Cum să elaborezi un act: design, eșantioane

În acest articol vom vorbi despre acte. Cititorii vor deveni mai bine familiarizați cu aceste documente, cu scopul lor. Ei vor învăța cum să elaboreze corect un act. Ele sunt, de asemenea, oferite mostre de completare a principalelor documente de afaceri.

Istoric faptic

Termenul "act" a provenit din combinarea cuvântului latin actum est, care se traduce ca "perfect". A fost folosită în documentele Romei antice și Europei medievale.

În limba rusă, termenul a apărut în secolul al XVIII-lea. În acest moment, actele erau considerate documente (de afaceri, legislative), care diferă de sursele narative. Conceptul de act, ca document de tratat, a fost format la începutul secolului al XX-lea.

Forma, conținutul, înregistrarea actelor în Europa a fost stabilită de diplomatul care a apărut în secolul al XVIII-lea. În prezent, această lucrare și alte documente sunt studiate prin lucrul la birou. Această știință poate răspunde cu exactitate la întrebarea cum să elaboreze corect un act.

numire

În fiecare organizație este posibil să se stabilească anumite evenimente, fapte care stabilesc starea reală a afacerilor. Acest obiectiv este urmărit în pregătirea actelor care au o anumită semnificație în activitatea oricărei instituții.

Cu alte cuvinte, actele sunt destinate să documenteze situații diferite pentru a le da o oficialitate. Ele conțin informații despre implementarea diferitelor activități, sarcini, sarcini. Actele se referă la documente de afaceri de referință și analitică.

Există o mare varietate de materiale: acte de lucrări executate (servicii) Actele de inspecție, Evidența documentelor de transfer și de acceptare de verificare Fapte Acte documentației tehnice (documente eșantion sunt discutate mai jos).

Aceste documente de afaceri sunt elaborate de mai mulți funcționari sau de o comisie. Formele unor acte sunt stabilite prin lege, pentru altele există reguli stricte de umplere, care trebuie respectate la compilarea tuturor materialelor. O parte din acte este făcută într-o formă arbitrară, dar pentru majoritate există anumite forme. Cum de a elabora corect un act?

Reguli generale de înregistrare

Pentru a completa documentul, vă recomandăm să utilizați eșantioanele. Actele diferă în scopul documentului. Cu toate acestea, există cerințe uniforme pentru umplere. Acestea trebuie să fie respectate atunci când proiectați orice material. Reguli generale pentru finalizarea actelor:

1. În procesul de înregistrare a documentelor de afaceri, mai multe persoane autorizate sunt adesea implicate, comisioanele sunt întocmite de la un anumit număr de persoane. Acest lucru este foarte convenabil atunci când efectuează activități de inventar, de inspecție de inspecție, de inspecție.
2. Actele sunt emise pe anumite forme cu o listă obligatorie de rechizite (un eșantion pentru comoditate este dat mai jos).
3. Specificați numele documentului.
4. Este necesar să se precizeze data, numărul de înregistrare, locul de întocmire.
5. În fiecare document se oferă baza pentru încheierea documentului.
6. În fiecare document de afaceri sunt listați membrii comisiei, președintele acesteia, toate datele personale necesare sunt indicate.
7. Materialul din document ar trebui împărțit în paragrafe sau paragrafe. Trebuie furnizate tabele. Textul trebuie să se încheie cu concluzii și sugestii.
8. Documentul se face în mai multe exemplare, în funcție de numărul de părți interesate.
9. Hârtia de afaceri este semnată de toate persoanele prezente într-o anumită ordine.
10. Documentul trebuie citit de toate persoanele, organizații ale căror activități afectează documentul.
11. Unele documente de afaceri trebuie să fie aprobate de șeful organizației, care este stabilită de legislația de reglementare a Federației Ruse.

Actul lucrărilor executate (serviciile prestate)

Hârtia de afaceri este încheiată între persoane juridice și persoane fizice pe baza muncii sau a serviciilor. Aceasta confirmă acceptarea de către client și servește drept bază pentru plată.

Materialul trebuie să fie emis pe o anumită antet și să îndeplinească cerințele art. № 402 FZ a Federației Ruse, care este puțin. Realizarea hârtiei de afaceri este ușoară. Cât de corect trebuie să faceți "Certificatul lucrărilor executate (serviciile prestate)"? Materialele trebuie să conțină următoarele cerințe:

• numele organizației;
• numele exact al documentelor;
• data, numărul, locul de compilare;
• rechizite ale clienților și executorilor;
• descrierea exactă a lucrărilor, a serviciilor cu costul acestora;
• transferul tuturor persoanelor prezente cu indicarea detaliilor necesare;
• sigiliul, semnăturile tuturor persoanelor menționate mai sus, interpretarea semnăturilor, Identificarea datelor personale, care este necesară pentru identificare.

Raport de inspecție

Scopul acestui document este de a evalua starea proprietatii, o descriere a tuturor daunelor si defectelor. Se compune în astfel de cazuri: atunci când se vinde bunuri imobile, când se închiriază, când se calculează daunele etc. Materialul se prepară într-o anumită formă (eșantionul este luat în considerare mai jos). Cât de corect să elaborați raportul de inspecție? Documentele trebuie să includă următoarele informații:

• numele organizațiilor;
• numele documentelor;
• data, numărul, locul de compilare;
• tipul de proprietate;
• motivul inspecției;
• adresele exacte;
• date generale privind bunurile imobile;
• caracteristicile generale ale imobilelor, defectele, daunele;
• părțile la tratat, membrii comisiei, martori;
• semnăturile tuturor persoanelor prezente, sigiliile.

Acceptarea documentelor

Documentul de afaceri confirmă transferul anumitor documente de la o persoană juridică la alta în cadrul organizației. Consta in concedierea, in cazul transferului etc. Materialul este completat pe anumite forme in mai multe exemplare. Cât de corect să facem "actul de recepție-transfer de documente"? Documentele de afaceri includ:

• numele organizațiilor;
• numele documentelor;
• data, numărul, locul de compilare;
• numărul de copii, tip;
• rechizitele persoanelor juridice;
• semnături și sigilii.

Act de verificare

Documentul final al activităților de verificare este "Actul de verificare". Are o formă strict fixă, ordinea umplerii. Formele actelor de verificare sunt considerate în art. 294 din legea federală a Federației Ruse. Documentul este contestat printr-o reclamație administrativă. Cum se face corect "Actul de verificare"?

Documentul este încheiat de o comisie specială. Este posibil să trebuiască să ștampilați aprobarea șefului organizației. Baza pentru audit este actele de reglementare. Principalele cerințe pentru elaborarea documentelor de afaceri sunt următoarele:

• numele organizației;
• numele documentelor;
• data, numărul, locul de compilare;
• membrii comisiei, datele lor personale;
• documente care au servit drept bază pentru verificare;
• concluziile și propunerile comisiei;
• semnătura și sigiliul.

Actul de acceptare-transfer

Documentele de afaceri sunt încheiate între persoane fizice și juridice. Acestea sunt documente care sunt elaborate pentru rezolvarea problemelor cantitative, de preț și de calitate. Documentele se fac sub orice formă în mai multe exemplare. Cu toate acestea, la completarea documentelor de afaceri, există unele cerințe. Cât de corect să facem "actul de recepție-transfer de documente"? Există cerințe necesare pentru a completa materialele:

• numele organizațiilor;
• numele documentelor;
• data, numărul, locul de compilare;
• informații personale despre reprezentanții organizațiilor;
• Motivele pentru semnarea documentului.

Actul Comisiei Tehnice

Rezultatele anumitor activități, anchete, inspecții sunt completate cu documentele finale. Una dintre ele este "Actul Comisiei Tehnice". Este completat pentru a rezolva toate disputele.

Materialul se face într-o anumită formă în mai multe exemplare. Cum de a elabora corect un "Act al Comisiei Tehnice"? Documentele de afaceri trebuie să includă următoarele cerințe:

• numele organizațiilor;
• numele documentelor;
• rechizite ale clienților;
• data, numărul, locul de compilare;
• listă de lucrări sau servicii;
• lista membrilor comisiei pentru acceptarea lucrărilor, datele lor personale sau rechizitele;
• motivele pentru care au fost efectuate lucrările sau serviciile;
• etapele de lucru;
• banii cheltuiți;
• se evaluează opiniile comisiei în care se evaluează activitatea desfășurată, se prezintă comentariile, se rezumă rezultatul evenimentului;
• concluzii și sugestii;
• semnăturile membrilor comisiei, presa.