Minute ale adunării generale a membrilor LLC. Reguli de proiectare

Procesul-verbal al adunării generale a membrilor LLC este un document extrem de important. Cerințele pentru întocmirea protocolului GTC nu sunt însă fixate la nivel legislativ practici comerciale iar munca de birou dictează anumite reguli pentru compilarea sa.

Suport obligatoriu al protocolului

În primul rând, participanții la ședință de protocol Ltd - un document obligatoriu care să confirme faptul că întâlnirea a avut loc (și datoria numărului de reuniuni obligatorii pe an, reglementate prin lege și, în unele cazuri - Carta societății).

În al doilea rând, în formularul de protocol sunt luate toate deciziile privind activitățile întreprinderii.

Procesul-verbal al adunării generale LLC este stocată în întreprindere și trebuie furnizată pentru a fi familiarizată cu orice membru al companiei la prima solicitare.

De regulă, directorul întreprinderii este numit responsabil pentru păstrarea evidențelor, care trebuie să se reflecte în descrierea postului.

Ce se reflectă în protocol

Procesul-verbal al adunării generale a membrilor LLC este ținut de secretarul ședinței sau de președintele AOC.

Protocolul reflectă:

• data și ora reuniunii;
• tipul de sistem de operare;
• cvorumul și legitimitatea OS;
• Programul OS;
• discursuri (tezisno) participanți, întrebări, discuții, adăugiri;
• rezultatele votării asupra anumitor aspecte;
• deciziile luate de CCG.

Procesul-verbal al adunării generale a membrilor societății civile este semnat de toți membrii societății sau de președintele ședinței și de secretar. Protocolul este cusut cu obligatoriu numerotarea paginilor, este sigilat cu sigiliul întreprinderii.

Trebuie remarcat faptul că protocolul de operare nu poate conține o listă a tuturor participanților la persoană, dar în acest caz, atașament obligatoriu ca el să fie o foaie de înregistrare a participanților, împreună cu datele lor de pașaport și semnătura personală a fiecăruia dintre ele. Fișa de înregistrare se face în formă liberă și este îmbinată împreună cu protocolul.

O altă opțiune ar putea fi jurnalul de înregistrare. În acest caz, foile revistei sunt numerotate, cusute și sigilate de sigiliul întreprinderii. Perioada de valabilitate un astfel de jurnal nu se limitează la orice act normativ.

De asemenea, se recomandă păstrarea evidenței activității comisiei de numărare. Comisia de numărare în sine este aleasă prin decizia adunării în componența președintelui și cel puțin a unui membru al comisiei. Protocolul este semnat de președinte și este depus împreună cu protocolul OS.

Pentru a controla toate momentele importante în procesul de logare este recomandat să se dezvolte și să pună în aplicare „Regulamentul privind procedura de protocolul de operare“, în care să se stabilească procedura de elaborare, modificare, apel, stocarea de protocol. Această poziție este aprobată de șeful întreprinderii sau este prezentată OS pentru discuții (foarte rar).

Toate protocoalele OS trebuie păstrate până când compania este lichidată și apoi transferată pentru păstrare în arhivă.

Un participant - cum să elaboreze un protocol?

Și dacă dacă nu există decât un singur participant la LLC? Este obligatoriu să se țină o evidență sau să se întocmească o decizie a participantului? Legea nu face excepții pentru astfel de societăți. Procesul-verbal al adunării generale a membrilor LLC în formă și conținut nu diferă de protocolul cu un număr mare de participanți în acest caz.

De asemenea, doresc să menționez că protocolul este doar un mod tehnic de formalizare a deciziilor participanților. Prin urmare, în cazul unui litigiu, este rezonabil din punct de vedere legal să se recunoască decizia, nu protocolul adunării anuale a membrilor LLC, ceea ce nu este în conformitate cu legea. Cu toate acestea, deficiențele în desfășurarea protocolului pot constitui temei pentru recunoașterea ilegală a deciziilor.