Secretarul relua. Cum să o facem eficient?

Fiind fața companiei și a mâna dreaptă a liderului, secretarul ar trebui să aibă o listă largă de personal și calități profesionale. Un competent, familiarizat cu eticheta de afaceri angajat - o descoperire pentru manager. Adesea este mai greu să găsești un secretar bun decât un specialist într-un domeniu rar.

CV secretar într-o măsură mai mare decât orice alt profesionist, este marca sa, arătând angajarea de manageri capacitatea candidatului de a stabili concis și inteligent de informații critice, care permite să se evalueze nu numai experiența sa, dar, de asemenea, abilități de prezentare. În plus față de cerințele standard pentru conținutul și designul acestui document, există unele nuanțe care ar trebui luate în considerare atunci când compilarea unui CV Secretar.

Deci, în cazul în care solicitați postul de secretar, CV-ul ar trebui cel puțin să fie compilat competent. Gândiți-vă dacă veți fi invitat la un interviu pentru un candidat ale cărui îndatoriri vor include implementarea corespondență de afaceri și elaborarea de documente care să permită mai multe greșeli stilistice sau de punctuație?

O atenție deosebită în pregătirea CV-ului Secretarului ar trebui să fie acordată secțiunii "abilități profesionale". Aici puteți include viteza tipăririi atât pe tastatura rusă cât și latină, cunoașterea principiilor de bază ale activității de birou, limbile străine, nivelul de proprietate calculator. Separat, merită menționat și cunoașterea etichetei de afaceri.

Cunoașterea limbilor străine este un plus semnificativ pentru un candidat la funcția de secretar. Vă sfătuim nu numai să reflectăm informațiile despre cunoștințele lingvistice în CV, ci și să facem un duplicat al CV-ului dvs. într-o limbă străină. Acest lucru va crește în mod semnificativ șansele de a primi o invitație pentru un interviu și va extinde automat cercul potențialilor angajatori, inclusiv companiile străine. Nu uitați: CV-ul străin spune nu numai despre experiența dvs. profesională, ci și despre nivelul de cunoaștere a limbii.

Majoritatea resurselor destinate căutării unui loc de muncă vă permit să atașați o fotografie la CV. Candidatul care solicită o funcție de secretar nu trebuie să neglijeze această posibilitate. Dar ar trebui să ne amintim că fotografia nu ar trebui să demonstreze doar aspectul plăcut al concurentului, ci și să fie susținut într-un stil strict de afaceri.

CV asistent administrativ ar fi incompletă fără o scrisoare de intenție în care solicitantul trebuie să expună pe scurt dorința lor de a aplica pentru poziția și să argumenteze dorința sa, trimiterea 2-3 propoziții caracteristice experienței profesionale.

Cea mai bună completare la descrierea experienței profesionale va fi inclusă în CV-ul scrisorilor de intenție ale secretarilor din partea angajatorilor anteriori, care vor ajuta la a face impresia candidatului ca specialist. Recomandările ar trebui să fie prezentate pe antetul oficial al companiei cu sigiliile organizației.

Secretarul, al cărui rezumat este compilat în mod corect, are șanse mai mari să obțină locul de muncă dorit.

Și cel mai important - CV-ul ar trebui să reflecte cu adevărat experiența și aptitudinile tale, în caz contrar va rămâne pentru totdeauna doar o carte de vizită frumoasă.