Genuri de stil oficial de afaceri și diversitatea acestora

Oficial, stilul de afaceri este limba documentelor de afaceri. Știm cu toții ce există în prezent o mare de documente de afaceri. Această diversitate determină momentul în care genurile stilului oficial de vorbire practic nu se dau în cont. Dar este încă posibil să le dezvălui legile generale și vom încerca să facem acest lucru în acest articol.

Principalele caracteristici ale stilului oficial de afaceri sunt următoarele. Este întruchipată ca limbă de serviciu în sfera socială și juridică și este folosită în elaborarea legilor, sfera economică, administrarea afacerilor administrative și activitatea diplomatică internațională. Pe scurt, este limba documentelor care guvernează acțiunile oamenilor și au o semnificație juridică mare. Prin urmare, conținutul acestora ar trebui să aibă o interpretare comună și să nu inducă în eroare oamenii.

Afișați toate genurile stilului oficial de afaceri, așa cum am spus mai devreme, este foarte dificil, dar puteți să le numiți pe cele principale. Acestea includ: un contract, o declarație, o ordonanță, un decret, o procura, un anunț, un certificat, acte legislative, documente de diferite dimensiuni și semnificații etc. Toate acestea se caracterizează prin logicitatea subliniată a prezentării, absența semnalelor de emoționalitate, oficialitate și abundă în fraze și coli de limbă standardizate, compilate folosind frazele slave ale Bisericii Vechi și vocabularul arhaic. Toate genurile oficiale de afaceri stilul de vorbire, cu excepția părții de informare, au o anumită formă de completare a hârtiei de afaceri. Acest formular poartă numele de recuzită și este stipulat de GOST. Adică, nici unul dintre documentele de importanță națională nu poate fi emis în ordine liberă. fiecare dintre ele are o formă standard, la care se respectă cu strictețe.

Obligațiile care au genuri de stil oficial de afaceri sunt fixate strict într-o anumită parte a unei foi de hârtie sau pe un formular completat. Numele documentului, data creării acestuia, numărul de înregistrare (de intrare sau ieșire), precum și toate informațiile necesare despre persoana care a compilat acest document are o locație permanentă. Și seamănă cu aceasta: numele, data și numărul - în partea de sus, și informațiile personale - în partea de jos a documentului, și după semnătura responsabilă pentru compilarea textului.

Astăzi, genurile de stil oficial de afaceri sunt gândite maxim și există seturi speciale de rechizite care sunt tipărite pe formulare standardizate, care sunt recomandate pentru a fi utilizate în compilarea uneia sau a altei hârtii de afaceri. Acestea includ: emblema de stat a Federației Ruse, emblema organizației, imaginea diferitelor premii ale guvernului, codurile digitale ale instituțiilor, numele ministerelor și întreprinderilor și diviziunile structurale. Rechizitele necesare includ rechizitele poștale: index, adresă telegrafică, numere de telefon, teletypes, faxuri și conturi bancare. Unele genuri de stil oficial de afaceri sunt furnizate cu restricționarea restricțiilor de acces.

Principalele caracteristici ale stilului de afaceri oficial pot fi demonstrate cel mai viu pe unul dintre cele mai populare tipuri de documente de afaceri - un contract. Ea stabilește relațiile juridice care apar între persoane juridice și persoane fizice și se completează la încheierea oricărei tranzacții. Termenii contractului sunt împărțiți în paragrafe și paragrafe care specifică natura, condițiile, calendarul tranzacției, precum și drepturile și obligațiile părților. Trebuie să existe cel puțin șapte astfel de module în fiecare acord care este întocmit corect. Acest lucru: reprezentarea părților implicate în tranzacție, definiția obiectul contractului, obligația părților, responsabilitatea acestora, condițiile în care se vor face decontarea și termenii contractului, precum și cerințele poștale, legale și de plată.

Orice alt document de afaceri este completat, de asemenea, în conformitate cu procedura strict acceptată în organele de stat.