Doriți să știți cum să faceți oferte comerciale?

În ultimii doi ani, problema "modalității de a face propuneri comerciale pentru încheierea cu succes a tranzacțiilor" devine din ce în ce mai frecventă. Nu a apărut fără motiv, deoarece bunăstarea întreprinderii depinde de cât de bine este elaborat documentul. Există sfaturi simple, după care puteți obține efectul dorit.

Ce este o ofertă comercială?

Oferta comerciala (KP) - un instrument de vânzare, care exprimă intenția expeditorului de a încheia un acord cu destinatarul. Este primul pas in intalniri client potențial cu firma. Poate descrie serviciile sau produsele, însă principala diferență dintre KP și lista de prețuri este stimulentul pentru client să profite de ofertă.

Cum să faceți oferte comerciale? Caracteristici și structură

De fapt, acest tip de text se supune acelorași principii ca textele de vânzare: laconism, onestitate, capacitate și motivație pentru acțiune. KP poate fi trimis către unul sau un grup de persoane juridice.

Cele mai importante informații ar trebui să fie la începutul documentului. Scopul său este de a interesa cititorul să citească totul până la capăt. Faptul este că în primele câteva minute o persoană decide dacă are nevoie sau nu. Pentru a genera interes, este necesar să se scrie servicii și beneficii specifice de la ei.

CP este compus din următoarea structură:

• emblema firmei, persoane de contact (persoană de ofertă);
• cap (data expedierii, numărul și tipul documentului);
• subiectul propunerii (utilitatea produsului sau serviciului și a organizației pe care o reprezentați);
• esență (un nume clar și o descriere a produselor propuse, ce beneficii va aduce clientului, caracteristicile tehnice, avantajele cumpărării exact de la dvs., prețuri);
• Concluzie (informarea cu privire la serviciul și calitatea ridicată în viitor, dorește destinatarului succeselor, perspectivelor);
• semnătura destinatarului pentru continuarea relației (numele persoana de contact, poziția, numărul de telefon, adresa de e-mail).

Principii pentru construirea unei cotații

Dacă doriți să știți cum să faceți o ofertă comercială competentă, amintiți-vă următoarele reguli:

1. Manualul ar trebui să fie considerat un lexicon al publicului țintă (pentru un contabil - existența unor termeni de contabilitate, pentru programator - calculator), dar să fie atent, cuvinte științifice nu ar trebui să fie greoaie, este inacceptabil să le folosească prea des în text.
2. CP ar trebui să creeze corect propuneri și să prezinte informații astfel încât cititorul să poată percepe acest lucru cu ușurință. Nu utilizați expresii comune, ci mai degrabă cunoașteți faptele. De exemplu, în loc de fraza "laptop" Asus "- cel mai bun pentru ziua de azi" este mai bine să scrieți "laptopul" Asus "- numărul 1 în clasamentul revistei" PC World ".
3. Al treilea pas în compilarea KP-ului este un mesaj care îi sună pe client pentru a apela compania. În acest caz, puteți scrie: "Dacă aveți întrebări, sunați-ne."

Erori comune

Tinerii oameni de afaceri care doresc să înțeleagă cum să facă propuneri comerciale, fac adesea următoarele greșeli atunci când creează documentul în cauză:

• Nu există o reprezentare exactă a produsului sau a serviciului (ce se vinde și de ce este necesar);
• clientului i se impun toate serviciile firmei și nu cele specifice de care are nevoie;
• sunt vândute nu beneficiile produsului, ci caracteristicile acestuia, adică nu are nici un rost să descriem produsul fără un exemplu de utilitate specifică a acestuia.

Cum sa faci oferte comerciale. înregistrare

Formatul optim KP este text lizibil (Arial sau Times New Roman) fișa de format A4. Dacă documentul este trimis în formă electronică, este chiar mai puțin probabil ca acesta să nu fie aruncat în coșul de gunoi. În acest caz, primele sale linii în câteva secunde decid soarta.

Acum știți algoritmul, cum să faceți o ofertă comercială. Un exemplu sau un eșantion al unui astfel de document poate fi găsit în publicații de specialitate. Pentru o acțiune mai eficientă este necesar să se adreseze firmelor care vor face KP profesional și vă vor ajuta să vă extindeți afacerea.