Metoda de cale critică. Calea este critică - ce este?

Gestionarea proiectelor a devenit de mult un element al afacerii zilnice pentru toate formele și dimensiunile. O astfel de structură de gestionare este utilizată pentru a îmbunătăți eficacitatea deciziilor luate și pentru a efectua controlul calității în toate etapele ciclului de producție. Între o gamă largă de metode și instrumente pentru gestionarea proiectelor, metoda Critical Path este foarte populară și ale cărei principii sunt propuse a fi luate în considerare în detaliu.

Ce este managementul? proiecte?

Numeroase definiții ale conceptului de "proiect" sunt similare într-un singur caz: este un complex limitat de timp al acțiunilor interdependente care vizează atingerea unui obiectiv unic de acest gen. Unicitatea, calendarul și obiectivele fixe reprezintă ceea ce distinge proiectul de operațiunile companiei.

Managementul de proiect este un domeniu de dezvoltare dinamic, cu metodologia și instrumentele sale.

Printre toate etapele managementului de proiect, cele mai importante sunt: ​​inițierea, planificarea, implementarea și finalizarea. În același timp, planificarea proiectului este una din etapele cheie. În cadrul său, se formează principalii indicatori-țintă, durata și secvența operațiunilor efectuate. Această etapă implică lucrări în diverse domenii, inclusiv: conținutul, calendarul, bugetul și riscurile proiectului.

Faza de gestionare a timpului în faza de planificare are o funcție specială de formare și prognoză a unui plan de acțiune cheie pentru toți membrii echipei de proiect.

Planificarea rețelei: abordări de bază

Metoda de planificare a rețelei sa dezvoltat în mod activ încă din anii 1950. Aceasta implică crearea de modele de proiect care să reflecte relațiile dintre elementele lanțului de producție global și să țină seama de factorii de timp, costuri și disponibilitatea resurselor necesare.

Un grafic de rețea reprezintă o reprezentare grafică a secvenței logice a anumitor operații ale proiectului, reflectând relațiile dintre acestea și constrângerile (calendarul, disponibilitatea resurselor etc.). Un astfel de program este prezentat, de obicei sub forma unui tabel sau a unei diagrame, care reflectă principalele caracteristici ale proiectului.

Uneori, când se construiește un program de rețea, nu este posibil să se determine cu precizie durata fiecărei operații. În funcție de acest factor, există două metode principale pentru calculul graficelor de rețea. Sa dezvoltat prima metodă - calea este critică, presupunând calculul cu estimări unice ale duratei de lucru. Ulterior, metoda PERT a fost de asemenea utilizată, incluzând calcularea caracteristicilor probabilistice ale duratei operațiunilor.

În ambele metode se stabilește sarcina căii critice: calculul duratei acesteia și definirea lucrărilor care o introduc.

Principalele elemente ale rețelei de proiect

În managementul de proiect se recurge adesea la planificarea rețelei, prin urmare, acum există multe forme de programe similare.

Elemente de clasic grafică de rețea sunt Lucrare și Eveniment.

Lucrările sunt desemnate prin săgeți și întotdeauna "conduc" de la un eveniment la altul.

De lucru (sau tranzacții), care necesită timp și resurse, numit real, iar relația dintre evenimentele care nu necesită o acțiune reală (de exemplu, o indicație a stării necesare pentru începerea operației următoare, care nu are nevoie de timp sau angajați suplimentare), - fictive. De asemenea, evidențiați așteptările ca un tip distinct de lucru care necesită timp, dar care nu are nevoie de resurse (de exemplu, o persoană care nu este implicată în această operațiune).

Evenimentele sunt rezultatul, marcat printr-un cerc (sau altă figură geometrică închisă). Stabiliți separat evenimentul inițial (fără lucrări anterioare, începutul proiectului) și final (sfârșitul proiectului).

Graficul în sine arată ca o rețea, la nodurile ale căror evenimente sunt localizate, legate prin lucrul cu indicarea principalelor caracteristici.

Esența metodei

Esența metodei căii critice este de a calcula lungimea celui mai lung lanț de operațiuni de proiect, de la primul la cel final.

Calea critică nu este singura în graficul de rețea, ci cea mai lungă în timp. Durata sa de timp corespunde cu timpul necesar pentru finalizarea tuturor operațiunilor proiectului (inclusiv lucrări paralele).

Calea critică este adesea numită în mod eronat cea mai scurtă - acest lucru nu este adevărat. Confuzia se datorează faptului că lungimea traseului critic nu conține rezerve (rezervări) de timp, adică fiecare operație ulterioară începe când se termină ultima. Totuși, ori de câte ori este posibil, managerul de proiect încearcă să reducă această lungime prin creșterea sau realocarea resurselor (de exemplu, numărul de angajați).

Metoda căii critice a proiectului implică calcularea separată a parametrilor evenimentelor și a locurilor de muncă pentru fiecare diagramă de rețea. Pentru a face acest lucru, utilizați adesea produse software specializate care scurtează durata de execuție a tuturor iterațiilor necesare până la câteva secunde. Nu necesită educație specială și pregătire suplimentară. Cu toate acestea, pentru o analiză suplimentară a graficelor de rețea, merită studiat esența calculelor de mai jos.

Calculul celui mai scurt timp al apariției evenimentelor din rețea

Termenul limită pentru evenimentul Tr este timpul necesar pentru a finaliza toată lucrarea care precede evenimentul în cauză.

Cronometrarea timpurie a apariției evenimentelor Tr (i) se calculează de la evenimentul inițial (de la început) la final (final) după cum urmează:

• pentru evenimentul inițial (start): Tp (s) = 0;
• pentru celelalte evenimente i: Tr (i) = max [Tr (i) + t (k, i)], unde t (k, i) - durata de funcționare (k, i), i incluse în eveniment.

Astfel, pentru a calcula cea mai timpurie perioadă a evenimentului, aveți nevoie pentru a determina ce lucrări sunt incluse în acest caz, și să se stabilească un moment în care a existat un eveniment anterior și durata lucrărilor care ies din ea și incluse în evenimentul în cauză. Din sumele primite este necesar să alegeți cel mai mare.

Sensul fizic al formulei constă în faptul că până când toate lucrările incluse într-un eveniment special vor fi terminate, nu se va întâmpla. De exemplu, evenimentul "estimare" include trei acțiuni paralele: calculul costului de lucru, calculul costului echipamentelor, calcularea costurilor generale. Fiecare acțiune durează o perioadă diferită de timp și depinde de diferiți factori (evenimente precedente). După calcularea timpului, când fiecare dintre cele trei lucrări este finalizat, puteți determina ora evenimentului "estimare" - aceasta este ultima perioadă de trei, adică când toate cele trei lucrări sunt finalizate. Înainte de această perioadă, evenimentul "estimare" nu va veni. Prin urmare, cea mai mare este aleasă din sumele.

Termenii precoce sunt de obicei situați în stânga în cercurile de evenimente.

Calcularea celei mai recente sincronizări a evenimentelor din rețea

Termenul târziu pentru evenimentul Tp este timpul pentru care poate fi reținut fără a întrerupe calendarul întregului proiect.

Perioadele de timp ulterioare pentru apariția evenimentelor Tr (i) se calculează de la finisare (finisare) până la începutul inițial, după cum urmează:

• pentru evenimentul de finisare (finisaj): Tn (f) = Tp (f);
• pentru toate celelalte i: T (i) = min [T (j) - t (i, j)], unde t (i, j) - durata (i, j), lăsând evenimentele i.

Astfel, pentru a calcula cea mai recentă perioadă, este necesar să se determine ce funcționează ieșirea de la acest eveniment, și pentru a găsi diferența de timp dintre apariția unor evenimente ulterioare și durata lucrărilor, în și în afara acesteia. Din diferențele obținute, este necesar să alegem cel mai mic. Cu alte cuvinte, toate calculele descrise pentru calendarul timpuriu al evenimentelor trebuie să fie efectuate la exact opusul.

Semnificația fizică a formulei este că etapele ulterioare ale evenimentelor vă permit să simuleze aranjamentul de circuit funcționează cât mai aproape posibil de stabilit în data timpurie etapa anterioară datei (ulterior) de finalizare a proiectului. Adică, aceste valori vor arăta cât timp este posibilă "scoaterea" lucrării fără a perturba data finală de finalizare a tuturor lucrărilor.

Termenii târzi sunt de obicei localizați în dreapta în cercurile evenimentelor.

Calcularea rezervelor de evenimente

S-au realizat așezări în două direcții pentru a arăta rezervele temporare - rezerve de timp. Aceasta este o rezervă provizorie, care poate fi amânată (întârziată) de comiterea unui anumit eveniment fără a încălca data finală a proiectului. Se definește ca diferența dintre Tn și Tp: R = Tn - Tp.

Metoda (cale critică) include, de asemenea, calculul activității graficelor de rețea, realizate în mod similar cu parametrii evenimentelor.

Algoritmul de calcul

Calculul parcursului critic al programului de rețea al proiectului constă în mai multe etape, care sunt realizate prin formulele de mai sus. În acest caz, calculele pot fi făcute pe orice element al graficului de rețea.

Etape de calcul:

1. Calendarul timpuriu al evenimentelor / lucrărilor
2. Timp scurt pentru evenimente / lucrări.
3. Rezerve de evenimente / lucrări.
4. Identificați activitatea și evenimentele care fac parte din calea critică a proiectului.

Deja în prima etapă a acestui algoritm este cunoscută valoarea lungimii căii critice a proiectului. Ea este egală cu termenul timpuriu (același târziu) pentru finalizarea evenimentului final.

Lucrarea inclusă în acest volum poate fi ușor calculată din rezervele zero ale sarcinilor și evenimentelor. Nu uitați că traiectoria critică începe cu evenimentul inițial și se termină cu evenimentul final al proiectului fără întreruperi.

De ce să numărăm calea critică?

Planificarea unui proiect implică, în orice caz, calcularea lungimii căii critice a rețelei. Această valoare indică cel mai rapid dintre toate termenele posibile pentru finalizarea tuturor lucrărilor incluse în proiect. Dar este importantă definirea acestor lucrări.

Operațiunile de criză critică necesită o atenție specială din partea managerului de proiect și a echipei sale. La urma urmei, aceste lucrări nu conțin rezerve! Ele nu pot fi amânate și pot întrerupe momentul finalizării evenimentelor finale, altfel data finală a tuturor operelor (lungimea traseului critic) se va schimba, ceea ce va conduce la consecințe negative. Pentru a reduce astfel de riscuri ale proiectului, atunci când elaborează programul, managerii adesea măresc în mod artificial timpul alocat pentru executarea operațiunilor individuale, pentru a-și asigura zonele tampon pentru ei înșiși circumstanțe neprevăzute și întârzieri. Amortizoarele temporare ar trebui să fie amplasate în fața secțiunilor cu risc ridicat ale operațiunilor de rețea, pentru a reduce probabilitatea de eșec al termenilor.

Metoda descrisă - modul critic - este piatra de temelie a managementului timpului de proiect. Este destul de simplu de utilizat și poate fi folosit pentru a determina durata și pentru a identifica secțiunile tensionate din lanțul oricărei lucrări, chiar și la nivelul gospodăriei.