Manager de evenimente

Eveniment manager este un specialist care organizează evenimente în diverse companii. De regulă, această postare Se cere în acele companii pentru care o prezentare importantă a serviciilor sau a produselor lor, și care necesită constant dețin diverse reuniuni, promoții, întâlniri de afaceri, convenții și seminarii.

În prezent, direcția de marketing, angajată în organizarea de evenimente memorabile în cercurile de afaceri, se dezvoltă foarte intens. Dacă mai devreme evenimentele au vizat numai promovarea unui produs sau a unei mărci, astăzi termenul "eveniment" este considerat cel mai de succes instrument pentru poziționarea unei companii pe piață. Există astăzi diverse evenimente pentru angajați, clienți și parteneri.

Astfel, principala cerință pentru un candidat pentru funcția de "Manager de evenimente" este competența în organizație:

- acțiuni în promovarea mărcii, bunuri, servicii;

- evenimente de afaceri pentru parteneri: mese rotunde, conferințe, întâlniri;

- activități interne pentru angajații companiei: concediu, corporate forumuri, etc.

În multe cazuri, conducerea companiilor atrage agenții speciale pentru desfășurarea evenimentelor de mai sus, însă adesea specificitatea activității le obligă să angajeze astfel de personal. De exemplu, dacă o companie se implică activ în activități de marketing, adică promovarea unui produs sau serviciu și dezvoltarea și motivarea propriei echipe.

În același timp, nu trebuie să uităm că un eveniment care concentrează atenția asupra unei companii sau a unui produs este foarte important, iar organizarea sa este o lucrare extrem de laborioasă și complexă. Deci, eveniment organizat prost nu numai că nu se poate rezolva problema, dar, de asemenea, provoca daune ireparabile: deteriorarea reputației, distruge percepția unui produs sau a mărcii, atrage după sine pierderi financiare.

Întregul proces al organizației ar trebui să fie controlat în mod clar și acest lucru se aplică tuturor etapelor: de la dezvoltarea ideii până la etapa de rezumare a rezultatelor globale. De aceea, solicitantul trebuie:

- orientarea profesională pe piața evenimentelor;

- să poată căuta contractori pentru a ajuta la toate sarcinile;

- să fie capabil să stabilească obiective, să elaboreze sarcini tehnice, să elaboreze planul de lucru și bugetul evenimentului;

- să poată controla pregătirea și desfășurarea evenimentelor.

De asemenea, trebuie să aibă și Managerul de evenimente experiență de lucru de la doi ani la organizarea de sărbători și alte evenimente. Printre alte cerințe care sunt de obicei prezentate pentru candidații pentru această funcție:

- prezența abilităților de prezentare;

- abilități de comunicare;

- experiență în managementul proiectelor;

- cunoașterea pieței;

- Abilitatea de a lucra simultan la două sau mai multe proiecte;

- abilitatea de a stabili sarcini și obiective, descrie-le;

- Abilitatea de a lucra intr-o echipa si in afara echipei;

- abilitatea de a găsi rapid soluții în situații nestandardizate, abordarea creativă a cazului și altele.

Manager de evenimente: responsabilități

Reprezentantul profesiei este de a planifica, organiza, coordona și controla evenimentul-proiecte- atrag contractori și să gestioneze activitatea lor, să evalueze și să analizeze ideile propuse, concepte, stsenarii- dezvolte și să efectueze licitații pentru selectarea furnizorilor de evenimente-servicii, care este un eveniment-evalua agenstv- eficiența cooperării cu diverse evenimente-agentii si face propuneri privind îmbunătățirea work- lor de a pregăti prezentarea proiectelor și a rapoartelor finale privind comportamentul concomitente nim- f documentație financiară și juridică - pentru a studia cele mai bune practici mondiale în acest domeniu și a le aplica la locul de muncă.

Informații detaliate despre responsabilitățile pe care trebuie să le îndeplinească managerul de evenimente conțin descrierea postului. Puteți să vă familiarizați cu aceasta atunci când lucrați.