Cum arhivați fișierele?

În acest articol vom examina conceptul de "arhivare" și vom lua cunoștință de modul de arhivare a fișierelor. Și, deși ar putea părea minunat, de fapt, acest proces este destul de simplu.

Ce este arhivarea?

Arhivarea este un proces de comprimare a informațiilor, adică reducerea dimensiunii lor. Poate că aproape toate au fost auzite despre arhivare. Vom încerca să înțelegem mai mult. De exemplu, fișierul dvs. ocupă 1 MB pe disc. Arhivarea vă permite să reduceți dimensiunea documentului fără a pierde calitatea informațiilor despre sursă. Aceasta este, după comprimare, va cântări 700 KB. În plus, arhivarea vă permite să combinați mai multe documente într-un singur document, cu alte cuvinte, să împachetați. De exemplu, aveți aproximativ 25 de documente text. Pentru a le trimite toate într-o singură literă, va trebui să atașați fiecare document separat. Și dacă arhivați întregul dosar, atașați doar un singur document - arhiva. Este foarte convenabil și rapid.

Arhivarea fișierelor

În primul rând, trebuie să verificați dacă există un program pe PC pentru dvs. fișiere de arhivă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe orice document cu butonul drept al mouse-ului. În meniu, ar trebui să vedeți linia "Adăugați în arhivă", "WinRar" sau "7 Zip". Dacă există o astfel de linie, atunci arhivatorul este deja instalat pe computer. Dacă nu există nici o linie, atunci trebuie să descărcați WinRaR 7 Zip sau orice alt program pentru arhivare. Arhivele pot fi gratuite și plătite. WinRaR este un program plătit, iar 7 Zip poate fi descărcat gratuit.

Arhivarea datelor program WinRar

Acum vom învăța cum să comprimăm informații utilizând programul WinRar. Pentru a rezolva problema arhivării fișierelor, trebuie să faceți clic dreapta pe fișier sau să faceți clic dreapta pe dosar. Va deschide un meniu, unde selectați "WinRar", apoi "Adăugați în arhivă" sau "Adăugați la". În fereastra apărută putem defini parametrii de comprimare, adică putem selecta format arhivă, arhivă separată pe volum, care este necesar în cazul în care fișierul cântărește o mulțime, determină numele arhivei viitoare, locația de stocare a acesteia, precum și opțiunile suplimentare. Opțiunile suplimentare includ posibilitatea de a șterge fișierul original după comprimare, de a crea o arhivă blocată cu parolă, o arhivă continuă și așa mai departe. De asemenea, este posibil să verificați arhiva primită după procedura de arhivare. Determinați parametrii de compresie și faceți clic pe "Ok".

Va apărea o fereastră de stare unde putem monitoriza progresul procedurii de comprimare și cât timp va dura. Este necesar să așteptați până când dispare. Dacă decideți să anulați procesul de arhivare a unui document sau să modificați setările, procesul poate fi anulat.

După ce fereastra de stare dispare, va apărea o arhivă în dosarul pe care l-ați specificat. Acum știi, cum să arhivați fișierele în WinRaR. Puteți compara cât de mult necesită spațiu pe disc și cât de mult a fost cântărit fișierul original. Ca regulă, arhivele cântăresc considerabil mai puțin. Cu toate acestea, o astfel de metodă nu poate oferi o compresie mare de filme, muzică și imagini. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un program diferit.

Arhivarea datelor de către program 7 Zip

Programul 7 Zip este gratuit. În acest program, arhivarea fișierelor se face, de asemenea, foarte simplu. De asemenea, trebuie să faceți clic dreapta pe dosarul sau fișierul pe care doriți să îl adăugați în arhivă și să selectați "7 Zip". Apoi, în meniul suplimentar, selectați elementul "Add callip;". Numele arhivei poate fi diferit, dar extensia va fi zip. De asemenea, va apărea o fereastră de stare unde se va reflecta progresul copierii de rezervă. După ce dispare, backupul va fi finalizat.

Acum știți cum să arhivați fișierele și folderele. Este destul de simplu, dar economisește spațiu pe hard disk și timpul tău. Tu poți să alegi ce arhivator, gratuit sau plătit, să dai preferință. Cu toate acestea, un astfel de program este necesar pe fiecare calculator, deoarece majoritatea informațiilor de pe Internet sunt stocate sub formă de arhive.