Drepturile și îndatoririle președintelui HOA

Gestionarea unei clădiri de apartamente poate fi efectuată de o societate de administrare sau de un HOA - un parteneriat între proprietari. După punerea în funcțiune a clădirii, acesta este transferat în Codul penal teritorial.

Compania de administrare încheie contracte cu furnizorii de utilități, rezolvă probleme legate de reparațiile curente și de capital. HOA îndeplinește funcții similare, dar cu participarea proprietarilor sediului MKD. Un parteneriat este o structură non-profit care se formează la o adunare generală a chiriașilor.

Esența creării HOA

Parteneriatul proprietarilor este format pentru a asigura managementul cel mai eficient al MKD. Proprietarii de spații care au decis să creeze un HOA au posibilitatea de a participa direct la viața casei. În acest caz, ei sunt responsabili de starea structurii. Fondurile colectate pentru repararea și întreținerea MKD nu sunt transferate unei companii terțe, ci sunt distribuite în funcție de necesități și sunt trimise pentru a rezolva probleme specifice.

Desigur, toți proprietarii apartamentelor nu pot părăsi principalele activități și nu pot face față problemelor publice. Prin urmare, odată cu crearea HOA, se formează un organ executiv - consiliul. Acesta include cei mai activi proprietari, gata să-și sacrifice timpul în interesul casei.

Caracteristici ale creării HOA

Pentru a crea un parteneriat, este organizată o adunare generală a chiriașilor. Decizia privind formarea HOA este considerată acceptată dacă mai mult de 50% dintre proprietarii asamblați au votat pentru aceasta. Ulterior, înregistrarea de stat a persoanei juridice se efectuează în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Principalul avantaj al creării unui HOA este că proprietarii selectează membrii independent consiliu, președinte.

Întregul proces poate fi împărțit în următoarele etape:

• Formarea grupului de inițiativă. De obicei include 5-6 persoane. Aceștia informează ceilalți proprietari cu privire la întâlnire, iau parte la efectuarea de conversații explicative cu chiriașii, anunțurile post și așa mai departe.
• Creați alerte de întâlnire. Formularea ar trebui să fie de interes pentru cât mai mulți proprietari posibil. Anunțul indică ordinea de zi.
• Organizarea și desfășurarea ședinței. Se discută posibilitatea și fezabilitatea creării unui TSA, a avantajelor sale. Un vot este luat în timpul ședinței. Poate fi deschis sau închis. De regulă, rezultatele sunt anunțate imediat.
• Înregistrarea HOA și deschiderea unei bănci în bancă.

Funcțiile de bază ale parteneriatului

HOA în fața guvernului ar trebui:

• Intră în contracte cu furnizorii de utilități, organizații de reparații.
• Să angajeze cetățeni pentru a menține curățenia în MKD și pe teritoriul local.
• Desfășurați adunări generale pentru a rezolva problemele curente.
• Monitorizați progresul reparațiilor, verificați starea proprietății comune.
• Raport privind cheltuielile.

Sarcinile membrilor consiliului de administrație includ, de asemenea, informarea proprietarilor despre activitatea viitoare, strângerea de fonduri pentru anumite nevoi.

Președinte al HOA

Drepturile și drepturile sale sunt stabilite de adunarea generală. Această persoană este șeful organelor de conducere ale MKD.

Datoriile președintelui HOA pot fi îndeplinite de o persoană cu calități de conducere, care poate lua decizii cu promptitudine.

Candidatul are următoarele cerințe de bază:

• El trebuie să fie proprietarul apartamentului, care locuiește permanent în ICD. Nu are nici un sens atribuirea responsabilităților președintelui HOA unei persoane, deși deține premisele, dar le închiriază. Un astfel de subiect nu cunoaște problemele presante la domiciliu, în consecință, activitățile sale vor fi ineficiente.
• Trebuie să aibă o educație superioară.

Este de dorit ca persoana căreia îi vor fi încredințate atribuțiile președintelui HOA ar avea experiență în pozițiile de conducere. Acest lucru îl va ajuta în comunicarea cu prestatorii de servicii și contractori, organizând întâlniri și distribuind funcții între membrii consiliului.

În conformitate cu articolul 149 din Parlamentul RF, drepturile și drepturile președintelui HOA, mandatul său este determinat de întâlnire și stabilit în carta parteneriatului. Șeful consiliului este ales din rândul chiriașilor care sunt pregătiți:

• Soluționați conflictele.
• Ascultați reclamațiile și reclamațiile proprietarilor.
• Rezistați presiunii.
• Rezolvați rapid probleme urgente.

De regulă, numirea primară se efectuează pentru un an. Dacă, ca rezultat al perioadei, activitatea președintelui primește o evaluare pozitivă, competențele sunt prelungite pentru o perioadă mai lungă.

Decizia privind numirea consiliului este înregistrată în procesul-verbal al reuniunii. Președintele este ales de membrii organului de conducere. Șeful poate fi numit de adunarea generală.

Care este responsabilitatea președintelui HOA?

Puterile persoanei sunt determinate în funcție de nevoile MKD. Drepturile și îndatoririle președintelui HOA din RF RF sunt prezentate într-o formă generală. Codul nu stabilește o listă specifică de competențe ale șefului consiliului. Acestea sunt determinate de chiriasii înșiși pe baza nevoilor casei.

Drepturile și îndatoririle președintelui HOA, responsabilitatea lui poate fi stabilită într-o descriere specială a postului sau în alt document local. Un astfel de act este supus aprobării membrilor consiliului de administrație. Carta MKD poate prevedea o altă procedură pentru aprobarea documentului.

Sarcinile președintelui HOA în clădirile cu apartamente sunt de obicei similare. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea CDM rezolvă aceleași probleme.

Să analizăm pe scurt ce drepturi ale președintelui HOA pot fi fixate în cartă.

În primul rând, șeful consiliului ar trebui să cunoască și să înțeleagă normele CC CC. Responsabilitățile președintelui HOA presupun comunicarea cu diferite structuri, inclusiv cele de stat. Apărați interesele comune ar trebui să fie o persoană cu literați legal.

Datoriile președintelui HOA în clădirile cu apartamente includ monitorizarea îndeplinirii condițiilor contractuale de către contractori și întreținerea întreprinderilor. Șeful consiliului verifică disponibilitatea echipamentului, monitorizează reparația și alte lucrări. În unele cazuri, responsabilitățile președintelui HOA pot include recalcularea facturilor la utilități.

Datoriile președintelui HOA din clădirea apartamentului includ examinarea plângerilor din partea rezidenților. El este responsabil pentru asigurarea siguranței proprietății comune, re-planificarea neautorizată.

Performanța efectivă a funcțiilor de către președintele HOA în clădirile cu mai multe apartamente este asigurată datorită locației practic permanente pe teritoriul casei. El trebuie să planifice în mod clar munca zilnică. Cu privire la rezultatele activităților sale, președintele informează proprietarii în cadrul întâlnirilor programate.

Drepturile șefului consiliului

Pentru a-și îndeplini îndatoririle, președintele HOA este învestit cu o serie de competențe. În special, are dreptul de a vorbi fără procură în numele HOA în instanță și în alte instanțe.

În carta ICV, pot fi stabilite și următoarele drepturi:

• Încheierea contractelor cu societățile de servicii.
• Asigurarea controlului asupra utilizării clădirilor personale și publice ale chiriașilor.
• Rămâi în apartamentul proprietarului pentru a elimina accidentul, în cazul în care există o amenințare pentru proprietatea și viața altor cetățeni.
• Selectarea participanților.
• Distribuirea sarcinilor în rândul membrilor consiliului de administrație.
• Demisie voluntară.
• Rasplateste. Plata pentru activitățile președintelui se face în detrimentul fondurilor colectate de la chiriași. Suma remunerației este discutată în cadrul reuniunii. Mărimea stabilită ar trebui fixată în carta MKD.

responsabilitate

În cazul în care președintele HOA nu își îndeplinește îndatoririle, pot fi aplicate sancțiuni, prevăzute în actul constitutiv și în legislație. În special, un cetățean poate fi eliminat din funcție înainte de termen.

Măsurile de responsabilitate se aplică în funcție de semnificația și natura încălcării. De exemplu, dacă președintele a cheltuit banii colectați de la chiriași pentru propriile nevoi, ei pot fi recuperați de la el în instanță. Dacă se dovedește că subiectul a săvârșit fapte frauduloase, el poate fi pedepsit conform Codului penal.

Președintele este responsabil pentru:

• Evidența datelor.
• Securitatea documentelor.
• Tranzacții cu companii de service.
• Respectarea standardelor LC.
• Încasarea în timp util a plăților de la chiriași.

Șeful consiliului trebuie să furnizeze proprietarilor de apartamente toate informațiile necesare, la cererea acestora.

Funcții de raportare

Datoriile președintelui consiliului de administrație al HOA includ notificarea anuală a chiriașilor MKD cu privire la cheltuielile suportate.

Proprietarii de apartamente efectuează plăți periodice în contul parteneriatului sau transferă bani organului de conducere. Toate cheltuielile trebuie confirmate prin documente de plată.

Raportarea este necesară nu numai pentru proprietari, ci și pentru serviciul fiscal.

O importanță deosebită este contabilizarea costurilor în cazurile în care fondurile pentru reparații sau alte nevoi nu sunt suficiente. În astfel de situații, raportul justifică necesitatea majorării contribuțiilor. Acest lucru vă permite să excludeți nemulțumirea proprietarilor.

Structura raportului

În document trebuie să figureze următoarele date:

• Componența consiliului, a membrilor și a președintelui.
• Activitățile pentru care s-au colectat fonduri.
• Munca finalizată și suma de plată pentru ei.
• Lista contractelor încheiate / prelungite în cursul anului.
• Controalele și rezultatele acestora.

Raportul trebuie semnat de președinte și de membrii organului de conducere. Documentul este păstrat timp de cel puțin 5 ani.

Auditul raportului este efectuat de către Comisia de audit. Acest organism este format la prima întâlnire a proprietarilor. Membrii comisiei verifică cheltuielile, identifică cheltuielile ilegale / nerezonabile.

Excesul de autoritate de către președinte

Din păcate, în practică, cazurile în care șeful consiliului utilizează statutul său pentru scopuri personale nu sunt neobișnuite. Ca urmare a abuzului de autoritate, sunt luate decizii nerezonabile care încalcă interesele proprietarilor. Cum să rezolvați astfel de acțiuni?

Revendicările pentru activitatea președintelui pot exprima un proprietar sau un grup de chiriași. Trebuie să spun că un efect mai mare va aduce o plângere colectivă. De regulă, cererile unui grup de persoane sunt acceptate și luate în considerare mai repede.

Plângerile președintelui pot fi în:

• Inspecția locuințelor.
• Consiliu de agenții de rating.
• Curtea.

În primul rând, este recomandabil să se adreseze organului de conducere al HOA. Membrii consiliului de administrație ar trebui să ia măsuri care să vizeze eliminarea încălcărilor. În cazul în care organul de conducere este inactiv, este necesar să trimiteți o plângere Inspectoratului. Aceasta ar trebui să fie însoțită de copii ale revendicărilor prezentate consiliului. Dacă problema nu este rezolvată după aceea, va trebui să mergeți în instanță. Procesul este depus la instanța de jurisdicție generală. Aplicația poate fi colectivă.

Carta ar trebui să stabilească procedura pentru acțiuni în cazul neîndeplinirii sau al îndeplinirii necorespunzătoare de către președinte a îndatoririlor sale. În special, este necesar să se stabilească regulile de reziliere a contractului, retragerea anticipată din funcție, privarea de remunerare și așa mai departe.

Încetarea prematură a prerogativelor președintelui este posibilă în următoarele cazuri:

• O încălcare sistematică a prevederilor chartului HOA, normele legislației.
• Alocarea de proprietate - jaf de contribuțiile făcute de proprietari, materiale achiziționate pentru reparații și așa mai departe.
• Adoptarea deciziilor nerezonabile fără acordul consiliului și chiriașilor.

Problema îndepărtării anticipate a unei persoane din funcție este decisă în cadrul adunării generale prin vot. Înainte de numirea unei alte persoane, președintele interimar al HOA poate fi ales. Ei pot deveni membri ai consiliului sau unui alt proprietar.

Președintele poate, de asemenea, să demisioneze din proprie inițiativă dacă își dă seama că nu va fi capabil să facă față sarcinilor atribuite. În același timp, are dreptul de a propune un alt candidat pentru post. În cazul înlocuirii șefului consiliului de administrație, se vor aduce modificări corespunzătoare actului constitutiv. Un contract este încheiat cu noul președinte.

Manager de angajare

Nu întotdeauna printre locatari este o persoană care este gata să devină președinte în exercițiu al HOA. În astfel de cazuri, este recomandabil să atrageți o persoană competentă din afară, adică nu un rezident al MKD. În plus, se încheie un contract, în care sunt prescrise toate condițiile esențiale de activitate.

Subiectul numit de manager are aproape aceleași atribuții ca și președintele. De asemenea, el rezolvă problemele legate de repararea și întreținerea MCD și elaborează un plan de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de locuit. Managerul selectează organizațiile și cetățenii pentru a efectua reparații. În limitele competențelor sale, administratorul poate recupera de la proprietari restanțele de contribuții și plata serviciilor de utilități. Ca și președintele, el compilează rapoarte și informează despre cheltuielile consiliului și proprietarilor.

nuanțe

Merită să spunem că funcțiile managerului și ale președintelui, în ciuda asemănării aparente, au o serie de diferențe. Șeful consiliului de administrație, ales dintre proprietari, îndeplinește sarcini de cea mai mare parte reprezentative. Acesta asigură organizarea și desfășurarea de reuniuni, stabilește deciziile luate asupra acestora, controlează activitatea consiliului.

Managerul, la rândul său, interacționează în principal cu antreprenorii, organizațiile de servicii, administrația locală, precum și cu chiriașii casei. În MKD, atât președintele, cât și managerul pot lucra simultan. Acesta din urmă va fi într-o poziție subordonată.

Executarea contractelor cu conducerea

Președintele și managerul sunt de fapt angajați în organele de conducere ale HOA. Pentru activitățile lor primesc o anumită răsplată. Desigur, relația dintre consiliu și președinte nu arată ca o forță de muncă. Cu toate acestea, trebuie încheiat un contract cu persoana care îndeplinește funcțiile de șef.

Acesta prevede drepturile, obligațiile, responsabilitatea președintelui, procedura de soluționare a litigiilor, regulile de realegere, prelungire și încetarea anticipată a competențelor, cuantumul remunerației. Obligațiile specifice pot fi stabilite în descrierea postului. Informațiile despre președintele consiliului ar trebui să fie reflectate în cartă. Trebuie remarcat faptul că HOA este o entitate juridică, prin urmare toate modificările statutului trebuie să fie înregistrate.

concluzie

Președintele HOA este un cetățean responsabil de punerea în aplicare a dispozițiilor din cartă. În același timp, el însuși trebuie să-și îndeplinească îndatoririle în strictă conformitate cu contractul și descrierea postului.

Gestionarea board-ului HOA este destul de dificilă. Subiectul, președintele în exercițiu, trebuie să aibă nervi puternice, deoarece cursul de afaceri, acesta va trebui să se întâlnească oameni diferiți și auzi o mulțime de pretenții și reclamații. În plus, este necesar ca el să înțeleagă problemele tehnice. La urma urmei, este responsabil pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a sistemelor de inginerie. Președintele ar trebui să poată identifica disfuncționalitățile, să conecteze cu promptitudine specialiștii la eliminarea lor. Re-planificarea, instalarea echipamentelor în apartamente, înlocuirea dispozitivelor mai puternice și alte lucrări trebuie să fie în concordanță nu numai cu vecinii săi, dar, de asemenea, cu președintele. El este responsabil pentru siguranța proprietății comune, asigurând securitatea chiriașilor.

Majoritatea deciziilor pe care președintele le face în mod independent. Cu toate acestea, situațiile nu sunt excluse în cazul în care consimțământul tuturor proprietarilor poate fi necesar pentru a rezolva o anumită problemă. De exemplu, problema majorării contribuției la reparațiile capitale ar trebui să fie luată împreună de toți chiriașii. Scopul creșterii sumei ar trebui justificat din punct de vedere economic. Dacă proprietarii au convenit să crească valoarea deducerilor, ei ar trebui să vadă rezultatul real din investițiile lor. În acest scop, Carta HOA prevede ca președintele să prezinte anual un raport privind cheltuielile de bani. Acest lucru înseamnă că șeful consiliului trebuie să cunoască elementele de bază ale contabilității, să poată lucra cu documentele primare, să proceseze și să reflecte informațiile.

Rapoartele președintelui trebuie să fie fiabile și complete. Nu trebuie uitat că inspecția fiscală le poate solicita oricând verificarea.

La fel de important este nivelul de alfabetizare legal al președintelui. Dacă este necesar, el trebuie să poată apăra interesele rezidenților în instanță și în alte instanțe. Pot apărea conflicte cu organizațiile de servicii, contractori, alte structuri. Liderul ar trebui să fie gata pentru ei.