Metoda de tomate în managementul timpului

Managementul timpului este cheia succesului. Este foarte important să învățați cum să vă planificați ziua pentru a finaliza o afacere importantă în timp, fără a fi distras atenția de către cei nesemnificativi și lipsiți de importanță. Dar cum se poate face acest lucru? Gestionarea timpului va ajuta, și anume una dintre tehnicile sale, metoda unei tomate. O să-l cunoaștem mai bine.

Istoria apariției

Metoda de tomate a fost inventată de Francesco Cirillo în anii 80 ai secolului trecut. În studenți, tânărul a plătit mult timp pentru formare, dar încă nu a obținut succes semnificativ și a studiat mai rău decât majoritatea colegilor de clasă. După ce a analizat eșecurile sale, Francesco a ajuns la concluzia că întreaga vină a fost factori care distrag atenția, ceea ce a făcut dificilă concentrarea asupra chestiunilor importante. Și a venit cu un mod original de a rezolva problema - el a încheiat cu el o "afacere", în condițiile în care trebuia să se ocupe exclusiv de formare timp de 10 minute. Timp el a prins cu un timer de bucatarie, făcut sub formă de roșii, el ceva și a dat tehnica numele original.

Povestea spune că tânărul nu a putut câștiga o victorie asupra lui, dar el îi plăcea el însuși tehnica de "sprint", el a început să-l dezvolte. Recepția dificilă în timp a ajutat-o ​​pe Francesco să obțină succes în formare, apoi la locul de muncă. Tehnica a interesat oamenii din jur, care a fost motivul apariției cărții "Tomato Method", care a fost publicată în 2006. Treptat, ideea de Cirillo a început să se răspândească și a găsit o largă aplicație în diferite industrii și sfere.

Descrierea echipamentului

Metoda unei tomate cu un timer este secretul organizării raționale a procesului de lucru. Aceasta implică împărțirea timpului de lucru în mai multe segmente, alternarea muncii grele și a odihnei. Acest lucru ajută creierul să se concentreze pe rezolvarea problemelor importante fără a fi distras atenția celor mici.

Deci, orele de lucru sunt împărțite în sprinte, numite "roșii". Durata lor este de 25 de minute. Este foarte important să setați cronometrul astfel încât să nu pierdeți sfârșitul decalajului. În acest moment, trebuie să lucrați din greu, fără a vă permite să vă distrați. Apoi urmează o pauză de 5 minute. Apoi un alt sprint pentru 25 de minute de muncă. După ce ați terminat 4 tomate, vă puteți permite să vă odihniți timp de 15 minute.

avantaje

Utilizarea unei metode de tomate este o modalitate eficientă și eficientă de a vă gestiona timpul. Deci, munca intensă și concentrată cu sprinturi de 25 de minute timp de 2-3 ore este mai productivă decât utilizarea unei abordări standard în 6-7 ore. Acest fapt este dovedit. De asemenea, aveți la dispoziție următoarele avantaje:

• Lucrările au fost realizate calitativ și până la termenul limită.
• Creierul nu este supraîncărcat cu rezolvarea problemelor minore.
• Datorită alternării raționale a muncii și odihnei, nu există oboseală.
• Vă permite să faceți față inamicului principal al eficacității - atenție difuză.

Metoda de tomate este o modalitate excelentă de a rezolva rapid sarcinile principale, dar și de a cultiva auto-disciplina.

deficiențe

Din păcate, nu toate au ocazia să-și descompună ziua de lucru într-o serie de întinderi, ceea ce implică alternarea muncii și a timpului liber. Astfel, operatorii de linii telefonice populare sunt forțați să efectueze apeluri pe parcursul întregului schimb și nu pot lua o pauză la fiecare 25 de minute. Același lucru se aplică vânzătorilor din magazine, altor personal de întreținere.

De asemenea, oamenii din profesiile creative nu pot folosi metoda roșiilor în managementul timpului, pentru că mult în lucrarea lor depinde de inspirație, care, după cum se știe, nu vine la anumite ore.

Dar, în general, metodologia sa dovedit a fi bine întemeiată, ajutându-i pe mulți să rezolve problema organizării raționale a timpului de lucru.

Cum se utilizează?

Aplicarea metodei tomatei presupune următoarea secvență de acțiune:

• Alegerea sarcinii pentru care eforturile vor fi îndreptate.
• Setați cronometrul timp de 25 de minute. Puteți utiliza orice dispozitiv - un ceas cu alarmă, un semnal electronic pe un telefon celular. În general, tot ce este la îndemână.
• După aceasta, trebuie să începem să muncim din greu și să ne concentrăm pentru a apropia obiectivul nostru de îndeplinirea sarcinii planificate. În primele etape te poți ajuta pe tine însuți prin eliminarea distragerii - opriți muzica sau filmul, deconectați-vă din conturile din rețelele sociale, opriți sunetul de pe telefonul mobil. Acest sprint tot 25 de minute ar trebui dedicat exclusiv muncii. Nu priviți constant ceasul - timer-ul în sine vă va anunța că "roșiile" au ajuns la capăt.
• După ce ați auzit semnalul temporizat, vă puteți relaxa exact pentru 5 minute. Este mai bine să utilizați acest timp productiv: ridicați-vă, faceți niște exerciții simple, mergeți la fereastră, luați niște aer curat, turnați-vă o cană de ceai.
• Apoi, totul se repetă într-un cerc: 25 de minute de muncă grea, 5 minute de odihnă. După 4 ture, puteți aranja o odihnă mai lungă, în 15 minute. A doua versiune a programului - 5 complet "tomate", după care o pauză de o jumătate de oră. Acest timp poate fi folosit pentru prânz.

Dacă totul se face în procedură deplină conformitate, destul de curând veți observa rezultate pozitive: 2 ciclu va fi capabil să facă cantitatea de muncă care a folosit pentru a lua o întreagă schimbare de lucru și 3-4 cicluri va aduce de două ori productivitatea. Plus - nu-ti fie teama de oboseala.

Secretele metodologiei

Sa dovedit științific că creierul este cel mai eficient timp de 25 de minute, atunci această cifră scade. Prin urmare, metoda unei tomate, de asemenea, presupune să folosească acest lucru în întregime. Atunci când creierul oboseste, ar trebui să luați o pauză, mai degrabă decât să stați și să nu fiți chinuiți, încercând să vă forțați să lucrați.

25 minute este timpul recomandat, care este media. Dacă vă concentrați pe primul dificil, puteți începe un cronometru timp de 15-20 de minute, apoi creșteți treptat timpul cu 5 minute până când se atinge indexul dorit. Oamenii care lucrează pot lua imediat cantități mari de lucru, făcând "roșiile" lor dura până la 45 de minute. Cu toate acestea, există o condiție foarte importantă: tot timpul programat ar trebui să fie dedicat soluționării unei sarcini specifice, alte lucruri și întreaga lume pare să înceteze să existe până la semnalul temporizat.

Puteți, de asemenea, să faceți relativ liber cu întreruperi. Dacă 5 minute nu sunt suficiente, ele pot fi extinse la 10-15, dar este important să vă amintiți: creșterea duratei de odihnă, reducerea productivității proprii și prelungirea zilei de lucru. Prin urmare, ar trebui justificată o pauză mai lungă între sprinturi.

Utilizarea metodei roșii vă ajută să vă organizați timpul mai eficient și rațional, concentrându-vă asupra rezolvării problemelor importante. Procesul de lucru devine din ce în ce mai productiv. Programul metodei de rosii este satisfăcut este simplu de executat, nu necesită cunoștințe și abilități speciale, este suficient doar pentru a arăta la început voința și rezistența, forțându-se să lucreze. Treptat va deveni un obicei.