Cum se face o listă de prețuri: instrucțiuni pentru începători

Scopul activității oricărei organizații comerciale este de a realiza un profit. Pentru a atrage și a atrage clienții, fiecare antreprenor se gândește mai întâi cum să facă o listă de prețuri. Documentul are două funcții: prima este furnizarea de informații despre firmă, a doua este formarea unei atitudini loiale față de aceasta.

Câteva reguli

Pentru a face lista de prețuri gratuite, fără a utiliza programe complexe, orice administrator poate. Dar mai întâi trebuie să luăm în considerare normele standard pentru compilarea unei liste de oferte:

• Informativeness. Lista de preturi ramane cu clientul si, spre deosebire de manager, el nu mai poate face publicitate si spune.
• Memorabilitatea. Documentul trebuie să se evidențieze din fundalul altora. Clientul primește sute de prețuri care conțin informații de la diferiți furnizori. Cu același raport preț, clientul va selecta un document care îi va atrage atenția. O foaie colorată este mai greu de pierdut într-o grămadă de hârtii albe identice, deci nu ar trebui să imprimați un document pe o imprimantă obișnuită alb-negru. O altă modalitate de a "cârlige" clientul este de a îndeplini prețul pe o foaie de densitate mai mare (până la 160 g / m²).
• disponibilitate elemente de identitate corporatistă, de exemplu, sigla companiei. Clientul dorește să vadă cu cine lucrează și nu are timp să caute numele organizației în scris. Este recomandabil să vă îndepărtați de utilizarea fonturilor șablon (de exemplu, Times New Roman) selectând una mai modernă.
• Nu există erori de ortografie. Nimeni nu vrea să lucreze cu un manager analfabet.
• Relevanța. Prețurile ar trebui să corespundă realității, prin urmare se recomandă să se precizeze data întocmirii fișei și valabilitatea acesteia.

Conținutul documentului

În modul de a face o listă de prețuri, există unele subtilități. Acestea atinge conținutul.

Se disting următoarele componente structurale:

• Logo-ul și numele organizației (de obicei situate în partea de sus a paginii și duplicate pe toate paginile).
• Bloc de informații de contact.
• Titlul documentului (propunere comercială, lista de prețuri pentru echipamentele furnizate, lista de prețuri pentru plasarea serviciilor etc.).
• Tabelul cu numele de poziții și prețurile lor, într-un mod special alocă acțiuni sezoniere, bonus și programe de discount.

Salvarea hârtiei este o formă proastă. Comprimați informațiile într-o singură foaie și scrieți-o în format mic, managerul de clienți nu va atrage.

clasificare

În funcție de forma de reprezentare, există două tipuri de documente.

1. Hârtie - sunt situate în podeaua de tranzacționare. O astfel de foaie cu prețurile pe care cumpărătorul le poate lua cu el.
2. Electronic - sunt plasate pe site-ul organizației sau trimise clienților prin e-mail. Dacă fișierul are formatul MS Office cerere (doc sau xls) sau destinate a fi vizualizate în Acrobat Reader (format PDF), atunci este ușor de tipărit, adică, pentru a primi o listă de prețuri de hârtie.

Există, de asemenea, o clasificare în ceea ce privește conținutul.

• Lista de prețuri pentru mărfuri. Reprezintă un tabel al cărui coloană conține informații despre numele bunurilor, proprietățile lor (producător, ambalare, parametri tehnici), preț. Coloanele cu prețuri pot fi mai multe, de exemplu, pentru clienții cu amănuntul și cu ridicata.
• Lista de prețuri pentru servicii. Acest document nu trebuie făcut sub forma unei estimări a costurilor pentru un anumit tip de muncă. Este important să se reflecte în lista de prețuri principalele tipuri de servicii, astfel încât clientul să își poată estima cheltuielile într-o primă aproximare. Dacă nu puteți calcula costul serviciilor, este suficient să dați costul orarului de lucru al unui angajat. Cheltuielile generale și de transport, în funcție de valoarea întregii lucrări, sunt estimate în procente.

MS Excel: instrucțiuni de utilizare

Este impractic să se compună manual documentele pe hârtie. Desfășurarea unei liste de prețuri electronice este mult mai ușoară decât omologul său material. Utilizatorii de calculatoare neexperimentați știu să facă o listă de prețuri utilizând editorul de text Word. Dar această aplicație nu este întotdeauna cea mai bună alegere pentru menținerea specificației prețului.

Odată cu extinderea companiei, gama de produse și servicii oferite crește, iar sarcinile de filtrare și sortare a datelor apar. Aici se dovedesc utilitățile funcțiilor foilor de calcul.

Întrebarea utilizatorilor cum să facă o listă de prețuri în Excel poate provoca dificultăți. Permite instruirea lor din șapte pași.

1. Deschideți un document nou.
2. Adăugați informații despre companie și elementele identității corporative.
3. Scrieți un titlu.
4. Vino cu numele coloanelor. La început, cinci coloane vor fi suficiente: "Număr articol", "Nume", "Caracteristici", "Cantitate în stoc", "Prețul pe unitate". Dacă există mai multe produse, este recomandabil să introduceți coloana "Categoria de produse". O altă modalitate este de a plasa bunuri de diferite categorii pe foi separate.
5. Completați lista de prețuri.
6. Descrieți limitele tabelului rezultat.
7. Evidențiați pozițiile importante (de exemplu, mărfurile pe acțiuni).

Cum sa faci o lista de preturi frumoasa pentru site

Specificația prețului și formularul de comandă reprezintă atributele necesare ale site-ului web al societății comerciale. Avantajele documentului online sunt disponibilă oricând, oriunde, simplitatea actualizării și posibilitățile largi de vizualizare.

Dezvoltatorii paginilor de internet oferă mai multe opțiuni pentru a face o listă de prețuri. Primul mod este simplu, este să plasați o pictogramă pe site pentru a descărca un fișier cu citare. A doua opțiune este crearea unei pagini dedicate costurilor serviciilor companiei. Această soluție va necesita mai mult timp pentru a lucra, dar plusul va fi interactivitatea documentului.