Realizarea proiectului de către agenția de consultanță: principalele etape și mecanismul de implementare

În prezent, există agenții de consultanță care furnizează servicii de consultanță, dintre care una este implementarea proiectului, furnizarea acestuia și evaluarea rezultatului. Să luăm în considerare acest aspect în detaliu.

Etapele implementării proiectului sunt următoarele:

Primul pas este diagnosticarea, care poate fi efectuată în mai multe moduri.

În primul rând, o opțiune la distanță, atunci când acest proces este efectuat de către client însuși. Pentru a face acest lucru, el primeste forme speciale detaliate, pe care le umple. Această opțiune este optimă în cazul în care implementarea proiectului a formulat clar obiective.

În al doilea rând, compania de consultanță a efectuat o examinare completă, ceea ce a dus la un raport detaliat la caracteristica a problemelor selectate, „slab“ și descrierea recomandărilor practice.

Al doilea pas este dezvoltarea unui program optim. Acesta este format dintr-o companie de consultanță care se bazează pe datele obținute. Ar trebui să conțină o descriere detaliată a lucrărilor propuse, elaborate calendarul calendarul-plan, pas cu pas cu termenii și rezultatele implementării pentru toate nivelurile. Acest document este întotdeauna convenit cu clientul.

A treia etapă este implementarea proiectului. Se formează de obicei un grup de lucru, care ar trebui să includă:

• Coordonatorul proiectului este de la clientul întreprinderii, care este responsabil pentru implementarea sa cu succes. El trebuie să furnizeze informații în timp util pentru a efectua lucrări asupra proiectului și organizarea de acțiuni comune între organizație și compania de consultanță. În plus, funcțiile sale includ coordonarea activităților membrilor grupului de lucru. El este obligat să asigure interacțiunea conducerii sale cu o companie de consultanță.
• Membrii grupului care trebuie să ia măsuri pentru implementarea deciziilor operaționale adoptate în procesul de implementare a proiectului.
• Experți de la clientul companiei.

Dar implementarea proiectului va depinde de caracteristicile acestuia. Ca și în unele cazuri, aceasta se realizează prin atragerea de experți ai companiei de consultanță.

Implementarea poate fi realizată numai cu ajutorul forțelor organizației însăși, dacă tehnologia propusă nu implică mai mult de 25% din inovare. Dar, în acest caz, este necesară instruirea membrilor grupului de lucru de specialiști invitați.

În acest caz, mecanismul de implementare a proiectului implică faptul că firma de consultanță a elaborat metodologia de implementare. Potrivit acesteia, grupul de lucru va putea implementa acest proces. Dar trebuie neapărat monitorizată.

Implementarea poate fi efectuată și cu implicarea deplină a angajaților unei companii de consultanță care va implementa pe deplin procesul de management.

A patra etapă este monitorizarea finală a implementării proiectului. Această etapă este necesară pentru identificarea inconsecvențelor, modificarea și propunerea de ajustări ale sistemului de management dezvoltat. Companiile de consultanță calificate și fiabile trebuie să le includă în mod obligatoriu în programul general, deoarece acestea trebuie să își asume responsabilitatea și să își îndeplinească obligațiile din contract.

În plus față de aceste servicii, majoritatea organizațiilor pot oferi un număr de servicii suplimentare. Cea mai comună dintre acestea este serviciul de abonament, implicând implementarea funcțiilor de reglementare și supraveghere după implementarea proiectului. Aceste lucrări trebuie să fie de natură permanentă, iar costul să fie negociat separat.