Cum să utilizați obiectivele inteligente

Mulți oameni și organizații au dat seama că succesul este imposibil fără un scop clar și clar. Smart - o tehnică care vă permite să stabiliți rapid și specific sarcinile sau să le împărțiți în importante și irelevante. Numele sistemului este o abreviere.

Inteligent: obiectivele trebuie să fie clare (specifice)

Scrie o listă de obiective. Fiecare paragraf trebuie să fie clar și să indice un anumit rezultat. În cazul în care există cuvinte "înainte", "mai mult", "mai puțin" etc., este necesar să se indice - cât de mult este exact. În formă de măsurare, puteți utiliza bani, timp, interes, etc.

Dacă se dovedește că acțiunile nu duc la un rezultat, acest element trebuie eliminat.

Smart: obiectivele trebuie să fie justificate (atribuite)

Evaluați semnificația fiecărui element pentru activitățile dvs. Justificați fiecare obiectiv și prioritate. Pentru aceasta puteți utiliza diferite criterii. De exemplu, determinați importanța fiecărui element pentru activitatea dvs. pe o scală de zece puncte. Prioritatea este acordată obiectivelor vitale pentru organizație sau pentru individ. Fiecare poziție nu trebuie să fie accidentală, ci justificată și dovedită. În acest stadiu nu sunt îndepărtate puncte foarte importante.

Smart: obiectivele trebuie să fie realiste

Preziceți și evaluați gradul de atingere a fiecărui element. Pentru a face acest lucru, puteți aplica diferiți parametri. De exemplu, coeficienții de realizabilitate. De asemenea, puteți utiliza o scală de 10 puncte. Fiecare obiectiv ar trebui să fie, în principiu, realizabil, i. E. realist. Trebuie să aveți resurse (interne și externe) necesare pentru punerea în aplicare a concepției sau pentru a putea obține aceste resurse.

Acest lucru nu înseamnă că obiectivul nu poate fi ambițios. Dacă un element pare nerealist pentru dvs., spargeți-l în mai multe sub-puncte realizabile. Iar obiectivul nu trebuie să contravină celorlalte priorități.

Obiectivele care necesită costuri semnificative ale resurselor și care au un nivel ridicat de risc posibil ar trebui eliminate în acest stadiu.

Smart: țintele trebuie să fie măsurabile (măsurabile)

Pentru fiecare articol, selectați de la trei la cinci criterii în funcție de care veți măsura și controla realizările. Este important ca criteriile de evaluare a rezultatelor intermediare să fie suficient de convenabile. De obicei, pentru acest lucru sunt utilizați indicatori financiari. Ele sunt destul de specifice și sunt cele mai ușor de evaluat.

Dacă obiectivul este dificil sau imposibil de controlat, ar trebui abandonat în acest stadiu.

Smart: obiectivele trebuie să fie definite în timp (legate de timp)

De obicei, în momentul deplasării în acest punct, există aproximativ cinci până la șapte obiective mai importante și mai potrivite. De fapt, în acest stadiu, există o tranziție de la planificarea strategică pe termen lung la cea operațională pe termen scurt.

Pentru fiecare articol, ar trebui prevăzute termene precise, precum și date specifice pentru monitorizarea realizării obiectivelor-cheie.

Faceți un plan detaliat, în care scrieți toate etapele punerii în aplicare a planului.

Stabilirea obiectivelor inteligente

De obicei, sistemul este utilizat pentru un număr excesiv de scopuri. În fiecare etapă, elementele insuficiente și importante sunt aruncate, care au primit scoruri mici. Aceasta este o modalitate foarte bună de a controla obiectivele existente și de a stabili altele noi.