Logistica achizițiilor: esența și sarcinile

Organizarea managementului logistic este un punct important în orice sistem economic. Sistemul logistic, la rândul său, se caracterizează prin complexitate și integritate. Din moment ce logistica - conceptul este foarte larg și capabil, alocarea de cumpărare, distribuție, producție, informații și transport logistic.

Deoarece sarcina principală a logisticii este managementul integrat fluxul de materiale, Un rol special în acest sistem îl joacă logistica achizițiilor, care gestionează fluxurile materiale, oferind în același timp companiei resursele materiale necesare. Fluxul de materiale logice în sistemul logistic este realizat direct prin subsistemul de achiziții publice. Acesta este motivul pentru care logistica în acest stadiu este numită în acest fel, totuși, foarte des se poate găsi expresia "logistica de livrare" sau "logistica achizițiilor".

Astfel, logistica achizițiilor - gestionarea competentă a fluxurilor de materiale, furnizarea de bunuri resursele materiale pe întreprindere. Scopul - satisfacerea deplină și adecvată a nevoilor de producție a materialelor cu cea mai mare eficiență posibilă. Pentru a utiliza în mod corespunzător conceptul de logistică în etapa de achiziții publice, trebuie să fie atent la posibilitatea ca ar putea schimba filozofia organizării produsului final al procesului de producție, care ar trebui să corespundă cererii actuale și potențiale.

Sistemul logistic în orice întreprindere trebuie să se desfășoare în conformitate cu o regulă: calculele tuturor parametrilor producției și ale activității economice fără excepție trebuie efectuate în direcția opusă. În această privință, logistica achizițiilor seamănă cu modelul de logistică industrială, mai precis derivatul acesteia. Adică calcularea cererii de achiziții și necesitatea efectuării achizițiilor ar trebui să fie efectuate de la produsul final la materii prime, semifabricate și materiale.

Cu toate acestea, principiul unui astfel de counter-flow de informare nu înseamnă că producția și comercializarea oferă un control complet. Ele afectează, de asemenea, competitivitatea produselor, calitatea acestora și formarea sortimentului. Această aprovizionare este principala sursă de informații despre capacitățile furnizorilor și a concurenților de pe piață.

Există anumite activități logistice care sunt asociate cu gestionarea proceselor de achiziții publice, care, în principiu, sunt sinonime cu noțiunea de "sarcini de logistică în achiziții publice". Să analizăm pe scurt esența fiecăruia.

1. Definirea și reevaluarea nevoilor. Orice achiziție ar trebui să înceapă cu o examinare atentă a tranzacțiilor de furnizare stabilite între consumator și departamentul de achiziții publice.
2. Evaluarea și studiul cerințelor clienților. După stabilirea consumatorilor interni și a nomenclatorului resurselor, este important să se stabilească cerințe privind parametrii consumabilelor, mărimea acestora, grupul de nomenclatură și așa mai departe. Este necesar să se stabilească acele cerințe ale consumatorului care sunt capabile să determine serviciul de livrare.
3. Luarea unei decizii cu privire la posibilitatea producerii în mod independent. Foarte des se întâmplă că este mai profitabil ca o firmă să producă ceva în mod independent decât să cumpere de la alții.
4. tipuri achiziții. piețe pot fi permanente, modificate sau noi. Determinarea tipului acestora va simplifica întregul proces de logistică și de muncă.
5. Realizarea analizei comportamentului de piață.
6. Identificați toți potențialii furnizori ai unui anumit tip de resursă. Este necesar să se întocmească o listă a firmelor ale căror servicii nu au fost furnizate anterior.
7. Evaluarea tuturor surselor de resurse materiale care trebuie achiziționate. Este necesar să se facă analiză comparativă oferte de la furnizori diferiți.
8. Alegerea finală a furnizorului prin evaluarea multi-criterială.
9. Livrarea resurselor. Acest proces este asociat cu aprovizionarea cu resurse materiale a unei anumite nomenclaturi, a ordinelor, a transportului, a prelucrării mărfurilor, a depozitării și a depozitării mărfurilor.
10. Monitorizarea implementării achizițiilor. Când procesul de livrare este finalizat, este necesar să se organizeze controlul calității resurselor și evaluarea prin parametrii diferiți.

Toate aceste sarcini ar trebui să fie unite printr-o politică de relații cu furnizorii. Logistica de cumpărare se ocupă, de asemenea, cu determinarea periodicității optime a livrărilor și a structurii fluxurilor de materiale.