Specialist în achiziții: îndatoriri, descrierea postului, educație, cerințe, reluare

Găsirea unui loc de muncă potrivit astăzi nu este ușor. La urma urmei, nu numai că ar trebui să se ajute să se susțină pe ei înșiși și pe familiile lor, ci și să fie realizați ca profesioniști în domeniul lor. Și majoritatea solicitanților care doresc să-și găsească un loc de muncă se așteaptă oficial să primească un pachet social complet și beneficiile aferente. Dintre vacanțele disponibile, se găsește adesea un specialist în achiziții publice. Ce fac acești angajați? La ce întreprinderi au nevoie? Ce datorii ar trebui să îndeplinească acest specialist? Este necesar să obțineți un învățământ superior de vârstă completă sau să urmați un curs? Specialistul în achiziții publice este astăzi o vacantă populară. Prin urmare, mai târziu în articol, vor fi luate în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.

Esența documentului

Care este descrierea postului unui specialist în Achiziții? Asta este un document intern special al unei anumite organizații, care prezintă în mod clar și concis principalele cerințe ale solicitantului pentru poziția, a descris cercul atribuțiilor sale profesionale, precum și oficiali ai drepturilor, domeniul de aplicare al definirii dimensiunii răspunderii sale pentru munca prestată din neglijență. Disponibilitatea acestuia este obligatorie în orice întreprindere în care există o poziție de "specialist în achiziții publice". Obligațiile angajatului trebuie să fie definite în mod corespunzător pentru ca funcția sa să fie realizată în companie așa cum era de așteptat. Care este ultima?

Funcțiile unui specialist

În ciuda faptului că poziția în cauză a apărut relativ recent, standardul profesional "Specialist în achiziții publice" este pe deplin format și conține cerințe stricte. La urma urmei, acești angajați au fost solicitați mai devreme. De exemplu, funcțiile profesionale similare au fost efectuate de angajații înscriși în personalul întreprinderilor și organizațiilor de producție. Apoi, un astfel de post avea un nume diferit: un inginer pentru material și suport tehnic.

Deci, ce înseamnă "specialistul în achiziții"? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului multe nuanțe ale îndatoririlor profesionale, care reflectă caracteristicile ocupării forței de muncă și producția unei anumite companii, obiectivul principal al unui astfel de angajat este o organizație permanentă pentru a asigura că orice materiale sau bunuri necesare.

Funcția generală care să reflecte standarde profesionale „specialist în achiziții publice“ (și anume: asigurarea companiei necesare pentru funcționarea corespunzătoare a valorilor-materiilor prime materiale), printre altele, include încă un număr destul de mare de taxe indirecte, cum ar fi analiza calitatea reală a relației oferite de furnizorii de produse și valoarea lor de piață.

Scopul și structura

Este descrierea postului, așa cum sa arătat deja mai sus, este una dintre cele două documente principale (al doilea - încheiate cu angajatul unui contract de muncă), care determină ce ar trebui făcut în cursul carierei sale, specialist achizitii. Formarea acestui document este prima prioritate managementul, deoarece, potrivit legislației în vigoare, un angajat nu poate efectua în alte scopuri decât cele care au fost descrise în mod clar în contract, pe care a încheiat în cursul angajării taxelor. Și acest document, de regulă, face o referință în locul indicat, îndemnându-vă să vă îndreptați către descrierea postului. De aceea mulți specialiști acordă o astfel de atenție.

Cum ar arăta descrierea postului specialistului în cauză? Este important ca aceasta să fie elaborată în conformitate cu standardele și formele care sunt adoptate în regiune. Deci, documentul în cauză trebuie să fie întocmit în așa fel încât să conțină în mod necesar următoarele secțiuni:

• Prima secțiune este dedicată în totalitate datelor privind coordonarea și aprobarea directă a textului acestui document. Pentru a face acest lucru, toți cei care au participat la aceste procese trebuie să înregistreze acest fapt prin înscrierea propriilor semnături cu transcrierile lor, precum și indicarea datelor relevante. În coordonare, de regulă, participă departamentul juridic, departamentul personalului și, de asemenea, în mod direct acea diviziune la care se va referi angajatul respectiv.
• În secțiunea următoare, este necesar să enumerați toate cerințele curente pentru candidatul pentru poziția respectivă. Acestea ar trebui să descrie în detaliu educația, cunoștințele și abilitățile practice necesare, experiența necesară de lucru, precum și vârsta și alte caracteristici care se pot referi la această poziție. În plus, ar trebui furnizată o listă completă a tuturor documentelor (inclusiv actele interne ale societății și actele normative de importanță națională), cu care noul angajat va trebui să citească cu atenție. Și, de asemenea, secțiunea în cauză descrie locul poziției în tabelul total de personal, procedura și condițiile de acceptare a unui candidat la un loc de muncă, mecanismul de tragere sau înlocuirea unui angajat pentru perioada absenței sale pe termen lung. Este important să indicați șeful imediat al noului angajat.
• În secțiunea principală a instrucțiunii în cauză este necesar să se precizeze tot ce se așteaptă de la angajat în timpul activității sale profesionale (toate atribuțiile sale de muncă, precum și drepturile sale). Cu cât sunt mai bine descrise îndatoririle unui specialist în instruire, cu atât este mai probabil ca lucrarea să fie efectuată corect, ceea ce va aduce beneficii întreprinderii. Drepturile sunt legate în mod indisolubil de îndatoriri. De regulă, acestea sunt denumite drept: dreptul la condiții decente de muncă - dreptul de a primi date necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor - dreptul de a propune activități menite să îmbunătățească procesul de lucru.
• În ultima secțiune, este de obicei o chestiune cu privire la ce fel de responsabilitate va fi angajatul dacă își va îndeplini în mod necorespunzător îndatoririle profesionale.

Caracteristicile documentului

Ce determină termenii de referință pe care un specialist în achiziții are? 44-FZ sau Legea federală, care reflectă cerințele actuale ale legii. Potrivit acestuia, documentul în cauză are multe în comun cu descrierea postului specialistului în achiziții publice. Cu toate acestea, există o serie de diferențe care diferențiază poziția "specialistului în achiziții publice". Datoriile acestor doi angajați nu sunt identice. Știu că aceste diferențe sunt deosebit de necesare pentru angajații și conducerea întreprinderilor mari, care, de regulă, prevăd prezența a două dintre aceste posturi.

De aceea, înainte de formarea finală a postului de lucru, este important să înțelegem în mod corespunzător cerințele de bază pentru candidați. Deci, este necesar să se știe care ar trebui să fie calificarea specialistului în achiziții publice și, de asemenea, cum să se facă distincția între sarcinile acestor angajați.

Practica arată că atribuțiile angajatului implicat în achiziții publice sunt substanțial mai mari decât cele ale societății de furnizare. În ierarhia locurilor de muncă, prima poziție este semnificativ mai mare decât a doua. În mod similar, nivelul salariilor diferă. De aceea ar fi logic ca cerințele pentru candidatul pentru postul de "specialist în achiziții publice", ale cărui atribuții să fie semnificativ mai importante, să fie mult mai mari și mai stricte. Acest lucru ar trebui luat în considerare la întocmirea fișelor de post. Reluarea unui specialist în achiziții publice (sau, mai degrabă, a unui candidat pentru această funcție) poate lua o decizie reușită numai dacă știe în avans cerințele standard pentru solicitant.

În mod similar, sarcinile profesionale ale personalului ar trebui, de asemenea, să fie clar delimitate. Acest lucru va contribui la stabilirea unei interacțiuni armonioase atât între experții înșiși, cât și între toate departamentele aflate în subordinea lor.

Cerințe pentru specialistul în achiziții

Specificitatea unei anumite profesii determină o serie de cerințe speciale specifice unei anumite profesii, care sunt prezentate candidaților pentru o funcție. Și în zona în cauză, există, de asemenea, anumite criterii. Specialistul de achiziții este selectat pe baza competențelor și cunoștințelor disponibile. Deci, candidatul trebuie:

• au o minte analitică;
• să poată lua decizii chiar și în condiții de stres constant și să poarte răspundere personală integrală pentru rezultatele obținute;
• să poată gestiona cantități mari de informații și să păstreze corect documentația actuală;
• să aibă abilitățile de a conduce negocieri de afaceri pentru a atinge rezultatul dorit pentru companie;
• să înțeleagă clar modul în care este organizată activitatea vamală și modul în care funcționează companiile de transport;
• să fie un utilizator confident al unui computer personal și să poată utiliza toate programele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor profesionale.

Printre altele, orice angajator are dreptul de a formula alte cerințe care sunt necesare pentru a se asigura că munca se desfășoară cu o calitate. Specialistul în achiziții este o parte importantă a succesului companiei. De exemplu, dacă o companie se implică în activități economice externe, atunci un astfel de angajat poate solicita cunoașterea limbilor străine. Prin urmare, este important să vă compuneți CV-ul cu competență. Un specialist în achiziții este o poziție care permite multora să-și realizeze abilitățile în mod luminos. Pentru aceasta merită o șansă.

drepturile

Responsabilitățile unui specialist în achizițiile publice vor fi discutate mai departe, iar acum este important să înțelegem ce drepturi are.

• Să ia inițiativa în domeniul elaborării diferitelor propuneri care ar putea îmbunătăți sau facilita progresul procesului de lucru, care se referă exclusiv la îndeplinirea acestei funcții de către angajat.
• Să ceară de la supraveghetorul său imediat asistență absolută în probleme legate de punerea în aplicare a drepturilor sau îndatoririlor angajatului.
• Solicitați conducerii companiei să furnizeze departamentului toate condițiile organizaționale și tehnice necesare, precum și compilarea și procesarea în timp util a documentelor de lucru și a rapoartelor pe care angajatul trebuie să le îndeplinească îndatoririle profesionale.
• Stabiliți o relație între diviziile companiei și anumite unități ale unor organizații terțe care sunt necesare pentru a face față cu promptitudine problemelor apărute în domeniul achizițiilor, care sunt în mod invariabil în competența directorului principal de achiziții.

responsabilitate

Ce include specialistul în achiziții publice în termenii lui de referință?

• Monitorizarea și asigurarea implementării planului de achiziții publice pentru fiecare lună.
• Responsabilitatea administrativă pentru divulgarea informațiilor clasificate pe care documentele interne ale companiei le definesc ca fiind un secret corporativ și care sunt deținute oficial de o anumită întreprindere.
• Execuția personală a tuturor reglementărilor interne existente, precum și respectarea standardelor de disciplină.
• Punerea în aplicare a tranzacțiilor de achiziții publice, precum și încheierea de contracte relevante cu o varietate de organizații sau persoane fizice, dacă este cazul.
• Respectarea normelor de siguranță în caz de incendiu și de siguranță, pentru a nu afecta angajații companiei sau proprietatea imobiliară.
• Realizarea cu atenție a tuturor instrucțiunilor primite, instrucțiuni, ordine, instrucțiuni, ordine ale superiorului imediat și, de asemenea, directorul general al firmei.
• Răspunderea pentru a provoca sau a facilita atât producerea de daune materiale, cât și deteriorarea directă a reputației întreprinderii.
• Răspunderea pentru neglijarea propriilor atribuții oficiale, care determină instrucțiunile actuale, precum și actualele acte legislative ale Federației Ruse.

Condiții de lucru

Ce ne descrie postul de angajare al specialistului în achiziții despre condițiile de muncă în care acesta ar trebui să funcționeze? Modul de angajare a unei persoane care ocupă funcția în cauză la societate este determinat de regulile reglementărilor interne de muncă special redactate pentru întreprinderea individuală, precum și de contractul încheiat cu noi angajați în procesul de angajare. Printre altele, aceste condiții necesită necesitatea de a părăsi periodic călătoriile de afaceri pentru a îndeplini misiuni de lucru.

Ordinea de cunoaștere a funcției

Un contract de muncă, care, de fapt, marchează momentul ocupării forței de muncă, - momentul ideal pentru viitor angajat examinat îndeaproape, că este responsabilitatea unui specialist în achiziții publice, care este familiarizat cu fișa postului. Cum să înregistrați faptul că angajatul a primit toate informațiile necesare? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără:

• semnătura personală (și transcrierea acesteia), precum și o dată care indică faptul că specialistul în achiziții și-a examinat deja cu atenție îndatoririle și este gata să confirme acest lucru, este pus într-o revistă specială special concepută pentru acest scop;
• o notă separată potrivit căreia angajatul este informat în întregime, care este certificat prin semnătura personală a angajatului individual direct sub textul fișei postului însuși, destinat să familiarizeze fiecare nou candidat;
• o astfel de marcă, astfel cum certificată prin semnătura și data, care este plasat sub textul descrierii individuale de locuri de muncă, personal pregătit pentru un angajat individual, care mai târziu a fost atașat la cazul său personal adus în întreprindere.

producție

Specialistul în achiziții este un angajat special al întreprinderii care se ocupă de implementarea și controlul procesului de furnizare a companiei cu bunuri necesare pentru producția sa, toate tipurile de materiale, diverse materii prime. Acest angajat pregătește și verifică toate documentele de raportare relevante pentru responsabilitățile sale directe. Printre altele, specialistul în cauză ar fi trebuit să dezvolte o gândire analitică și abilități bune de comunicare pentru a putea evalua corect rentabilitatea tranzacției propuse și pentru a negocia competent cu furnizorii.

Este la fel de important să știți în practică cum să verificați produsele pentru a respecta criteriile de calitate declarate. Un astfel de specialist ar trebui să poată să se ocupe cu un calculator personal și un nivel înalt programe de master computer care o solicită, în cursul ofițerilor săi principali obyazannostey- pentru a lua decizii importante într-un timp scurt, chiar și sub presiune și sub stres constant datorită eficienței lor depinde direct de succesul predpriyatiya- manipula cantități mari de informații în timp util și să facă leads- corespunzătoare naviga perfect condițiile reale ale funcționării vamale și CCA companiilor con- îngrijorare de transport individuale, cooperează cu această organizație. Acești angajați trebuie să înțeleagă complexitatea de bază de selecție a materialelor necesare, pentru a înțelege exact modul în care acestea ar trebui să fie transportate și depozitate astfel încât acestea să nu-și piardă proprietățile lor utile și de prezentare. De asemenea, este de dorit, și, uneori, condiție necesară prezența unei anumite experiență în domeniul achizițiilor. De obicei, oamenii activi și energici iau această poziție. Că acești candidați sunt șanse ca acest loc de muncă le vor lua.

Dacă vă gândiți să lucrați ca specialist în achiziții, mai întâi de toate, este important să studiați o descriere tipică a postului (un document standard care definește cu precizie drepturile, obligațiile și responsabilitățile unui anumit angajat). Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu viitoarele condiții de muncă și să aflați în prealabil toate subtilitățile sale. Deci, puteți înțelege, dacă este necesar să continuați încercările de a fi aranjate pe acest post sau este mai bine să căutați altceva. Dacă totul este potrivit pentru dvs., atunci ar trebui să încercați să vă asigurați că îndepliniți toate cerințele companiei. Pentru a face acest lucru, este necesar să se identifice cât mai mult posibil despre organizația în sine, precum și despre activitatea sa de afaceri, volumele producției și vânzărilor și, în același timp, despre principalele caracteristici tehnice.

Luați în considerare faptul că propria dumneavoastră slujbă ar trebui luată foarte serios. Este important să înveți în avans cât mai multe informații despre compania în care doriți să lucrați, precum și direct despre poziția dorită. Acest lucru necesită un studiu atent al descrierii postului pentru specialitatea aleasă. Forma standard a acestui document pentru majoritatea profesiilor este disponibilă gratuit, astfel încât oricine dorește poate fi întotdeauna familiarizat cu acesta, dacă este necesar. Cu cât sunteți mai pregătiți, cu atât sunt mai mari șansele de a obține ceea ce doriți. Și lăsați lucrarea să vă dea numai emoții plăcute!