Lucrați ca asistent: îndatoriri, nivel salarial

Tinerii cred adesea că este foarte promițătoare să înceapă o carieră lângă un specialist serios. Cu toate acestea, munca ca asistent nu este la fel de simplă cum pare. Acesta este un test serios pentru profesionalismul, abilitățile mentale, natura și starea sistemului nervos. Pentru a ajuta un bun manager sau dentist, de exemplu, aveți nevoie de un set întreg de abilități non-standard. Să discutăm cine va lucra ca asistent.

Condiții de lucru

Înainte de a lua o decizie, trebuie să înțelegeți ce să faceți. Știi, mulți oameni confundă un asistent personal cu un secretar. Acestea sunt poziții diferite. Lucrul ca asistent este mai extins. Ea afectează aproape toate sferele vieții șefului. El poate cere (comandă), de exemplu, să cumpere un cadou soției sau copilului său. Și să nu te rog - înseamnă să fii concediat. Asistenții personali sunt recrutați numai de oameni de succes. Și nu doresc să se implice cu loafere lente, prostești, prost și neinformate. Cu astfel de asistenți de afaceri veți pierde! Prin urmare, pentru a face față responsabilităților, trebuie să învățați repede, urmărind patronul. Aceasta este o regulă general acceptată. Prin urmare, tinerii sunt invitați la această poziție cu mare plăcere. Mințile lor sunt mai flexibile, învață mai repede informațiile, sunt capabile să dea o soluție originală. La urma urmei, șeful doar stabilește sarcina, și uneori din categoria de nebun. Și asistentul trebuie să o rezolve într-un timp scurt. Cum va merge, cu cine va folosi, cu care va ajunge la un acord - șeful nu-i pasă. Și șeful va trebui să lucreze în orice moment al zilei. Cei care sunt mai bogați, angajează mai mulți asistenți, distribuind serviciile la timp.

Calitățile personale ale asistentului

Înțelegi că încărcătura e serioasă. Trebuie să aveți o formă fizică bună pentru a fi în mod constant în rânduri. Managerul asistent ar trebui să poată naviga într-o cantitate imensă de informații. Șeful nu vă va aștepta să vă căutați în Internet, căutând informațiile necesare. Ar trebui să fie în cap. Desigur, nu toate dintr-o dată. De regulă, o persoană are timp să se confrunte, să înțeleagă în ce sferă lucrează șeful, să-și învețe obiceiurile și preferințele. Dar atunci cererea va fi strictă. Lucrul ca asistent nu este un zahăr, ci o școală excelentă. Veți obține o mulțime de informații și abilități. Și ceea ce este important, nimeni nu va putea să o ia după concediere. Minim, începând calități personale:

• abilități de comunicare;
• buna memorie și reacție;
• cunoașterea limbilor;
• capacitatea de a utiliza inovațiile tehnice;
• neatness;
• diligență;
• ingeniozitate și creativitate;
• devotament.

Restul (și multe dintre ele) sunt dobândite în procesul de lucru. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că managerul va prefera un asistent care are o educație de bază în sfera în care lucrează el însuși. De exemplu, lucrarea "asistent dentist" se va potrivi unui tânăr cu diplomă medicală. La urma urmei, va trebui să luați decizii independente cu privire la bolnavi. Sunt necesare cunoștințe speciale aici.

Abilități suplimentare

Lucrul ca asistent este adesea legat de călătorii, negocieri, comunicare. Trebuie să menținem contacte cu personalul și partenerii companiei. Oamenii întâlnesc diferite, cu obiceiurile și neajunsurile lor. must abilitatea de a comunica. Va trebui să ne confruntăm cu o mare varietate de probleme, rudeness, neînțelegere, lenea altora. Toate acestea trebuie să fie depășite. Unii să convingă, alții să se certe, să-i preseze pe ceilalți. Toate activitățile asistentului au ca scop un singur scop - de a îndeplini cât mai bine sarcina. Și pentru asta trebuie să fii un mic psiholog, să înțelegi pe alții, să găsești abordări pentru ei. Șefii sunt foarte îndrăgostiți de asistenții creativi. Ei înșiși au obținut succes printr-o combinație de minte, neînfricare și ingeniozitate. Oamenii cu astfel de calități vor să vadă lângă tine.

Nivelul de profesionalism

Dacă credeți că toate calitățile de mai sus aveți, atunci hai să trecem prin abilități și abilități. Asistentul nu trebuie doar să vorbească, ci și să scrie mesaje. Uneori șeful îl instruiește să facă o muncă mai serioasă. De exemplu, pentru a citi o scrisoare pregătită, un articol, o carte. Literația este necesară, aproape perfectă. Fie că dețineți software-ul care efectuează aceste funcții. Nu vom menționa nevoia de alfabetizare în computere. Este de la sine înțeles. Trebuie să utilizați toate seturile standard de programe și obiecte gadget. În plus, este posibil ca supraveghetorul să vă solicite să studiați cele suplimentare, în funcție de tipul de muncă pe care o obțineți. Asistentul dentistului, de exemplu, va trebui să înregistreze clienții. În acest scop, există un program special. Va trebui să fie stăpânită. Faptul că trebuie să scrieți o grămadă de e-mailuri, să trimiteți faxuri, să scrieți în rețele sociale, știți cel mai probabil.

Cum să aranjezi un asistent

Nu ar trebui să existe probleme aici. Plasați-o pe panourile de mesaje. Scrieți un CV și așteptați un interviu. Este recomandabil să aflați cât de mult posibil despre viitorul angajator. În primul rând, este necesar să nu deveniți victima unui fraudător. În al doilea rând, va ajuta să se comporte corect într-o întâlnire personală. Nu uitați să vă gândiți la costum atunci când vă pregătiți pentru un interviu. Nu utilizați un make-up luminos, hainele alegeți un modest, simplu, dar elegant. Elementele suplimentare din toaletă nu ar trebui să fie. În cazul în care capul este o doamnă, apoi rochie frumos. Liderii femeilor nu tolerează provocările din echipa lor. Ei au suficientă luptă cu concurenții lor.

Asistent CV

Acest document va trebui completat cu mâna ta. Asigurați-vă că ați urmat alfabetizarea. Un rezumat al erorilor este trimis imediat în coșul de gunoi. Nu vă vor duce într-o poziție decentă. Datele personale nu cauzează, de obicei, întrebări. Scrieți despre numele dvs. (în întregime), data nașterii, numele instituției și specialitatea conform diplomei. Împingă concurenții cu privire la caracteristicile lor. Și, de fapt, nu este nevoie să scrieți eseuri despre un subiect liber. Evidențiați că sunteți energici, eficienți, inventivi, organizați, îndemnându-vă pe voi înșivă. De asemenea, scrieți că sunt capabili atât de ascultare cât și de inițiativă rezonabilă. Nu mint niciodată într-un CV! Dacă nu aveți nicio calitate, nu o specificați. La completarea chestionarului, ar trebui să țineți cont de domeniul de activitate în care va trebui să lucrați. De exemplu, managerul asistent ar trebui să fie ghidat în afaceri. Dacă nu există cunoștințe în acest domeniu, atunci nu vă prefaceți poziția, nu veți reuși. Secretarul-adjunct trebuie să înțeleagă înregistrările. Nu știu ce este? Nu vă faceți griji, învățați. Aici există asemenea subtilități.

Recomandări pentru solicitanți

Trebuie să înțelegeți că fiecare pas pe care îl luați în noua organizație este monitorizat. Acesta este un fel de test-examen. Scrierea unui CV nu este prima sarcină a acestui test. Priviți întâi abilitatea de a comunica. Cum vă veți comporta atunci când veniți la organizație, veți putea să vă stabiliți cu un gardian, să găsiți biroul potrivit, să vă orientați printre alți solicitanți - toate acestea într-o companie bună sunt luate în considerare. Ce ar trebui să fac? Țineți cu încredere, dar modest. Demonstrați loialitatea, dar nu renunțați. Insistați pe cont propriu, dar nu recurgeți la rudeness. Căutați soluții originale, vorbiți direct, dar cu reținere. Și atenție la postură. Vorbește despre o persoană mai mult decât un chestionar lung.

Tipuri de asistenți

Liderii au nevoie de ajutor într-o varietate de domenii. Nu toată lumea are ocazia să angajeze mulțimi de angajați. Prin urmare, secretarul-adjunct îndeplinește funcțiile mai multor specialiști. Pentru majoritatea celorlalți angajați ai companiei, el este șeful. Dacă orice sarcină este transferată, atunci trebuie efectuată imediat. Personalul asistent personal personal nu poate fi negat. Acest lucru, apropo, îi relaxează puțin pe acesta din urmă. Unii folosesc o astfel de putere în scopuri personale. Nu face asta. Capul va scăpa imediat de tine, de îndată ce va afla. Assistant-assistant efectuează o parte din munca șefului său. De exemplu, un om de afaceri îl instruiește să facă o selecție de cursuri de schimb sau informații despre concurenți. Unii asistenți se ocupă exclusiv de corespondență. Altele - afacerile personale ale cartușelor. În ceea ce privește sferele de activitate, este necesar să învățăm în avans, pentru a nu face față unor sarcini neîndeplinite.

concluzie

Munca asistentului este o școală minunată. Acesta este un început pentru o persoană talentată și o povară teribilă pentru cineva care nu caută realizarea de sine. Ei nu lucrează pentru o viață întreagă. Persoana se ridică în cap și angajează în timp un asistent sau renunță și caută o slujbă mai simplă. Dar trebuie să-mi încerc mâna. Acest post vă va ajuta să înțelegeți ceea ce merită, ceea ce sunteți pregătit pentru moment. Și cunoștințele și abilitățile dobândite vor deveni baza carierei și a creșterii profesionale în domeniul în care doriți să lucrați. Mult noroc!