Unde să lipiți o hologramă într-o carte de lucru și este cu adevărat necesar?

O lungă perioadă de timp pe cărțile de muncă utilizează holograme. Acestea sunt autocolante speciale care au elemente de protecție și când încearcă să se îndepărteze, se distrug. Vom analiza în detaliu unde să lipim o hologramă în registrul de lucru și astfel este necesar.

Ce spune legea

Nu există o explicație oficială exactă a numirii hologramelor, precum și a regulilor de utilizare. Prin urmare, cadrele nu pot determina fără echivoc dacă este necesar să se utilizeze autocolante de protecție sau nu este necesar.

Principalele documente care precizează cerințele de înregistrare și de evidență a ocupării forței de muncă sunt Codul muncii și numărul 225. Dar, în nici unul dintre aceste documente Decretul Guvernului nu a indicat dacă este necesară holograma în registrul de lucru (fotografia prezintă o etichetă de securitate, etc.). Singura sursă care clarifică această întrebare este o scrisoare de la Goznak. Oferă recomandări privind utilizarea hologramelor.

De ce avem nevoie de holograme?

Registrul de lucru poate fi livrat cu holograme de la 1 până la 6 bucăți, împreună cu instrucțiuni de utilizare.

Potrivit unei scrisori de la Goznak, autocolantul de protecție are mai multe funcții:

• este o garanție a autenticității documentului;
• protejează documentul împotriva introducerii de informații ilegale;
• nu se pretează la falsificare;
• când încearcă să scape de autocolant, se auto-distruge, ceea ce strică însăși documentul.

Când au început să folosească

În cazul în care lipirea hologramei în cartea de lucru, va fi luată în considerare în continuare, dar amintiți-vă acum când a apărut autocolantul de protecție.

Pentru prima dată, introducerea hologramelor a început în 2007. Dar munca cu autocolantul însăși a început să apară abia după un an.

În momentul de față în organizație sunt livrate atît munca fără etichete, cît și cărțile de muncă noi cu holograme. Acest fapt confundă foarte mult angajatorii, care încă nu înțeleg ce fel de model să comandăm.

Trebuie să lipesc

După cum sa spus anterior, în ciuda faptului că holograma a fost introdusă de mult timp, necesitatea aplicării sale nu este explicată prin lege. Goznak a emis o scrisoare împreună cu autocolantele, în care totul este explicat în detaliu. Dar, deoarece este pur informativ, cartea de lucru poate fi folosită și fără o hologramă.

Prin urmare, decizia de a folosi etichetele de protecție este luată exclusiv de către angajator. Formele modelului stabilit de forța de muncă sunt valabile cu sau fără o hologramă. Dar, poate, o hologramă din registrul de lucru, un eșantion din care a fost prezentat mai devreme, va ajuta la identificarea unui solicitant de locuri de muncă lipsit de scrupule.

În cazul în care pentru a obține holograma

Postiturile de protecție nu sunt vândute în mod liber, ci sunt doar un supliment la registrul de lucru propriu-zis. Prin urmare, dacă a fost nevoie să obțineți o hologramă, puteți face acest lucru numai prin comandarea unui nou eșantion de muncă cu etichete de protecție închise.

Ambele forme de muncă și hologramele pentru acestea sunt produse tipărite protejate, prin urmare doar Goznak are dreptul să le producă. Cum este implementarea muncii cu o hologramă:

• acestea pot fi furnizate numai de acele organizații care au un contract cu Goznik sau cu reprezentantul său oficial;
• organizațiile care au dreptul de a lucra cu poligrafie protejată și forme de responsabilitate strictă.

Pentru angajator să nu faceți greșeli în alegerea furnizorului, trebuie să mergeți la site-ul Goznak și să găsiți contactele directe ale acelor organizații listate acolo. În acest caz, puteți fi siguri că documentele vor fi oficiale. Furnizorii oficiali își pot oferi serviciile sau pot specifica informații despre punctele de vânzare cu ridicata și cu amănuntul mici.

În ciuda faptului că hologramele nu sunt încă distribuite pe scară largă, serviciile de personal încep să le utilizeze. Dar, până când nu există o decizie neechivocă din partea legislației, această problemă va rămâne în stare suspendată: Cineva folosește holograme, iar altele nu. Dar, încă o dată, merită remarcat faptul că ambele opțiuni sunt valabile dacă munca a fost achiziționată de la un furnizor legal.

Apoi, ia în considerare întrebarea unde să lipiți holograma în registrul de lucru.

Reguli de bază

Dacă decideți să folosiți o hologramă într-o carte de lucru, un membru al personalului sau un șef al unei organizații ar trebui să respecte reguli simple. Acestea sunt:

1. Numai angajatorul sau o persoană autorizată are dreptul de a aplica o etichetă de protecție. Acest lucru se poate face numai atunci când pagina de titlu a lucrării sau a inscripției este umplută (dacă documentul este pornit pentru prima dată), precum și informații despre ocuparea forței de muncă.
2. Eticheta de protecție se aplică numai la prima pagină a cărții de lucru sau la o inserție în ea. Holograma protejează autenticitatea următoarelor elemente: semnătura unei organizații angajat, toate gradele, care au fost aduse de cadre sau de o persoană autorizată, numărul de înregistrare de muncă sau a insera ștampila societății, care a angajat cetățean, orice alte informații de identificare despre angajatului la solicitarea angajatorului.
3. Înainte de lipirea unei autocolante de protecție, trebuie să verificați locul lipirii. Aici ar trebui să ne amintim că o hologramă poate fi lipită doar o singură dată. Autocolantul trebuie să fie aplicat în mod clar obiectului protejat. Lipiți-o în poziția corectă (nu cu capul în jos, nu lateral) și fără formarea ridurilor. Dacă doriți să detașeze o hologramă poate deteriora înregistrarea de lucru foarte sau introduceți pentru că eticheta se desprinde complet, lăsând o urmă.
4. Holograma este utilizată o singură dată. Orice acțiune care se efectuează cu aceasta după lipire va fi vizibilă și va deteriora documentul însuși. Și munca va trebui schimbată. În acest sens, dacă înainte de lipire autocolantul de protecție a fost deteriorat sau crumbled, se recomandă să nu-l utilizați. Este mai bine să luați o hologramă nouă (dacă este disponibilă) decât mai târziu pentru a schimba cartea.

Unde să lipiți o hologramă într-o carte de lucru, un exemplu va arăta. Evidențiază în mod clar unde poate rămâne holograma.