Ce este o notă de consiliere? Este un document oficial sau o formă obișnuită?

În contabilitate, există o varietate de documente, dintre care puteți găsi un astfel de lucru ca o notă de consiliere. Acesta este un document oficial

Conceptul de

Notă este unul dintre cele mai importante documente din departamentul contabil, care este o lucrare oficială care demonstrează desfășurarea unei anumite tranzacții bancare. De fapt, se poate numi o factură care confirmă transferul bancar sau dovedește refuzul acestuia.

Din limba italiană, avviso poate fi tradus literalmente ca "preaviz".

Sfaturi pentru buh. contabilitate

O notă de consiliere este un document care poate fi utilizat atât în ​​sfera de afaceri, cât și în contabilitate. Acestea pot fi copii ale ordinului de plată, mandatului de memorie și alte documente de decontare.

Acest document este o notificare oficială care arată performanța unei tranzacții de decontare sau de marfă. Este trimis de la o parte la alta. Astfel, instituțiile financiare raportează asupra unei intrări de debit sau credit în cont, asupra soldurilor conturilor, emiterii unei chitanțe, deschiderii unui acreditiv, plată a unui transfer și așa mai departe.

Practica de afaceri implică astfel de notificări pentru ca părțile să se informeze reciproc despre acțiunile întreprinse cu bunurile și alte valori.

Un sfat în contabilitate este un document emis pe un formular special, în care trebuie indicat numărul, data, tranzacția care trebuie efectuată, suma, numărul contului, expeditorul și destinatarul.

Metodele de trimitere a unui document sunt:

• e-mail;
• electronic (trebuie să fie certificată cu o semnătură digitală).

În sectorul bancar, această notificare este frecvent utilizată, confirmând cifra de afaceri interbancară a fondurilor. Un astfel de document este necesar în cazul în care societatea are întreprinderi independente. Notificarea în acest caz poate confirma și rezuma rezultatele privind bugetul general al întregii organizații.

Există astfel de tipuri de note de consiliere, cum ar fi:

• debit (instrucțiuni pentru lichidarea banilor);
• credit (instruire pentru fonduri de creditare).

Metoda de circulație a documentelor distinge notele:

• direct (notificare, care nu necesită un răspuns);
• invers (un document care confirmă finalizarea unei tranzacții financiare).

Nota de debit în contabilitate

O notă de debit este un document oficial care conține informații că destinatarul trebuie să aibă o anumită sumă de bani din partea organizației care trimite acest anunț. Suma trebuie menționată în document.

Merită spus că un astfel de document este emis foarte rar. Din ce în ce, contabilii scriu facturi.

Cu toate acestea, există situații în care este necesar să se facă o notă de debit. De exemplu, dacă este vorba de trimiterea unui document în interiorul unei firme care nu confirmă vânzarea de servicii sau bunuri (nu puteți utiliza factura aici).

De asemenea, acest tip de notificare trebuie utilizat fără întârziere, dacă este vorba despre tranzacții internaționale. Toate deoarece documentul presupune comisionarea operațiunilor de comerț exterior, care se desfășoară ținând cont de forma stabilită.

Uneori, organizațiile pot utiliza consiliere consolidată din mai multe documente de debit pentru a optimiza tranzacțiile de decontare.

Notificarea de debit se emite pe formularele prescrise, care conțin următoarele cerințe:

1. Numărul și data descărcării.
2. Numărul și suma contului.
3. Ce operație este efectuată.
4. Numele expeditorului și a bunurilor sale.
5. Numele destinatarului și pretențiile sale.
6. Informații suplimentare.

O notă de consiliere este un document care necesită încheierea unei tranzacții financiare, deci trebuie trimis:

• în două exemplare, când unul dintre aceștia rămâne în companie datorate de bani, iar al doilea - este trimis înapoi la expeditor după ce sigiliile și semnăturile sunt aplicate;
• în trei exemplare, atunci când calculele sunt efectuate în cadrul aceleiași întreprinderi.

Notă de credit

În plus față de debit, în dicționarul contabil puteți găsi conceptul de "sfat de credit". Ce este și care sunt caracteristicile sale?

Documentul care urmează să fie emis trebuie să conțină următoarele instrucțiuni:

• ce verificări au fost acceptate pentru plată;
• care este suma totală a cecurilor;
• în ce moment a fost acceptată plata;
• semnătura clientului.

Un credit de memorie este un document care confirmă existența și dimensiunea datoriei companiei față de client. Adică atunci când bunurile sunt livrate clientului, se emite o factură. În cazul în care clientul returnează întregul produs sau o parte furnizorului, factura trebuie anulată total sau parțial printr-un aviz de credit.