Program de lucru (eșantion). Rețea, calendar de lucrări în construcții în Excel

Aproape toți oamenii percep informații mai bine "desenate", nu "ascultate". Și chiar mai bine, dacă această informație este reprezentată de imagini, mai degrabă decât de o serie de cifre și de indicatori. Imaginați-vă că o persoană necunoscută vorbește despre câinele său. El nu descrie aspectul ei și pedigree, nu specifică costumul și vârsta etc. Imaginația fiecărui ascultător își va desena propria imagine. Și când ne imaginăm deja un câine frumos, se dovedește că ne-au spus despre un puf minunat. În această situație, vom râde, dar, cu care se confruntă cu ceva similar în întreprindere, nu va fi de râs.

Prin urmare, în producție, toată lumea încearcă să vizualizeze cât mai mult posibil. Unul dintre cele mai importante documente, în special în domeniul construcțiilor, este programul de lucru. Putem spune cu siguranță că întregul proiect fără acest program este o pierdere de timp. Deoarece conține toate deciziile tehnice și tehnice luate, precum și termenii optimizați.

Ce este un plan de calendar?

Titlul propriu al acestui document dă o idee despre importanța și importanța sa. Programul de lucru este un tabel în care toate tipuri de muncă, domeniul lor de aplicare și calendarul. În plus, graficul arată în mod clar secvența de lucru, care este legată de o anumită dată (sau durata diferitelor tipuri de muncă - pentru proiecte standard). Cel mai adesea acest document conține, de asemenea, informații despre resursele necesare în fiecare etapă a construcției: materiale de bază, echipament și personal.

Capacitatea de a programa munca este una dintre cele mai importante aptitudini ale managerilor de diferite nivele. Cu cât programul este elaborat mai exact și mai detaliat, cu atât mai bine va fi efectuată lucrarea planificată. În ciuda faptului că construcția este considerată a fi "nativă" industriei, liderii tuturor direcțiilor nu sunt împiedicați să cunoască principiile programare.

De unde să încep

Orice lucrare poate fi împărțită în sarcini mici. Cel mai simplu exemplu este prepararea unei salate de legume proaspete. Se pare că este mai ușor? Dar chiar și această sarcină elementară poate fi împărțită într-o secvență de acțiuni. În primul rând, cumpărați toate ingredientele, apoi spălați-le, tăiați-le și amestecați-le cu sos. Și toate acțiunile pot fi rupte în timp (există pauze în muncă) și pot fi făcute în mod consecvent, fără discontinuități în timp. În plus, toate acestea pot fi făcute de o singură persoană și poate de o întreagă echipă de bucătari. Deci, există o serie de acțiuni. Rămâne să se calculeze timpul de execuție al fiecărei etape și să se determine cât de mult și ce personal este necesar pentru această activitate. Iar programul de producție este aproape gata pentru noi.

Indiferent de industrie, cu dezvoltarea unui calendar plan, trebuie mai întâi să selectați compoziția lucrării: întrerupeți întregul proces în componente. Criteriile pot fi nu numai diferențele tehnologice, ci și numărul de angajați și mecanismele și adaptările necesare etc.

Termeni de îndeplinire

După separarea tuturor procesul de producție pe secvența de acțiuni, puteți începe calcularea calendarului lucrării. Pentru producție și construcții există standarde și standarde pentru calcularea termenelor limită specifice pentru o anumită cantitate de muncă. Pentru munca mentală nu se poate calcula calendarul lucrării cu formula. Dar managerul cu o vastă experiență, care cunoaște informațiile despre personalul său de angajați, poate stabili un interval de timp pentru a rezolva sarcina stabilită destul de clar.

Cunoscând intervalul de timp pentru fiecare tip de muncă, putem începe să determinăm timpul necesar implementării întregului proces. Rețineți că unele probleme pot fi rezolvate în paralel, și pentru anumite procese și tehnologii pauze necesare.

Calcularea resurselor

Fără îndoială, personalul este cel mai important element al procesului. Programul de lucru în construcții presupune determinarea numărului de artiști interpreți sau executanți, specializarea lucrătorilor și calificările acestora. În această etapă, ne așteptăm ca numărul și componența echipelor și să elaboreze programul de angajarea lor la instalația.

Apoi, ne îndreptăm atenția asupra determinării echipamentelor, mecanismelor și dispozitivelor necesare. În industrie, există, de asemenea, standarde pentru acest lucru. Și, în sfârșit, ultimul, dar nu mai puțin important, este calculul materialelor necesare pentru lucrare.

Calcularea termenilor de livrare a materialelor

Toate aceste informații vă vor permite să combinați programul de lucru cu programul de livrări de materiale și echipamente. Uniformitatea și continuitatea sunt cele două principii de bază ale planificării. Optimizarea grafica în direcția de scădere momentul nu poate da rezultatul dorit, adică. Pentru a. Simple, apar din cauza lipsei de materiale (sau, dimpotrivă, șantierul de construcție le va ciocanul literalmente, ci pentru că căutând momentul potrivit pentru a lăsa o multime de timp).

Forța majoră mărește timpul de execuție

Un alt detaliu important - atunci când elaborează un plan de lucru, este necesar să se prevadă riscuri posibile. Pentru construcții, poate fi orice vă place - de la vreme rea până la trafic stresant pe drumuri. Având în vedere forța majoră, este necesar să se mărească numărul de termeni de performanță a anumitor tipuri de muncă. De cele mai multe ori, acest lucru afectează durata implementării întregului volum.

În ciuda acestui fapt, planificatorii nu trebuie să urmărească minimizarea timpului. La urma urmei, când este rupt? graficul de rețea antreprenorul general al companiei va trebui să plătească o pedeapsă atât clientului, cât și organizațiilor contractante afiliate.

Automatizarea construcției de grafică

Cu câțiva ani în urmă, calendarul a fost întocmit manual. Specialiștii au calculat toți termenii și nevoia de personal și materiale și apoi cu ajutorul lui editor grafic a vizualizat-o. Pentru cantități mici de lucru, aceasta este o sarcină simplă. Este o altă problemă dacă vorbim despre o organizație serioasă de contractanți care conduce mai multe obiecte în același timp.

Programatorii dezvoltă multe programe auxiliare menite să calculeze și să construiască automat un program de lucru. Un exemplu de plan calendar care se calculează utilizând Microsoft Office Project 2010 Professional, de exemplu, este ușor de preluat pe Internet. Cu toate acestea, nu fiecare companie va fi de acord să cheltuiască fonduri suplimentare pentru instalarea de software și instruirea personalului pentru a lucra cu acesta. În plus, fiecare program specializat are dezavantajele sale. Nu se iau în considerare posibilitățile de lucru în schimburi, iar celălalt fără scrierea de macrocomenzi nu este de acord cu calculul materialelor, de exemplu și așa mai departe.

Prin urmare, majoritatea specialiștilor implicați în planificare au învățat cum să construiască un program de lucru în Excel.

Acest program are multe avantaje:

1. Este gratuit. În sensul că Excel - o parte din aplicațiile standard MS Office, care este stabilit în mod necondiționat la aproape fiecare computer.
2. E simplu. Având cunoștințe minime despre calculul formulelor și legarea plăcilor între ele, vă puteți angaja în planificare.
3. Este evident. Toate calculele și rezultatele sunt afișate pe o singură coală. Iar modificările sunt afișate imediat pe grafic.