Modificarea descrierii postului: o comandă de probă

Descrierea postului este în listă acte locale

Informații generale

La semnarea contractului, părțile stipulează funcția de muncă a angajatului. Conținutul său este atribuțiile specifice pentru această poziție, lista cărora corespunde programului de personal. De regulă, ele sunt fixate în descrierea postului. Acest document este o anexă la contract.

Efectuarea modificărilor în descrierea postului se efectuează prin acordul părților, în cazul în care ajustările afectează conținutul funcției de muncă. Legislația prevede excepții individuale de la această cerință (art. 72.2, art. 73 TC), cu toate acestea, ele se referă la situații specifice pentru care normele generale nu se aplică.

Atunci când se efectuează modificări în descrierea postului, trebuie încheiat un contract individual cu angajatul. În caz contrar, noua ediție a documentului local nu poate fi aplicată. Această regulă se extinde la situația în care revizuirea instrucțiunii implică modificarea altor clauze contractuale care nu au legătură cu funcția de muncă.

Caracteristicile dezvoltării documentelor

Legislația muncii nu impune angajatorului să aibă obligații de serviciu pentru angajați. Cu toate acestea, aceste documente sunt dezvoltate la toate întreprinderile. Prezenta lor contribuie la prevenirea problemelor posibile.

Pot apărea conflicte, de exemplu, în legătură cu un anumit loc de muncă pe care un angajat trebuie să îl îndeplinească. Motivul pentru astfel de dispute este ambiguitatea desemnării atribuțiilor. Adesea, astfel de conflicte conduc la rezilierea contractului. Cu toate acestea, angajații în astfel de situații sunt acționați în judecată și contestă cu succes acțiunile angajatorului. Pentru a preveni astfel de consecințe este posibil să fi făcut corect descrierea postului.

La elaborarea unui document, este necesar să se țină seama de informațiile din Manualul unic de calificare pentru posturi și profesii. Cu toate acestea, lista obligațiilor funcționale (oficiale) nu trebuie să fie în deplină concordanță cu aceasta. Fiecare angajator face instrucțiuni pentru personal, ținând cont de caracteristicile întreprinderii.

Nuanțe de ajustare

Codul Muncii nu este clar procedura de modificare a descrierii postului. Prin urmare, compania își poate dezvolta propriile reguli. Dar acestea nu ar trebui, totuși, să contravină principiilor dreptului muncii. Setați reguli de modificare a descrierilor posturilor sunt fixate în documentul local.

Când ajustați instrucțiunile, luați în considerare:

• O modalitate de a documenta un document supus schimbării. Instrucțiunea poate fi o anexă la contract sau un document separat (independent).
• Specificarea ajustărilor. Este necesar să se stabilească dacă sunt relevante schimbările în termenii materiale ai contractului.

Dacă instrucțiunea este încadrată ca o anexă la contract, ea acționează ca o parte integrantă a acesteia. Prin urmare, orice ajustări sunt însoțite de o modificare a termenilor contractului. În acest caz, natura schimbărilor nu contează. Dacă această regulă nu este îndeplinită, salariatul poate refuza să îndeplinească noi sarcini.

Dacă instrucțiunea este un document separat, iar ajustările nu privesc condițiile esențiale ale contractului, trebuie să procedăm din faptul că funcțiile de muncă ale angajatului rămân aceleași. În consecință, angajatorul are dreptul să precizeze anumite taxe fără a lua în considerare opinia angajatului însuși.

Schema de acțiune

Efectuarea modificărilor în descrierea postului se efectuează după cum urmează:

• Se elaborează o versiune nouă a documentului. De asemenea, puteți să elaborați un act prin care să stabiliți lista de ajustări a instrucțiunilor curente.
• O nouă versiune a documentului este aprobată. În acest scop, a pentru a modifica descrierea postului sau aprobarea unei noi versiuni.
• Angajatului i se oferă un nou document pentru familiarizare, sub semnătură.

Această procedură este valabilă dacă instrucțiunea este o anexă la contract, iar ajustările nu privesc modificarea termenilor materiali ai contractului. De exemplu, un angajat poate fi însărcinat cu îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în caracteristicile altor posturi. Cu toate acestea, acestea nu necesită abilități, cunoștințe sau alte calificări speciale. În acest caz, înde modificare a descrierii postului nu va afecta funcția de muncă. În astfel de situații, consimțământul angajatului nu este necesar.

Dacă ajustarea afectează condițiile esențiale ale contractului

Într-o astfel de situație este necesar:

• Obțineți de la angajat consimțământul modificarea descrierii postului. anunț Angajatul trebuie redactat în scris, la care trebuie să răspundă și în scris.
• Eliberați un acord suplimentar la contract.
• Aprobați instrucțiunile într-o ediție nouă.
• Să se familiarizeze cu documentul lucrătorului sub semnătură.

Modificarea descrierii postului: o comandă de probă

Ordinea conducătorului întreprinderii este un document administrativ obligatoriu. Compilarea sa este necesară în toate cazurile care afectează activitățile organizației. Acest document trebuie să respecte cerințele prevăzute de legislația muncii pentru actele locale.

Exemplul ordinului de modificare a descrierii postului conține următoarele informații:

• Data, numărul de eliberare.
• Denumirea întreprinderii.
• Numele documentului.
• Recomandările instrucțiunii sau ordinul de aprobare în formularea originală.
• Conținutul modificărilor. Este necesar să se precizeze care puncte expiră, sunt indicate într-o nouă formulare sau în ce condiții se completează documentul.
• Data intrării în vigoare a modificărilor. Acesta poate fi un anumit număr de calendar sau punct de timp (de exemplu, din ziua familiarizării angajaților).
• Numele și funcția angajatului personalului care răspunde de informarea angajatului cu privire la modificările adoptate.

Refuzul angajatului de a citi instrucțiunile

În astfel de situații, angajatorul întocmește un act în care sunt semnate martori (cel puțin doi) dintre angajații întreprinderii.

Adesea, în practică, șeful trimite o nouă versiune a instrucțiunilor angajatului prin poștă. Plecarea se face sub forma unei scrisori recomandate cu un inventar și o notificare. În acest caz, se va considera că angajatul este familiarizat cu instrucțiunile într-o nouă ediție.

Trebuie spus că refuzul lucrătorului nu poate fi considerat o infracțiune disciplinară. Motivele de a-și asuma răspunderea vor apărea împreună cu angajatorul în cazul în care salariatul se eschivează ulterior de la îndeplinirea îndatoririlor sale în conformitate cu documentul adoptat. Dezacordul angajatului cu orice clauze ale instrucțiunii nu este considerat a fi baza abrogării sale.

Caracteristici ale ajustărilor

Ce schimbări pot fi considerate ca afectând funcția de lucru? Descrierea acestuia trebuie să respecte dispozițiile articolului 15 din TC. Descrierea specifică:

• Poziție (specialitate, profesie) și calificări.
• Tipul de activitate pe care trebuie să o îndeplinească un angajat.

Ar trebui să se țină seama de faptul că lipsa indicării unui post pe lista de personal nu poate fi considerată un obstacol în calea recunoașterii relațiilor de muncă.

Stabiliți o funcție de muncă diferită sau schimbați substanțial cea anterioară dacă aveți consimțământul angajatului. De fapt, astfel de acțiuni sunt considerate transferul unui angajat în alt loc de muncă. Fără consimțământul persoanei, funcția poate fi schimbată doar temporar și în cazurile determinate de TC.

Ajustarea sarcinilor în activitatea de muncă pentru o anumită poziție modifică funcția de muncă numai dacă în realitate duce la desfășurarea activităților într-o altă funcție.

Specificitatea notificării

Conform prevederilor art. 56, 57 din articolele TC, obiectul contractului este:

• Descrierea funcției angajatului.
• Condiții pentru angajat să-și desfășoare activitatea.

Datorită faptului că conținutul instrucțiunii nu este reglementat de lege, acesta poate conține informații referitoare la obiectul contractului. Modificarea termenilor contractului, la rândul său, se face:

• Prin acordul participanților la relații juridice. Aceasta este o regulă generală, consacrată în articolul 72 din TC. Acesta este motivul pentru care schimbările în instrucțiuni, care fac parte din contract, sunt formalizate printr-un acord suplimentar.
• La inițiativa angajatorului. În acest caz, ajustarea se datorează schimbărilor organizaționale și tehnologice ale întreprinderii. În plus, funcția de muncă a angajatului rămâne aceeași. În această situație, cu 2 luni înainte de introducerea modificărilor, angajatul este informat despre acestea.

Punct important

Trebuie remarcat faptul că nu este necesar să se informeze angajatul cu privire la regulile pentru elaborarea unei instrucțiuni sau pentru revizuirea, aprobarea, aprobarea unui ordin de implementare a modificărilor. Faptul este că aceste acte și procese nu afectează drepturile de muncă ale unui cetățean și nu sunt incluse în lista de informații care trebuie furnizate în conformitate cu articolul 62 alineatul (1) din TC. Fiind obiectul informațiilor în situațiile necesare este conținutul instrucțiunii.

în plus

Motivele pentru modificarea descrierii postului pot servi ca ajustări la condițiile tehnologice sau organizaționale ale activităților de producție. În astfel de situații, devine necesară ajustarea domeniului de aplicare a obligațiilor angajaților.

Dacă se modifică condițiile tehnologice sau organizatorice ale activității de producție, notificarea personalului cu privire la revizuirea instrucțiunilor este obligatorie. Această cerință este valabilă indiferent dacă este vorba despre un document separat sau o anexă la contract. În consecință, revizuirea instrucțiunilor poate fi făcută numai după obținerea consimțământului angajatului. Pentru nerespectarea acestei cerințe, angajatorul poate fi sancționat.

Dacă angajatul nu este de acord cu noile condiții, angajatorul trebuie să-i ofere o poziție vacantă în ceea ce privește calificările sale. Dacă în acest caz angajatul nu dorește să continue să lucreze, contractul poate fi reziliat.