Sisteme de arhivare: principalele caracteristici ale organizației

Sistemele de arhivare reprezintă o secțiune a managementului documentelor care implică organizarea depozitării valorilor mobiliare importante. Să analizăm în detaliu ce este și să oferim exemple de organizare a acestora.

Originile conceptului

Din timpuri străvechi, diferite state și țări nu puteau exista fără literatură, scris și documente. Acesta este interconectată cu o serie de concepte, cum ar fi inteligenta, mentalitate, spiritualitate, care sunt de o mare importanță în lumea globală de astăzi.

Acesta a fost un factor fundamental al guvernării și al dreptului, însă, în general, a ajutat oamenii să se ocupe de depozitarea și reglementarea, utilizarea și examinarea diferitelor documente pentru a le păstra nu numai din punct de vedere istoric, ci și din punct de vedere juridic. Prin urmare, toate reglementările, metodologia, personalul, statul, legislația și multe alte documente sunt incluse în sistemul de arhivare, legea arhivelor.

Aceste documente sunt necesare pentru cetățeni nu numai pentru interesele personale, ci și pentru interesele statului în sine și a întregii țări. Pentru a spori indicele dezvoltării sistemului arhivistic și a arhivelor în sine, este necesar să se asigure dezvoltarea unor mecanisme și metode eficiente de reglementare în acest domeniu.

Definiția concept

Primele sisteme de arhivare au fost formate în secolul al XIX-lea. Motivul creării lor a fost interesul pentru lumea antichităților, care a apărut la mijlocul secolului al XVIII-lea și a dus la crearea unui birou de arhivă sub biroul împăratului Alexandru Pavlovici.

Dezvoltarea activității de arhivă în țara noastră este legată de formarea unui stat rus centralizat. În acte și ordine pentru secolele XVI-XVII. au existat acumulări mari de materiale de arhivă, dar la acea dată documentele nu constituiau încă componenta principală a fluxului de lucru actual. Această lucrare clericală ordonată sa bazat pe normele tradițiilor din Rusia, obiceiurile și, în general, legea rusă.

Istoria arhivelor din țara noastră

La sfârșitul secolelor XVIII-XIX. au apărut arhive noi și primare departamentale. Și, bineînțeles, datorită acestui fapt, o rețea întreagă de arhive judiciare și administrative a început să apară în orașe, localități și județe. În secolul al XIX-lea, deja în întreaga țară, crearea comisiilor de arhivare contabile, care existau în detrimentul donațiilor zemstvos, duma orașului și indivizi, dar statul nu a participat.

În 1720, pe 28 februarie, Petru I a înființat Regulamentul general, care determină diferitele funcții și sarcini, structurarea și ordinea de funcționare a organelor de conducere. Reglementările descriu toate procesele fluxului de lucru, a existat un întreg capitol dedicat stocării în arhivă a diferitelor documente și crearea unui sistem complet de arhive. În Rusia, după revoluția din 1917, a apărut legislația arhivistică.

În URSS, organizarea arhivelor în cadrul comitetelor executive a început în 1920, adică după încheierea războiului civil și stabilirea definitivă a puterii sovietice. A fost înființat un comitet de gestionare a arhivelor, al cărui obiectiv era de a elabora un document de reorganizare a arhivelor. Fructul puterii sovietice în această sferă a fost că sa format Arhiva de Stat a RSFSR. După ce toate instituțiile de arhivă au fost unite în Arhiva Centrală, iar cele locale le-au fost prezentate.

Impulsul dezvoltării afacerii de arhivare a fost adoptat în 1926 de actele normative și administrative. Sistemele de arhivare erau destul de imperfecte. CEC a trimis o circulară tuturor comitetelor executive, care a afirmat că "cazul de conservare a arhivelor nu a fost încă stabilit, ca rezultat al uciderii și furtului de materiale de arhivă". În această privință, sa propus să se furnizeze urgent arhivele în localurile relevante, să se aloce lucrătorii și să se înceapă lucrul la colectarea acestora. Apoi au fost create primele sisteme de arhivare ale bibliotecilor.

În continuare, activitatea de arhivă sa dezvoltat activ, ceea ce a dus la crearea unei întregi ramuri a științei și a activității profesionale. Până în prezent, arhivele sunt instituții culturale care stochează informațiile necesare în format hârtie și digital.

Ce sunt arhivele municipale?

Aceasta este o componentă numeroasă și importantă a rețelei instituțiilor de arhivare din Federația Rusă. Până în 2012, numărul de arhive municipale din țară era mai mare de două mii. Ele asigură siguranța a 25% din documentele Fondului de Arhivă al Federației Ruse.

Arhivele municipale păstrează informații despre toate evenimentele importante din istoria unei anumite regiuni. Ele sunt de neprețuit pentru oamenii de știință, pentru că ei ne pot spune despre fenomenele rare și aproape uitate de cultura care ajuta pentru a descoperi noi fapte din istoria țării. Sistemele de arhivare în bibliotecile de importanță regională sunt, de regulă, închise. Accesul la acestea este limitat datorită valorii materialului.

Astfel, sistemul arhivistic național include multe elemente. A venit un drum lung de creat, care a fost discutat în acest articol.