Scrisoare privind schimbarea directorului general: eșantion și reguli pentru întocmirea documentului

Atunci când apare un nou manager în companie, întrebarea apare involuntar și dacă este necesar să trimiteți o scrisoare specială schimbarea directorului general.

Forță necesară

CEO-ul oricărei întreprinderi este o persoană care are putere suficientă. Vorbind în numele companiei, el poate încheia contracte, poate negocia cu contrapartidele și poate gestiona mișcarea tuturor activelor financiare aflate pe conturile sale de decontare. Când se schimbă conducerea, aceste puteri sunt transferate noului director. Acum el va trebui să rezolve toate problemele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii. Pentru a notifica partenerii despre remanierea în curs, este necesar să le trimiteți o scrisoare cu privire la schimbarea CEO-ului. O mostră a acestui document nu poate fi găsită în niciun director. Ea este redactată în mod arbitrar și conține următoarele informații obligatorii:

• numele organizației;
• data și locul efectuării modificărilor;
• Numele complet director nou;
• Documentul pe baza căruia managerul este înzestrat cu anumite competențe.

Cum va arăta această scrisoare despre schimbarea CEO-ului? O mostră poate include o singură expresie, care va detalia informațiile necesare. În plus, este de dorit să se anexeze o copie a documentului principal care să confirme numirea și autoritatea noului conducător la o astfel de scrisoare.

Semnatura dreapta

Uneori, la întocmirea unei astfel de notificări, se pune întrebarea cine ar trebui să semneze scrisoarea despre schimbarea CEO-ului? Documentul eșantion în acest caz nu va fi diferit de celelalte documente de afaceri. Ea este întocmită în numele conducerii companiei cu semnătura noului director. Adevărat, aici sunt niște subtilități. În primul rând, trebuie reamintit că astfel de modificări fac obiectul înregistrării obligatorii la serviciul fiscal. Până în acel moment, numai fostul șef al companiei părea să aibă dreptul de a semna documente de afaceri. Dar, de fapt, situația pare oarecum diferită. De exemplu, fostul director a fost oficial demis din funcție, iar în locul său, a doua zi a numit un nou lider. În conformitate cu documentele de personal, lui i se acordă anumite competențe, printre care și dreptul de a semna. Fostul director nu mai este membru și reprezentant oficial al acestei organizații. Deci, succesorul său trebuie să semneze o astfel de scrisoare.

Înregistrarea scrisorii de informare

Decizia de a numi un nou CEO este de obicei luată la reuniunea acționarilor. Acesta este formalizat prin protocolul corespunzător, după care se emite o comandă asupra întreprinderii. Apoi, în termen de trei zile, trebuie raportat serviciului fiscal despre transfer. În plus, noul administrator este obligat să informeze băncile care sunt angajate în deservirea conturilor acestei persoane juridice. În caz contrar, poate exista o situație de conflict asociată cu partea financiară a menținerii tranzacțiilor încheiate anterior. Numai după aceea, sunt transmise celelalte contrapărți scrisoare de informare despre schimbarea directorului general. Un eșantion din acest anunț este întocmit în conformitate cu instrucțiunile generale norme de corespondență de afaceri:

1. Documentul este emis pe antetul companiei sau detaliile complete ale companiei sunt indicate în colțul din stânga sus. Ele pot fi înlocuite cu o ștampilă, dacă există una în întreprindere.
2. În colțul din dreapta, informațiile destinatarului sunt indicate din partea de sus.
3. Un pic mai jos în centru este titlul, care conține subiectul principal al acestei scrisori.
4. Mai mult, conținutul principal reflectă informațiile pe care compania dorește să le transmită destinatarului.
5. O astfel de scrisoare ar trebui să aibă o cerere în care copiii documentelor justificative să fie furnizate contrapărții.
6. În concluzie, noul șef ia semnătura personală și îl asigură cu un sigiliu rotund al întreprinderii.

Expedierea unor astfel de scrisori este de obicei tratată de secretar, făcându-le ca scrisoare recomandată.

Schimbarea numelui managerului

În cazul în care capul a rămas același, dar datele pasaportului s-au schimbat, este necesar să faceți același lucru. Luați, de exemplu, situația în care, pentru un motiv sau altul, directorul a fost forțat să-și schimbe numele de familie. Pentru ca documentele care confirmă autoritatea să aibă forță juridică, este necesar să se facă anumite schimbări. Pentru aceasta, trebuie să contactați autoritățile competente. Puteți face acest lucru:

• personal;
• prin administrator care a emis o procură;
• prin poștă, transmiterea informațiilor prin scrisoare recomandată cu o notificare.

Un apel în acest caz va fi o scrisoare cu privire la schimbarea numelui de familie al CEO-ului, a cărui eșantion depinde de cine anume va merge. Astfel, în ramura băncii de deservire informațiile sunt transferate pentru a înlocui cardul cu eșantionul de semnătură. Alte persoane interesate ar trebui să fie, de asemenea, notificate cu privire la numele noului manager. Acest lucru este necesar pentru pregătirea corespunzătoare a documentelor privind cooperarea reciprocă și alte activități.