Care este protocolul de întâlnire. Reguli și cerințe pentru înregistrare

Necesitatea confirmării documentare a deciziilor luate este necesară în situațiile în care sunt luate în mod colectiv. Cea mai obișnuită metodă de a înregistra cursul unui eveniment este de a folosi un fel de înregistrare de date, cum ar fi un protocol.

Cuvântul „protocolul“ are mai multe sensuri - poate fi instalat și proceduri într-o anumită situație, și proiectat în mod corespunzător un document oficial care conține datele de secvență în timpul discuției, dezbaterea și la întâlniri, conferințe și reuniuni de luare a deciziilor. Ar trebui să se țină seama de faptul că are mai multe forme, diferite în scopul lor. Înregistrarea reuniunii chiriașilor este un document cu o categorie ușor diferită decât, de exemplu, protocolul organelor de anchetă sau al altor instanță de supraveghere.

Ședințele comunităților colegiale permanente / temporare (comitete, reuniuni ale acționarilor, rezidenți, consiliul de administrație) fac obiectul unei documentații obligatorii. În funcție de decizia luată de președintele organizației sau grupului, procesele verbale ale reuniunii pot fi efectuate integral (înregistrare detaliată a discursuri, dezbateri, întrebări și răspunsuri) sau sub formă prescurtată. De regulă, în timpul secretarul sesiunii sau altă persoană responsabilă ține o evidență a tot ceea ce se întâmplă, colectează materiale conexe oferite participanților, și apoi le aduce într-un singur document.

În ceea ce privește cerințele pentru această lucrare oficială, ele sunt indicate în standardul de stat care reglementează procedura corectă de înregistrare. Astfel, în procesul-verbal al ședinței proprietarilor de chiriași sau reprezentanți ai altor grupuri și organizații, pe lângă numele documentului și al organizației, data evenimentului și ordinea de zi, datele despre președinte, secretar și participanți sunt indicate în mod necesar.

Pe scurt, schița informațiilor este următoarea: ascultat - vorbit (și) - a decis / a decis. Fiabilitatea datelor declarate este semnată de președinte și de secretar. Dacă este necesar, participanții la întâlnire pot primi atât o copie completă a procesului-verbal al ședinței, cât și un extras dintr-o parte a acesteia.

Unele nuanțe privind datele de informații conțin un document care reflectă fluxul întâlnirilor colective ale populației care locuiește în clădiri cu mai multe unități. În acest caz, reuniunea proprietarii de case de protocol sunt asigurându-vă că datele privind forma evenimentului (colectarea efectivă a persoanelor sau a votului absent de pe ordinea de zi), adresa reală și zona obiectului desprinse a declarat, numărul celor care votează prezenți și care le aparțin.

În plus, un atașament obligatoriu la document este o listă de nume de participanți (sau reprezentanții acestora) care indică numărul de apartament în posesie. Dacă avizul chiriașilor a fost primit în absență, atunci lista suplimentară ar trebui să indice nu numai datele despre persoana respectivă, ci și deciziile sale cu privire la toate aspectele de pe ordinea de zi. De asemenea, ar trebui să includă, de asemenea, informații despre documentul, care confirmă dreptul de proprietate sau posesie de o anumită locație într-o parte a casei, precum și voința fiecărui cetățean pentru elementele identificate în ordinea de zi a formelor clare și acceptate (sunt de acord, nu sunt de acord, să se abțină). Numai cu această condiție, protocolul reuniunii chiriașilor va fi eficient din punct de vedere juridic.