Corectarea greșelilor din lista medicală de către angajator: un eșantion. Ordinea de umplere a listei bolnave de către angajator

În cazul invalidității temporare, angajaților li se eliberează foi de concediu medical. Există multe cerințe pentru proiectarea și conținutul acestui document. Dacă nu sunt respectate, nu îl vor accepta în FSS. Prin urmare, este important să știți cum se efectuează corectarea erorilor în lista bolnavă de către angajator. O probă și nuanțe ale documentului sunt prezentate în articol.

Informații generale

O foaie de invaliditate temporară este considerată document medical și financiar. Aceasta serveste ca confirmare ca angajatul nu a fost la serviciu pentru un motiv bun (boala). Pe baza sa, se calculează indemnizația. Prin lege, în timpul incapacității de muncă, salariatul își păstrează poziția, salariul mediu este asigurat. Primele 3 zile ale unui spital sunt plătite de o instituție în care o persoană lucrează și apoi de FSS.

Din cauza faptului că partea principală este plătită de la bugetul de stat, trebuie să tratați cu atenție procedura de umplere. Nu puteți face modificări și corecții explicite la o foaie. Dar toți oamenii pot face greșeli. Prin urmare, trebuie să știți cum să faceți corecții la foaia de spital.

Cine eliberează foile de spital?

Aceste documente sunt furnizate numai de acele instituții medicale care dețin o licență pentru activități medicale. Foile de spital sunt eliberate:

1. Medicii participanți se află în instituții medicale și institute de cercetare.
2. Stomatologi și feldsheri - în unele cazuri.

Dar acest drept nu este disponibil personalului de ambulanță, stațiilor de transfuzie de sânge, saloanelor de primire, spitalelor, facilităților medicale speciale. Pentru a obține concediu medical, trebuie să mergeți la o policlinică. Dreptul de a umple acest lucru este cu medicul și angajatorul. Odată cu primirea documentului, se vor acorda compensații pentru perioada de incapacitate de muncă.

rectificare

Ca și alte documente oficiale, lista incapacității de muncă nu implică modificări evidente. Modificările necorespunzătoare vor determina acest lucru să nu fie valabil. Un astfel de document nu va fi acceptat în FSS, prin urmare va rezulta un refuz în plăți. Angajatorul are o sancțiune administrativă pentru completarea necorespunzătoare a documentului. Numai un număr limitat de abateri în regulile de proiectare sunt permise:

1. Diferențe excesive între numele medicului.
2. Scrierea unor cuvinte cu majuscule.
3. Absența de liniuțe în câmpuri goale.
4. Desemnarea adresei instituției medicale nu este în ordinea corectă.
5. Specificarea simbolurilor la marginea celulei.
6. Blocări mici.
7. Căpușe și puncte suplimentare.
8. Desemnarea numelui companiei angajatoare prin ghilimele.
9. Prezența tipăririi pe câmpurile cu informații.

Nu este o eroare de a adăuga o foaie 2 și de mai multe ori, precum și de a umple un stilou cu pix sau un stilou albastru. Alte neajunsuri sunt considerate nevalabile, deci trebuie să faceți modificări sau să furnizați un nou document. Eșantionul de corectare a erorilor din lista medicală de către angajator este același pentru toate organizațiile. Defectele inadmisibile trebuie eliminate fără întârziere.

Regulile de corecție

Exemplul de corectare a greșelilor din lista de boală de către angajator va contribui la obținerea legalității acestui document. În noua formă, se fac ajustări pentru cifra de afaceri. Cum se fac corecții în foaia de spital? Înregistrările incorecte ar trebui să fie cu atenție trase cu o linie solidă. Acest lucru se face cu un stilou de gel negru. Pe verso, înregistrarea dorită este executată. Există un formular special pentru introducerea informațiilor. Pe spate, trebuie să scrieți "Cred că ați corectat". După aceasta, se pun semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației.

Și responsabili sunt:

1. Șefii de companii.
2. Contabili-șefi.
3. Specialiști ai serviciului de personal.
4. Alți angajați.

Aveți nevoie de cel puțin o semnătură a persoanei care a completat documentul. Dacă umpleți necorespunzător întreaga linie, atunci ar trebui să fie traversată. Apoi, pe spate, se face o notă că aceste informații sunt nevalide. Indiferent ce indicații sunt indicate, este necesar să se indice "Corectate cred". După aceasta, se pune semnătura persoanei care a făcut nota. Doar atunci documentul va fi valabil.

Fixați bug-uri frecvente

Corectarea corectă a foii de concediu medical va permite evitarea complicațiilor cu obținerea de compensații. O greșeală frecventă este desemnarea greșită a denumirii instituției. Aceasta poate fi tolerată atât de către un lucrător medical, cât și de către un angajator. În prima situație, autoritățile FSS pot accepta foaia fără modificări, deoarece greșeala nu este considerată a fi vina medicului. Dar, pentru a evita astfel de cazuri, este recomandabil ca angajatorul să-i familiarizeze pe angajați cu numele corect al companiei.

Dacă defectul este admis de către manager sau contabil, atunci acesta este eliminat în același mod ca și în alte cazuri. Numele incorect al companiei ar trebui să fie traversat și corect scris pe spate. Acest defect poate fi considerat nesemnificativ, deoarece angajații FSS identifică compania cu privire la informațiile de înregistrare.

O altă situație în care informațiile trebuie corectate este cerința angajatului de a recalcula suma. Acest lucru se întâmplă de obicei cu noii angajați care nu au furnizat încă un certificat de câștiguri dintr-un loc de muncă anterior. Apoi, chiar și o foaie corect umplută poate fi incorectă. Angajatorul emite această fișă, iar alocarea se face pe un document separat.

Erori ale instituției medicale

Există mai multe greșeli adesea făcute de medic. Din moment ce o parte a foii este umplută de el, de multe ori există diferite inexactități. Ele nu pot fi corectate nici de angajații instituției medicale, nici de angajator. Personalul FSS poate evalua corectitudinea informațiilor introduse. Dacă eroarea este percepută de aceștia ca nevalidă, ei vor returna documentul. Numai atunci angajatul este trimis la o instituție medicală pentru un nou document.

Furnizarea unui duplicat este singura opțiune pentru corectarea greșelilor pe care le-a făcut medicul. Vechiul document va fi nevalid. Nu toate erorile sunt considerate semnificative și pot fi motive pentru refuzul de a plăti rambursările. Acestea includ:

1. Data este indicată în cifre romane.
2. Poziția medicului nu este indicată.
3. Cod de boală nevalid.
4. Nu există semnătura medicului (dacă sunt întocmite mai multe coli).
5. Dezacordare parțială a numelui policlinic.

Totuși, este necesar să aflăm în FSS din regiune ce defecte sunt semnificative. Adesea, aceste litigii sunt soluționate în instanță. După cum se poate observa din practică, în cele mai multe situații, FSS plătește în continuare concediul medical. Cu toate acestea, urmarea modelului de corectare a bolii de către angajator va face posibilă prevenirea multor dificultăți.

Ce se adresează mai întâi angajaților FSS?

Pentru a preveni întârzierile în efectuarea plăților, este necesar să completați în mod corespunzător foile de concediu medical. În FSS acordați atenție următoarelor nuanțe:

1. Există lacune suplimentare în numele lucrătorului medical.
2. Sigiliul spitalului este bine vizibil.
3. Semnătura comisiei medicale.
4. Fiabilitatea informațiilor.
5. Există o liniuță în secțiunea "Scutire de la locul de muncă".
6. Numărul de remedii.

Contabilitatea acestor nuanțe vă va permite să elaborați corect un document. Un eșantion de corectări ale greșelilor din lista medicală de către angajator este necesar numai dacă există inexactități permise. Adesea este necesar ca un document să fie înlocuit.

Numărul de erori

Legea spune că, dacă există mai mult de 2 corecții, documentul trebuie schimbat. Dar există și excepții, cauzate nu de erori, ci de fapte emergente. De exemplu, legea vă permite să recalculați cuantumul prestațiilor de boală timp de 2 ani de la încheierea acestuia. Aceasta înseamnă că se vor face corecții la lista bolnavilor. Apoi FSS vă permite să nu efectuați corecții, dar efectuați calcule pe o foaie separată și atașați la formular.

Trebuie să schimbați documentul în următoarele cazuri:

1. Identificarea incorectă a numelui instituției medicale sau a sigiliului greșit.
2. Erori în informațiile personale ale angajatului.
3. Date incorecte ale incapacității de muncă.

Dacă există o eroare în specializarea medicului, dar textul este citit, atunci documentul nu este necesar. Este permisă scrierea întregului nume al medicului, dacă nu există suficiente celule. Foaia este dată ca înlocuitor și după ce este plătită.

responsabilitate

Dacă cineva nu este un bug și nu a fost detectată corectată pentru a verifica securitate socială, formularul va fi invalidat. În acest caz, salariatului i se va refuza plata prestațiilor. Uneori, corecțiile din foaia de spital pot fi făcute imediat. Dar numai dacă angajatorul poate face acest lucru sau valoarea beneficiului nu se va schimba.

Dacă valoarea prestațiilor este incorectă și documentul este emis în mod corespunzător, organizația va trebui să plătească o amendă pentru livrarea necorespunzătoare. Acesta este alocat ca procent din suma de alocare. O amendă se impune la plata în avans sau la plata neachitată.

Lucrătorii de asigurări sociale pot refuza să plătească, chiar și atunci când documentul este depus cu bloturi. Prin urmare, nu umpleți foaia cu un mâner care fuzionează și curge. Un exemplu de corecție în foaia de spital este în articol. Dar, pentru a nu face ajustări, este mai bine să completați cu atenție documentul.

Reguli de umplere

Se fac acum pregătiri pentru abandonarea documentelor pe hârtie. Există deja versiuni electronice ale foilor, realizate prin intermediul computerului. După completare, aceștia sunt transferați la FSS. Nu este nevoie să furnizați o foaie unei persoane. În acest caz, fondul trimite fonduri către conturile personale ale cetățenilor, folosind doar un document electronic.

Dar în versiunea pe hârtie există un ordin de completare a listei bolnave de către angajator. Regulile de bază includ:

1. Locația în interiorul celulei, fără a lăsa marginile și fără a permite contactul cu marginea.
2. Pentru a introduce informații printr-un dispozitiv de tipărire sau în scris cu majuscule.
3. În modul manual, se utilizează cerneală neagră.

Dacă se constată o eroare sau se pierde foaia, atunci trebuie să obțineți un duplicat. Angajatorul, în comparație cu medicul, are dreptul de a corecta erorile prin ștergere. Un astfel de document are forță juridică, prin urmare, nu vor apărea dificultăți din cauza acestuia.