Secretar corporativ: Responsabilități

Pentru a intra pe piața mondială și a obține o atractivitate pentru investitori, creditorii trebuie să înființeze un management. Pentru a îmbunătăți eficiența companiei, a fost adăugată o nouă poziție personalului - secretarului corporativ.

Aceasta persoana este fata companiei. Mulțumită lui, secretarul, există o interacțiune a angajaților companiei - consiliul de administrație, managerii de vârf și proprietarii societății pe acțiuni.

Practica internațională și rusă

În companiile străine, secretarul companiei sau secretarul companiei a apărut cu mult timp în urmă și ocupă o poziție semnificativă în cadrul companiei. Acesta este legătura pivot în administrarea principalelor domenii de activitate ale companiei. Acest lucru se datorează cel mai probabil nivelului de management și tradițiilor de a face afaceri care s-au dezvoltat în diferite țări.

Normele legale din anumite țări solicită societăților publice pe acțiuni mari să aibă această poziție în statul lor. De exemplu:

• Legea societăților din 1985 (Marea Britanie).
• Legea privind corporațiile din 1991 (Australia).

Companiile rusești din 2002 au menționat funcțiile și competențele secretarilor corporativi. Comisia autorizată a nivelului federal pentru piața valorilor mobiliare a elaborat Codul de conduită corporativă, aprobat de Guvernul Federației Ruse în același an.

În primul rând, această poziție trebuia introdusă în personalul societăților pe acțiuni, datorită cărora rezultate pozitive au fost evidente după o anumită perioadă de timp.

Secretar corporativ în Rusia

Activitatea unui secretar corporativ este o mare responsabilitate. El este garantul relațiilor consiliului de administrație cu alți membri ai societății. Secretarul asigură protecția intereselor tuturor părților prin respectarea documentelor legale și interne.

Datorită soluționării conflictelor emergente, se stabilesc în mod semnificativ canalele dintre consiliul de administrație și consiliul de administrație. Control sporit asupra implementării deciziilor luate și procesării informațiilor, ceea ce contribuie la o gestionare mai echilibrată și mai productivă.

Cine se va potrivi acestei poziții?

Înainte de a alege pe cineva pentru această funcție responsabilă, este necesar să decideți secretar de locuri de muncă societate. Lista fișelor de post care compun secretarul corporativ este destul de largă. De exemplu, ajută membrii consiliului de administrație și Comitetului în furnizarea de consultanță profesională, mass-media, organizarea de reuniuni ale acționarilor și a comportamentului lor, managementul conflictelor, realizarea documentației interne și orice acțiuni corporatiste în cadrul legii. Această listă nu este completă, dar datorită lui puteți înțelege cine ar trebui să i se încredințeze acest post.

În practică, se remarcă faptul că atribuțiile secretarului societății sunt cel mai adesea avocații. În favoarea lor, se vorbește de calități precum cunoașterea legilor, păstrarea documentelor și dezvăluirea informațiilor. Aceștia pot oferi protecție juridică și pot oferi asistență profesională. Slăbiciunea este lipsa de abilități organizaționale, cunoștințe insuficiente cu privire la desfășurarea reuniunilor acționarilor.

Un secretar corporativ destul de bun poate fi șeful departamentului juridic. Spre deosebire de un avocat obișnuit, are abilități manageriale. La dispoziția sa este o echipă de angajați care îndeplinesc sarcini mici. Contra unui astfel de candidat poate fi atribuită reticenței de a efectua o muncă la scară mică și faptul că compania o poate face destul de scumpă.

Destul de des există un contabil-șef, care combină munca unui secretar. Cel mai probabil, această numire este determinată de îndeplinirea frecventă a îndatoririlor altor angajați. Cu toate acestea, există mai multe minusuri decât plusuri. Pozitiv poate fi numit menținerea fluxului de lucru și punerea în aplicare a muncii monotone. Progresele sunt lipsa de cunoaștere a guvernanței corporative, a legislației corporative, a competențelor de rezolvare a conflictelor, a lipsei de educație juridică și de competență în organizarea și organizarea de reuniuni ale acționarilor.

Din informațiile de mai sus, putem concluziona că nu va fi posibilă înlocuirea completă a secretarului companiei. Secretarul corporativ al societății pe acțiuni deține cunoștințele necesare în întregime. Importante sunt calitățile personale ale unei persoane, dorințele și aspirațiile sale.

Cerințe de bază pentru poziție

Responsabilitatea ridicată implică cereri ridicate. Numirea pentru o astfel de funcție, în calitate de secretar corporativ, este responsabilitatea consiliului de administrație.

Puteți identifica principalele cerințe:

1. Învățământul superior (legal sau economic).
2. Cunoașterea piețelor bursiere (rusești și străine).
3. Cunoașterea legilor Federației Ruse cu privire la dreptul societăților pe acțiuni, redactarea actelor normative.
4. Existența experienței în domeniul managementului, cunoașterea standardelor de bază ale modelului rus și internațional de guvernanță corporativă și activități economice și financiare.
5. Responsabilitate, sociabilitate, prezență de simț al umorului și rezistență ridicată la stres. Și, de asemenea, responsabilitatea, abilitatea de a reglementa situațiile conflictuale, abilitățile organizaționale și analitice.
6. Utilizarea gratuită a PC-ului.

Dacă valorile mobiliare ale companiei sunt incluse în listele de schimburi străine, secretarul corporativ trebuie să înțeleagă dreptul internațional.

În personalul secretarului corporativ pot exista mai mulți angajați care îndeplinesc anumite funcții. În funcție de dimensiunea companiei, numărul lor poate ajunge la șapte persoane. Secretarul organizației poate fi răspunzător în fața consiliului de administrație sau a directorului general.

birou beneficii

Importanța unei astfel de unități oficiale, în calitate de secretar corporativ, ale cărei atribuții nu pot fi subestimate, este dificil de supraestimat. Poate influența succesul și fructuozitatea aspirațiilor companiei. Lipsa de comunicare între legăturile lanțului ierarhic din cadrul companiei poate duce la o multitudine de probleme. Este posibilă identificarea unor probleme precum răspunderea penală și administrativă, conflictele corporative, pierderea reputației societății pe acțiuni, posibila reducere a cotațiilor de acțiuni.

Încrederea investitorilor și a acționarilor depinde de reputația companiei. Se așteaptă ca echipa de management să acționeze în interesul lor. Secretarul asociației, ale cărui sarcini și funcții sunt specificate în cartă și în codul societății pe acțiuni, vor rezolva cel mai eficient această sarcină.

Funcții principale

Detalii privind funcțiile secretarului corporativ în Codul de conduită corporativă. Importanța rolului acestui post în cadrul companiei este exprimată de puteri precum:

• notificarea tuturor persoanelor care participă la reuniunea acționarilor;
• întocmirea unei liste a celor care vor participa la întâlnire;
• expedierea buletinelor de vot către acționarii societății pe acțiuni;
• asigurarea accesului la informațiile necesare;
• distribuirea copiilor certificate de materiale necesare pentru acționari în cadrul reuniunii;
• consultări și răspunsuri la întrebări de interes pentru toți în timpul întâlnirii;
• colectarea și transferul buletinelor de vot completate la comisia de numărare;
• furnizarea de informații rezultatele finale ale votului;
• consultanță juridică și protecția drepturilor acționarilor.

Sesiuni de instruire

Există o oportunitate de formare continuă într-o astfel de poziție ca un secretar corporativ, formarea va ajuta în acest sens. Odată cu creșterea cererii, salariul mai mare și cererea sporită pentru profesie, diferite instituții de învățământ și seminarii din Rusia au apărut în afaceri. Există posibilitatea de a lua cursuri ale secretarului corporativ.

concluzie

Companiile rusești, care au dobândit experiența companiilor străine, dezvoltă eficiența instituției secretarilor corporativi, practică crearea unor activități organizaționale de succes. Ei încearcă să demonstreze schimbări în transformarea guvernanței corporative dintr-un unghi pozitiv, sporind astfel imaginea societăților pe acțiuni din Rusia.