Cum se întocmește procesul-verbal al întâlnirii colegiului colectiv de muncă?

Lucrările de birou în orice întreprindere (organizație) asigură crearea, înregistrarea corectă și contabilizarea documentelor necesare. De obicei, această funcție este imputată îndatoririle către secretar sau unul dintre angajații serviciului de personal. Printre alte documente, protocolul este considerat unul dintre cele mai importante documente organizaționale și administrative. Cum și pentru ce se face? Răspundeți la aceste întrebări treptat.

Organizarea reuniunii și pregătirea procesului-verbal

Practic, protocolul (întâlniri, reuniuni, reuniuni, conferințe, Seminar) este un document care reflectă secvența de discuție a problemelor avute în vedere, deciziile fixe luate și termenele limită pentru implementarea acestora. Procesul-verbal al ședinței Colectivul de lucru este, de obicei, condus de secretarul ședinței. Apoi îl trage în mod corespunzător și îl preda președintelui spre semnare. Mecanismul întregii proceduri pentru organizarea și desfășurarea ședinței este destul de simplu. Mai întâi trebuie să faceți lucrarea pregătitoare. Secretarul este implicat în asta. El trebuie:

1. Coordonează ordinea de zi cu conducerea. Câteva întrebări sunt de obicei discutate. Secretarul determină succesiunea discuțiilor lor, ținând seama de reglementările aprobate. Apoi, pe ordinea de zi este necesar să se cunoască toți participanții la întâlnire și persoanele invitate.
2. Pregătiți fișa de înregistrare. Acest document pe care secretarul îl face pentru a înscrie ulterior în înregistrare numărul de participanți.
3. Distribuie teze de discursuri și literatură de referință între participanți (planuri, tabele, calcule economice). Secretarul trebuie să replice documentele disponibile și să le distribuie tuturor celor prezenți.
4. Mențineți o evidență detaliată a progresului întâlnirii.
5. Explicați corect la sfârșit minute de întâlnire întâlnirea colectivului de muncă și transferul acestuia pentru cunoștință și declarația către președinte (șeful întreprinderii).

Un astfel de document este întocmit în conformitate cu o GOST specificată. Evidența întâlnirii colectivului de muncă, ca oricare alta, constă din mai multe părți:

1. Antet. Conține:

• numele organizației (SA "Himplast");
• tipul (numele) documentului ("Protocol");
• data și numărul;
• locul desfășurării ședinței (redactarea protocolului);
• titlul ("Colecții colective de muncă").

2. Introducere. Aici este indicat: Numele președintelui ședinței, secretarul său, precum și persoanele prezente și invitate. De exemplu:

Președinte - Mikhailov SM

Secretar - Ivanov al II-lea

Prezent: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Invitat: Director al OOO "Rus" Petrov NK, Director comercial al companiei "Color" Semenov TD

Dacă numărul salariaților prezenți în sală este mai mare de 15 persoane, doar numărul lor este înregistrat pe baza fișei de înregistrare.

3. Principalul. Acesta conține în mod necesar 3 componente:

• care "Ascultat";
• la întâlnirea "Discursuri făcute";
• că în cele din urmă "hotărât" ("rezolvat").

4. Înregistrare. Protocolul adunării colectivului de muncă se încheie cu semnăturile președintelui și secretarului, indicând FIO și postul.

Este nevoie de ceva timp pentru a procesa toate înregistrările, dar nu mai mult de 5 zile. După semnarea protocolului de întâlnire a colectivului de muncă ia forța juridică deplină. Atunci ar trebui să fie aduse în atenția tuturor membrilor echipei. Pentru a face acest lucru, faceți o copie a acestuia și transferați-o angajaților împreună cu fișa de examinare.

Opțiuni diferite

Efectuarea procesului-verbal al întâlnirii colectivului de lucru, secretarul de eșantion alege independent. Dacă ordinea de zi conține întrebări referitoare la stabilirea diverselor comisii și aprobarea compoziției lor, va fi mai corect să schimbăm partea principală. O versiune mai logică și mai ușor de înțeles va consta din următoarele părți:

• "Ei s-au oferit să aleagă";
• "Votat: pentru, împotriva, sa abținut";
• "A fost luată o decizie".

În această formă, esența alegerilor organizate și procedura de discuție a candidaților vor fi mai vizibile. Restul documentului poate fi lăsat neschimbat.

Într-un cerc îngust

Puteți lua în considerare un exemplu de protocol al adunării colectivului de lucru, la care sunt prezenți numai angajații întreprinderii. În acest caz, nu este necesar să se indice persoanele "invitate" și acest articol este pur și simplu eliminat. Și dacă la această întâlnire este considerată o singură problemă, documentul este executat într-o versiune simplificată. Pentru a vă familiariza, nu este nevoie să distribuiți copii tuturor celor prezenți. În acest caz, sarcina poate fi simplificată. Secretarul poate face un extras din protocol și îl poate posta pe buletinul de bord. Acolo, cu rezultatele întâlnirii, toți membrii interesați ai colectivului se pot familiariza, inclusiv pe cei care nu au putut să-l asiste personal. O astfel de lucrare va fi o copie completă a documentului original, cu excepția semnăturii președintelui. În loc de ea va exista o inscripție verificatoare făcută de secretar.