și poate dura ceva timp, lucru care va fi plătit mai târziu.

constatări

Una dintre condițiile necesare pentru o muncă de succes și eficientă este autogestionarea. Aceasta constă în capacitatea de a aloca corect resursele disponibile, inclusiv cele temporare. Este demn de remarcat faptul că destul de des acest concept este identificat cu gestionarea timpului. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece este capacitatea de a organiza în mod corespunzător ziua dvs. de lucru determină viteza și calitatea atingerii obiectivelor. În prezent, luând în considerare ritmul modern al vieții, precum și nivelul concurenței, auto-managementul devine o necesitate obiectivă pentru acei oameni care se concentrează asupra rezultatului.

Trebuie remarcat faptul că funcțiile autoguvernării corespund în multe privințe funcții de management. În primul rând, trebuie să dezvoltați un obiectiv care va determina direcția în care doriți să vă mutați. Mai mult, este detaliată prin elaborarea unui plan. Punerea în aplicare a acestuia este adoptarea succesivă a lanțului deciziile manageriale, precum și organizarea procesului de lucru. Dacă este o întreprindere, atunci toate unitățile sale ar trebui să fie stabilite link-uri de comunicare. Și nu uitați de o astfel de funcție de control, care nu poate fi doar finală, ci și intermediară.

Este important să se acorde atenție nu doar conducerii, ci și auto-motivației. Pentru a înțelege ce anume determină o persoană să atingă anumite obiective, merită explorată ierarhia nevoilor lui Maslow. Baza sa este de nevoi fiziologice. Sunt alimente, haine și alte lucruri. După ce a oferit minimul necesar, o persoană se gândește să se simtă în siguranță. Ideea aici este de a avea încredere în viitor (cel mai adesea, bunăstarea financiară este implicită). Cea mai mare categorie de nevoi care motivează o persoană să lucreze este poziția socială.