Registrele contabile

Registrele contabile sunt formulare sau tabele tabulare cu o formă specifică destinată grupării și înregistrării datelor contabile privind disponibilitatea fondurilor și a tranzacțiilor efectuate cu acestea. Acestea sunt construite în conformitate cu principiul grupării contabile a datelor și reflectă informații despre proprietatea deținută de întreprindere și despre sursele de formare a acesteia. Întreprinderile care plătesc impozitul pe venit ar trebui să țină,

Datele acestor documente sunt necesare pentru a obține informații privind desfășurarea activităților economice ale unei întreprinderi. Registrele sunt cele care oferă această sarcină în cel mai bun mod posibil, deoarece în ele toate informațiile de natură economică sunt grupate în funcție de conținut.

Registrele contabile se disting prin multe caracteristici.

În evidență, registrele contabile sunt împărțite în cărți (evidența inventarului, evidența stocurilor), cărțile (principalele, numerar), declarațiile (pentru contabilizarea amortizării fondurilor), mediile de calcul și cele digitale (discuri, dischete).

Cardurile sunt formulare, împărțite în coloane - necesare pentru crearea unui dulap de fișiere. Sunt convenabile pentru gruparea acreditărilor. Există conturi contractuale (de exemplu, creanțe), costuri multigrafice (de exemplu, costuri de producție), inventar (contabilizarea activelor fixe), total cantitative (contabilizarea valorilor materiale) depozit contabilitate.

Vedomosti (sau foi gratuite) sunt folosite pentru a înregistra toate tipurile de înregistrări, ele sunt baza contabilității moderne.

Cărți contabile - foi neformate numerotate și întinse cu semnătura contabilului-șef. Ele au o structură bidirecțională (debit / credit).

Prin volumul de date sunt analitice, în cazul în care înregistrările sunt menținute pe conturile, cu o scurtă descriere a operațiunilor de conținut (de gestionare a activelor, cărți, foi, cărți) - sintetic, în care înregistrările sunt păstrate în termeni monetari, fără a explica de text (Ledger) - combinate.

În funcție de structură, registrele contabile sunt împărțite în grafice paralele (rapoarte în avans), grafice consecutive (foi negociabile, comenzi log), combinate (comenzi, reviste).

În ordinea înregistrării, documentele sunt manual (carduri) și computer (computer).

Prin natura registrelor de înregistrare de presă cronologică (timp de funcționare fix de comision lor, fără gruparea conturilor), sistematice (grupate în funcție de un anumit sistem, să reflecte natura omogenă a operațiunii: registrul general, situația contului de echilibru stoc) și combinate (reviste-mandate) .

Structura este unilaterală, bidirecțională, multigrafică, șah și liniară. Coloanele unilaterale ale înregistrărilor de debit și de credit (cărți contabile) sunt combinate. Pe două fețe au două pagini deschise (în stânga - debit, în dreapta - un împrumut), ele sunt folosite pentru contabilitate în cărți. Registrele multigrafice sunt necesare pentru a reflecta indicatori suplimentari în desfășurarea activității analiză contabilă (pe întreaga întreprindere, subdiviziuni etc.). Șahul - reflectă debitul unui cont, împrumutul unui alt (reviste, Cartea Mare). Linear - arătați fiecare cont analitic pe o singură linie.

Registrele contabile trebuie păstrate cu atenție, fără corecții și ștergeri. Înregistrările făcute în ele ar trebui verificate prin compararea datelor din registrele analitice și sintetice, deoarece acestea sunt utilizate pentru raportare.

Reconcilierea datelor poate fi efectuată în mod continuu sau selectiv. Toate erorile identificate trebuie corectate înainte de întocmirea situațiilor financiare finale. Erori detectate pot fi corectate în astfel de moduri: corecție, înregistrare suplimentară și numere negative. Pot fi efectuate corecții atât înainte de calcularea rezultatelor, cât și după aceea, compilarea obligatorie a informațiilor speciale cu introducerea datelor în registrul general.