Soldul timpului de lucru: cum să vă ușurați viața?

Oamenii din majoritatea lor sunt foarte interesați de tot în lume, cu excepția faptului că trebuie într-adevăr să știm. Asta a spus marele Oscar Wilde și aceste cuvinte te fac să te gândești.

În epoca noastră progresistă, avem atât de mult timp să gestionăm totul, că uneori nu știi pentru ce vrei să te apuci. Un număr mare de cazuri trebuie să fie finalizate într-o zi. Cum de a face acest lucru, astfel încât să puteți face totul, și, în același timp, să nu cadă oboseala de seara? Trebuie să încercăm să observăm echilibrul timpului de lucru. Ce trebuie să faci pentru asta?

În primul rând, este de dorit să se determine cea mai urgentă și urgentă sarcină de astăzi. Odată ce l-ați selectat, scrieți-l pe hârtie sub litera "A". Apoi marcați o problemă importantă, dar nu atât de urgentă, dați-i litera "B". Aspecte urgente și neimportante sub litera "B". Și sub litera "G" non-urgente și fără importanță. Dacă există mai multe cazuri pe care le atribuiți unei singure litere, atunci le atribuiți un număr numeric.

Pentru o distribuție corectă, echilibrul timpului de lucru nu implică trecerea la următoarea literă dacă nu este finalizată. Cu alte cuvinte: în timp ce nu ați făcut față sarcinilor care se referă la litera "A", nu mergeți în niciun caz la litera "B". Desigur, puteți să planificați totul pe hârtie, dar de fapt nu urmați ceea ce ați scris. În acest caz, echilibrul timpului de lucru va fi încălcat. Și tu coeficientul de eficiență În loc să crească, dimpotrivă, aceasta va scădea. Deci, dacă vă decideți să vă creșteți productivitatea, atunci fiți consecvent. Și respectați aceeași listă planificată (echilibrul timpului de lucru necesită claritate).

În primul rând este de obicei o chestiune foarte importantă și foarte urgentă, dar pe care nu doriți să o faceți! Nu lăsați-l în "cutia lungă". Fă-o dimineață și nu-ți va "trage sufletul" toată ziua. După ce v-ați confruntat cu această afacere foarte plăcută, veți simți ușurarea. Te va da putere.

Trebuie să înțelegeți corect responsabilitățile de serviciu. Nu faceți ceea ce nu este prescris în ele. De ce să luați sarcinile altor persoane? Deci știi cum să spui nu. Procedând astfel, explicați persoanei care vă cere să faceți alte lucruri, care nu fac parte din îndatoririle dvs. Veți economisi timp nu numai acum, ci și în viitor. Toată lumea va ști că aveți destulă muncă și că nu intenționați să îndepliniți ceea ce faceți altcuiva.

Poate, în așa-numitele întâlniri de planificare, capul vă pune sarcini timp de o lună sau chiar mai mult. După astfel de discursuri în capul meu terci. Nu înțelegeți de unde să începeți și cum să faceți totul. Nu contează, trebuie să creăm un calendar al programului de lucru. Descrieți toate cazurile relevante, în ce ordine ar trebui să fie efectuate. Acest lucru, bineînțeles, vă va facilita munca. Optimizați toate activitățile viitoare, ceea ce vă va aduce o creștere a timpului liber.

Deci, aveți un plan de acțiune. Pentru a înțelege cât de departe avansează, este posibil și necesar să se elaboreze un program de producție. Ce este? În el, veți putea sărbători cazurile completate. Dacă aveți un proiect mare, atunci cu ajutorul programului veți înțelege, dacă reușiți să îl îndepliniți, poate că veți merge în avans. Veți avea în fața ochilor o imagine clară a problemelor de producție.

Ne petrecem atât de mult timp la locul de muncă! Dar vrei să vii acasă, nu "stoarsă ca o lămâie", ci să ai destulă putere pentru rude și rude. De ce aveți nevoie de un astfel de loc de muncă? Învățați să mențineți timpul de lucru sub control. Aceasta va fi cheia succesului tău. crește eficiența muncii, și veți fi mai puțin obosiți. De asemenea, puteți planifica treburile casnice, suficient pentru a le păstra în cap. Cu această abordare, puteți economisi timp nu numai pentru dvs., dar, de asemenea, da mai mult la rudele sale, odihnă, mai des pentru a întâlni prieteni.